Podzim Info pro tutory Důležité informace Teambuildingové akce Orientační týden, BCG Aktivity na zimní semestr Vaše zapojení v ISC Představení.

Prezentace na téma: "Podzim Info pro tutory Důležité informace Teambuildingové akce Orientační týden, BCG Aktivity na zimní semestr Vaše zapojení v ISC Představení."— Transkript prezentace:

1 Podzim 2015

2 2 Info pro tutory Důležité informace Teambuildingové akce Orientační týden, BCG Aktivity na zimní semestr Vaše zapojení v ISC Představení boardu Představení týmů Potřební tutoři na OW, průvodci, služby Section Box Buddy/pick up Kontakty ESN, ISC a CZS Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

3 „Představte si, že se sami vydáte do zahraničí a ocitnete se na letišti, dejme tomu uprostřed slunného Španělska (kde minimum lidí ovládá angličtinu a vy umíte španělsky třeba jen "Ahoj, máš krásné oči"... známe to :) Nejlepší verze vašeho začátku v nové zemi bude, když Vás na letišti vyzvedne charismatický jižan / krásná jižanka - místní studenti z univerzity. Se vším vám pomohou, všechno ukáží a jsou pro Vás celý pobyt k dispozici… Zní to super ne?“ 3 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

4 Pro představu, jak vypadá tutorování zahraničního studenta v Brně, koukněte na následující krátké video z naší dílny s názvem „Jak Chloé přišla do Brna“ 4 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz https://www.youtube.com/ watch?v=4MvvNhtvZe4&f eature=youtu.be

5 Registrujte se do našeho systému jako BUDDY http://isc.muni.cz/sectionbox_forms/applicant_registrat ion_form Je to nezávazné. Po registraci Vám přijde jeden email, jako potvrzení registrace, a poté, až Vás autorizujeme, dostanete druhý email, ve kterém budete mít přihlašovací údaje. 5 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

6 Od podzimu 2015 probíhá vybírání studentů pro tutory přes webovou stránku Section Box https://sectionbox.org/muni Přihlašovací údaje Vám přišly emailem. Pokud se Vám nedaří přihlásit, napište mi Video návod na používání Section Boxu zde: https://www.sectionbox.org/list_video.php https://www.sectionbox.org/list_video.php 6 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

7 Section Box – (www.sectionbox.org)www.sectionbox.org Pamatujte, že studenti přijíždějí na stáže i v průběhu semestru V menu vlevo (zhruba uprostřed) je odkaz „Select P/B“ Zobrazí se Vám seznam studentů, kteří žádají o Buddyho (obrázek dvou postav), nebo o Pick Up (obrázek postavy s kufrem a zvednutou rukou), nebo o obojí. Nahoře je filtr, kde si můžete zvolit zemi. Každého studenta můžete rozkliknout a přečíst si, co o sobě napsal. Až si vyberete studenta, klikněte na obrázky postaviček a zvolte Pick Up, nebo Buddy (nebo nejlépe na oba) a zobrazí se Vám úplné info o studentovi vč. fotky. (upozorňuji, že tento krok již nelze vzít zpět!) 7 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

8 PICK UP je pouze vyzvedávání a doprovázení na ubytovnu BUDDY je tutor na celý semestr Poraďte mu, když potřebuje Ukažte mu pěkná a zajímavá místa Buďte jeho kamarádem 8 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

9 Kontaktujte Vašeho studenta Pokud se neozývá, možná to je spam filtr – zkuste jinou adresu Představte se mu, napište něco o sobě, nabídněte pomoc Připomeňte mu, aby si přivezl kabel na internet a průkazové fotografie! Pište tak, jak byste si sami přáli, aby Vám psal Váš tutor z cizí země, kam byste odjížděli ;) 9 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

10 Vyzvednout studenta a doprovodit ho na koleje/byt (na kolejích je nonstop služba na recepci) Pěkné gesto bude, když pro něj budete mít lístek na MHD (šalinkartu si budou dělat až později) Ubytovací smlouvu už budou mít s sebou, pomoc s vyplněním na recepci nebo u ubytovatelky Zeptat se, jestli nepotřebuje něco dalšího (obchod, policie, další schůzka...) 10 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

11 Registrace ke studiu - povinné admission v pondělí 14. září v 09:00 v kině Scala. Dohlédněte, aby student přišel. Registrace na cizinecké policii Registraci do ISC – mimoškolní klub - dostanou průvodce, slevy, SIM a další Potřebné zařizování, nákupy, sightseeing... 11 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

12 Všichni jste se přihlášením o tutoring zavázali, že budete studentovi nápomocni. Pokud nemůžete studenta vyzvednout, najděte za sebe náhradu. http://isc.muni.cz/web/documents/kodex.pdf http://isc.muni.cz/web/documents/kodex.pdf 12 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

13 13 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

14 Povinný zápis ke studiu V pondělí 14. září v 09:00 v Kině Scala - Povinné pro VŠECHNY – admission ihned po admission začne orientačný týždeň (pro přihlášené) náhradní termín (pro Erasmus+ (Europe) – ostatní individuálně domluvit 18. 9. v 10:00, Komenského náměstí 21. 9. ve 14:00, Komenského náměstí 14 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

15 Pondělí 14. 9. 2015 v 9:00 SCALA S sebou: Občanku nebo cestovní pas Průkazové fotografie (ať si je raději udělají už doma) Dokumenty, které potřebují nechat podepsat 715,- Kč na šalinkartu 500,- Kč na registraci do ISC 15 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

16 ISC je mimoškolní klub poskytující tutory, aktivity, výlety, akce a jiné vyžití Registrace v kanceláři ISC na Komenského Po-Čt 16:00 – 19:00 Sobota 12. 9. od 16:00 do 18:00 Neděle 13. 9. ( před BCG ) od 13:00 do 14:30 16 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

17 POZOR! Registrace do ISC NENÍ registrace v CZS Rozdíl: CZS je studijní oddělení zahraničních studentů ISC je mimoškolní klub zajišťující aktivity, výlety, party apod. (To jsme my) 17 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

18 Ukázat domovskou fakultu, menzy Vstupy do knihoven Pomoc s orientaciou v ISu (pokud si nejsi jistý, budou mít i v rámci OW) Další alternativy podle studenta (např. sporty, kino...) Jste jeho parťák na semestr 18 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

19 Registrace (zápis ke studiu) v náhradních termínech Erasmus studenti náhradní termín admission – viz registrace do CZS Studenti jiných programů na základě dohody s koordinátorem (přes email) Fakultní studenti (exchange, degree) na zahraničních odděleních svých fakult 19 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

20 Průvodce tutora ISC MU → Tutoring → Pro tutory International Student Guide – doktoři apod. CZS → Quick links → International Student Guide cic.muni.cz (pro exchange studenty) muni.cz a fakultní stránky (pro degree studenty) Program orientačního týdne FB skupina 20 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

21 Centrum zahraniční spolupráce/Center for International Cooperation) czs.muni.cz Radka Vičarová Erasmus+ (Europe) Radka Vičarová Martin Vašek CESP, ISEP, TESOL, Bilaterální smlouvy Martin Vašek Violeta Osouchová Erasmus Mundus a Erasmus+ (out of Europe) Adam Hykl a Violeta Osouchová ISC isc.muni.cz Vojtěch Pták (tutoring coordinator) tutoring@isc.muni.cz 21 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

22 13. - 20. září 2015 22 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

23 23 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

24 Tutoring Prezentace zemí Deskové hry Pub quizy Jazykové kurzy Sporty Kulturní akce, výlety 24 Párty Filmové večery SocialErasmus Speciální akce – festival Youth for You(th), ples Výlety A mnoho dalších... Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

25 Pondělí: Board games Úterý:Quiz Night Středa:Country Presentation a PARTY Čtvrtek:Speciální akce (tram party,...) Pátek Sobota Výlety, sporty Neděle 25 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz LANGUAGESLANGUAGES

26 26 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz WELCOME FLAG PARTY 16.9. SHOW YOUR COLOUR 23.9. LIGHT PARTY 30.9. JAMES BOND PARTY 15.10. HALLOWEEN PARTY 28.10. MUSTACHE TEQUILA PARTY 11.11. RETRO PARTY 25.11. DRINK LIKE A CZECH 2.12. DEVILS & ANGELS PARTY9.12. CLASSY GOODBYE PARTY 16.12.

27 27 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz BOAT PARTY 8.10. BEERMARATHON 22.10. TRAM PARTY 5.10. ERASMUS PARTY 19.11.

28 28 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz LABUTÍ JEZERO 24.9. WINE TASTING 1.10. VILA TUNGENDHAT 12.11. WINE TASTING VOL II. 3.12. PODZEMÍ 10.12.

29 29 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz Zdokonalte se v jazyku, nebo se naučte nový Kurzy vedené rodilými mluvčími Každý kurz je jiný – individuální. Vedený interaktivně – hry, písničky konverzace, kultura, písmo Poznáte mnoho zahraňáků se zájmen o nový jazyk ZDARMA pro členy ISC NOVĚ – chystáme jazykové tandemy

30 30 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz PÁTEK: PLAVÁNÍ 13:00-14:00, Kraví hora PÁTEK: VOLEJBAL 14:00-15:30, Vinařky SOBOTA: POSILOVNA 17:30-19:00, Pod Hradem NEDĚLE: FUTSAL 16:00-17:30, Vinařky NEDĚLE: BASKETBAL 17:30-19:00, Vinařky

31 31 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz PRAHA 25.-27.9. SLOVENSKO 9.-11.10. UNESCO PAMÁTKY 23.-25.10. PÁLAVA 31.10.-1.11. KRAKOV 6.-8.11. ČESKÝ KRUMLOV 13.-15.11. BENÁTKY 20.-22.11. OLOMOUC 28.11. BUDAPEŠŤ 4.-6.12. VÍDEŇ 19.12.

32 32 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

33 33 Erasmus Student Network Celoevropská organizace International Student Club Náš klub při Masarykově Univerzitě Centrum zahraniční spolupráce Studijní oddělení pro zahraňáky Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

34 34 ESN je celoevropská síť se svojí strukturou. Sdružuje studenty studující v jiné zemi a studenty, kteří se o ně starají Organizuje vzdělávací a zábavné akce Koho baví cestovat, poznávat a mluvit jinými jazyky – zde najde vyžití Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

35 35 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz Tři úrovně Sekční (ISC MU Brno) Národní (ESN Czech Republic) Mezinárodní (Celé ESN)

36 36 Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

37 37 To jsme my! ISC je sekce ESN působící při MU (local level) Připravuje aktivity a zajišťuje tutoring pro zahraniční studenty S ESN kartičkou máte na mnoha místech slevu Kancelář Komenského náměstí, suterén Otevřeno Po-Čt 16:00 – 19:00 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

38 38 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz PR Videa, loga, fotky Event manager Plánování akcí Finance Rozpočet, daně, plány Fundraising Partneři, granty Vzdělávání Kurzy, výuka, vedení kurzů IT Webovky, aplikace, databáze Cestování, jazyky Zapojte se do týmů – pro více informací snímek 40-45

39 39 Centrum zahraniční spolupráce (studijní odd. pro zahraniční studenty) Kancelář na Komenského náměstí, 3. NP Radka Vičarová (vicarova@czs.muni.cz) Martin Vašek (vasek@czs.muni.cz) Lenka Ciprisová (incoming.students@czs.muni.cz) Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

40 Sháníme pomocníky, kteří se chtějí zapojit více do dění klubu. Pokud Vám nestačí být jen tutor a chcete víc, zapojte se do týmu. Získáte kamarády a zkušenosti Můžete se realizovat + položka v CV 40 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

41 PR team – propagace klubu, videa, fotky, grafika Activities team – organizace aktivit (každý den máme aktivitu) Fundraising team – shánění financí od sponzorů, kontakt s firmami Office team – jeden večer v týdnu(3 hodiny) služba v kanceláři – kontakt se zahraničními studenty ESN team – komunikace s jinými ESN sekcemi, vzdělávání v ESN HR Team – organizace teambuildingových akcí, kontakt s českými studenty 41 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

42 Brno city Game – Pomoc na stanovištích, zahraňáci plní úkoly. Neděle 13. 9. od 15:00 Pondělí 14. 9. 2015 – První den orientačního týdne. Pomoc všeho druhu. Šalinkarty, doprovázení, vstupy atd. Beer and food; coffee and cake – Provázení malé skupinky zahraňáků (60 minut) + potom na pivo. Pondělí 14. 9. v 19:00 Orientační týden Orientační týden – international dinner, doprovázení skupin, exkurze OW probíhá v termínu 14. 9. – 20. 9. 2015 42 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

43 National Board meeting (1. – 4. října) Největší akce, kterou naše sekce dosud pořádala v rámci ESN. Je to naše reklama! Víkend, na který přijedou národní boardy (výbory) všech zemí v ESN. Sháníme každou ruku, která by nám mohla pomoci 43 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

44 VýletyVýlety – jezdíme každý víkend na výlet a potřebujeme „průvodce“ Special events Special events – tramparty, boatparty, responsible party, erasmus night, ples – pomoc s organizací a zajištěním akce SocialErasmus – cookie for smile, erasmus in schools (doprovod zahraňáků do škol) LanguagesLanguages – Můžete vyučovat češtinu naše zahraniční studenty (jedna vyučovací hodina týdně) – taktéž můžete zdarma chodit na jazyky vyučované zahraňáky 44 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

45 Pokud míříte výše a chtěli byste být součástí výboru klubu a rozhodovat o dění v klubu a přímo být vedoucí týmů Volby budou 1. prosince 2015 Připravte si kandidátskou řeč a nechce se valnou hromadou zvolit Budete mít zkušenosti s řízením neziskovky (CV) 45 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

46 Rádi Vám podáme informace – napište nám PresidentMartin ZikuškaMartin Zikuška VicepresidentVeronika HorákováVeronika Horáková SecretaryDávid UrbančokDávid Urbančok TreasurerLucie Váchová Head of PRAnna Gazdová Head of HRVojtěch Pták Head of ActivitiesMarie Antošíková Local representativeLucía Jiráňová FundraiserMatúš Cicko 46 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

47 47 Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

48 Přátelé z celého světa (včetně ČR) Procvičení jazyků Možnost naučit se nové věci – fungování organizace, organizování, školení (ACSA) ESN: celoevropská organizace, (mezi)národní konference a setkání Seberealizace, dobrý pocit Výhody ke kartičce ESN Obrovský přísun zábavy!!! :P 48 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

49 Účast na jednom z výletů pořadaných Big Agency pro naše ISC – pro jednoho člena ZDARMA Napište nám, že máte zájem jet. Vybereme aktivního člena, který bude moci jet za odměnu. NYNÍ – výlet The Best of Slovakia (9.-11. října) 49 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

50 Zaměřena na vzájemné seznámení mezi tutory Pouze pro tutory ISC MU Brno Také Vás mrzí, že Vám odjedou kamarádi po semestru do svých zemí? Kamarádi, které poznáte zde, nikam neodjedou. Poznejte studenty se stejným zájmem napříč fakultami 50 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

51 51 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz Procestujte s námi Svět za jeden víkend

52 pátek až neděle 9. - 11. října 2015 Chata Pohoda, Brněnská přehrada Počet účastníků 35-40, cena 500,- Zajištěné jídlo 6x denně, program, ubytování. Téma: Cesta kolem světa ODKAZ NA PŘIHLAŠOVACÍ GOOGLE FORMULÁŘ 52 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

53 53 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

54 Zahraniční studenti, se kterými budujete nějaký vztah, se každý semestr vymění a kontakt s nimi je udržován pouze na síti. Kromě víkendovky nabízíme také hospodský kvíz pouze pro české/slovenské studenty. Tito kamarádi nikam neodjedou. Je to také způsob, jak více proniknout do dění klubu a využít vše, co nabízí.“ 54 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

55 Skupina TUTOŘI ISC MU BRNO. Zde je virtuální centrum dění, tady jsou všechny důležité informace. Skupina MASARYK UNIVERSITY EXCHANGE STUDENTS AUTUMN 2015 – vše co se chystá v tomto semestru 55 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

56 Vojtěch Pták (Odkaz na fb) Head of Human Resources and Tutoring Coordinator ISC MU Brno Tel: +420 774 774 837 E-mail:tutoring@isc.muni.cz Web:http://isc.muni.cz/tutoring-0 56 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

57 Přidejte se do týmu Pomozte se zajištěním Orientačního týdne a Brno City Game (13. 9. 2015) Vyřiďte si ESN kartičku v kanceláři Pojeďte na víkendovku Přijďte na nějakou naší akci – každý den 57 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

58 58

59 PR teamAnnie Activities teamMaruška Fundraising teamMatúš Kancelář, OWVerča BCGEliška ESN team, SocialErasmusLucía Coffee and Beer TourVojta Víkendový teambuildingVojta National Board meetingDávid 59 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz