Školení ALEPH 500 verze 22 Modul Akvizice. Akviziční proces Akviziční proces (obecně) : 1.Vytvoření BIB záznamu 2.Vytvoření objednávky, odeslání objednávky.

Prezentace na téma: "Školení ALEPH 500 verze 22 Modul Akvizice. Akviziční proces Akviziční proces (obecně) : 1.Vytvoření BIB záznamu 2.Vytvoření objednávky, odeslání objednávky."— Transkript prezentace:

1 Školení ALEPH 500 verze 22 Modul Akvizice

2 Akviziční proces Akviziční proces (obecně) : 1.Vytvoření BIB záznamu 2.Vytvoření objednávky, odeslání objednávky dodavateli, vázání částky v rozpočtu 3.Registrace došlých faktur od dodavatele a jejich navázání na rozpočty 4.Registrace úplného nebo částečného dodání dokumentů do knihovny 5.Urgence 6.Vytváření zpráv, statistik  V systému ALEPH je nejdříve nutné vytvořit:  Záznamy dodavatelů  Rozpočty  Nastavit parametry akvizice (měny, tisky, rozpočty, způsoby nabytí, periodicity seriálů, objednávkové skupiny atd.)  U seriálových objednávek zapisujeme předplatné a parametry vydávání (periodicita, ve které mají očekávaná čísla přijít do knihovny)  Objednávku vytváříme ke konkrétnímu BIB záznamu dokumentu. BIB záznam již existuje 1.Vyhledám záznam v modulu Katalogizace a přepnu se do modulu Akvizice 2.Vyhledám záznam v modulu Akvizice - záložka dalekohled nebo lišta objednávka BIB záznam je nutné nejdříve vytvořit 1.Pro monografie - mohu použít rychlou katalogizaci v modulu Akvizice a vytvořit minimální BIB záznam 2.Pro seriály - zkatalogizuji dokument v modulu Katalogizace a přepnu se do modulu Akvizice

3 Modul Akvizice v Vyhledávací lišty Modře vysvícené údaje o záznamu, ve kterém se nacházím Konkrétní údaje objednávky Modře vysvícené údaje o záznamu, ve kterém se nacházím Nabídky jednotlivých záložek Seznam objednávek k danému záznamu

4 Modul Akvizice Správa seriálů Záložky: Lišta seriály Lišta objednávka Lišta faktura Objednávka Faktura Správa (dodavatelé, rozpočty, měny) Modře vysvícené údaje o záznamu, ve kterém se nacházím Rejstřík objednávek Správa seriálů vyhledávání

5 Modul Akvizice Lišta seriály Lišta objednávka Lišta faktura Objednávka Faktura Správa (dodavatelé, rozpočty, měny) Rejstřík objednávek Správa seriálů Vyhledávání

6 Modul Akvizice Lišta seriály Lišta objednávka Lišta faktura