Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Školení SMOČROffice 365Snímek 1 Office 365 pro Svaz obcí a měst ČR Příklady využití a školení / Školení Office 365.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Školení SMOČROffice 365Snímek 1 Office 365 pro Svaz obcí a měst ČR Příklady využití a školení / Školení Office 365."— Transkript prezentace:

1 Školení SMOČROffice 365Snímek 1 Office 365 pro Svaz obcí a měst ČR Příklady využití a školení / Školení Office 365 Office 365 pro Svaz měst a obcí ČR doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc.

2 Obsah 1. Office 365 Office OneDrive OneDrive 3. SharePoint – Weby SharePoint – Weby 4. Pošta a Kalendář PoštaKalendář 5. Delve a Video DelveVideo 6. Yammer Yammer 7. Sway Sway 8. Power BI Power BI 9. Skype pro firmy Skype pro firmy 10. Mobilita Mobilita 11. Doporučení Doporučení Office 365Snímek 2Školení SMOČR

3 1 Office 365 K čemu slouží Microsoft Office 365 Vstup do Office 365 Portál Office 365 Kolekce webů Globální adresář Nastavení aplikací Office 365Snímek 3Školení SMOČR

4 K čemu slouží Office 365 nástroje pro týmovou spolupráci a kancelářské nástroje prostřednictvím cloudového řešení různé plány: dostupné aplikace a cena webové – online aplikace Exchange Online (OWA – Outlook Web Access: pošta, kalendář, kontakty, úkoly) OneDrive pro firmy: osobní úložiště SharePoint: firemní úložiště zjednodušené kancelářské nástroje Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) Delve: hledání informací Yammer: firemní sociální síť Video: firemní videoportál Sway: tvorba webových prezentací Project Online: správa firemních projektů včetně určování priorit v projektovém portfoliu Power BI: analýza dat a jejich vizualizace Dynamics CRM: řízení vztahů se zákazníky (prodej, marketing, služby) plné – klientské aplikace Skype pro firmy kancelářský balík Office Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access) až na 5 zařízení Project: řízení především jednotlivých projektů Visio: tvorba diagramů včetně vizualizace dat z databází či seznamů Office 365Snímek 4Školení SMOČR

5 Cloud Office 365Snímek 5Školení SMOČR

6 Služby Microsoftu Office 365Snímek 6Školení SMOČR rovina využitíprofesnísoukromá služba MicrosoftuOffice 365Outlook.com pošta a další osobní informace Exchange: Pošta, Lidé, Kalendář, Úkoly 50 GB Outlook.com, Lidé, Kalendář úložiště dat pro soubory kancelářského balíku Microsoft Office a fotografie OneDrive Pro 1 TB OneDrive 5 GB komunikace Skype pro firmy Skype intranet SharePoint (OneNote) webová prezentace Sway cenaplacené, na VŠ zdarmazdarma adresář pro sdíleníActive Directoryvlastní adresář, účty Microsoftu

7 Vztah firemního a soukromého Office 365 sbližování ve Skypu pro firmy lze dohledat kontakty ze Skypu uživatelé outlook.com mohou být externími uživateli SharePointu společná aplikace Sway Office 365Snímek 7Školení SMOČR

8 Vstup do Office 365 pro libovolného uživatele Office 365  zobrazí se výchozí aplikace (např. Weby) přihlašování testovací verze (do )  uživatelské jméno:  heslo: Encian2015 ostrá verze  uživatelské jméno:  heslo Office 365Snímek 8Školení SMOČR

9 Portál v Office 365 Office 365Snímek 9Školení SMOČR

10 Osobní nastavení uživatele fotografie uživatele změna fotografie uživatele, O mně – informace o uživateli:  aktivita uživatele v jeho dokumentech  profil uživatele s možností jeho úpravy Odhlásit se specifické volby pro jednotlivé aplikace  Pošta  přihlášení se k rychlým zprávám  otevření jiné poštovní schránky  Weby  přizpůsobení osobního rozcestníku Office 365Snímek 10Školení SMOČR

11 Kolekce webů Office 365Snímek 11Školení SMOČR

12 Outlook.com bezplatný soukromý účet 5 GB dat synchronizace sdílení Office 365Snímek 12Školení SMOČR

13 Přístup ke kolekcím webů k OneDrive pro firmy z portálu Office 365  ze spouštěče aplikací  z navigačního panelu (po připnutí) přímo https://vse-my.sharepoint.com/personal/novak_smopraha_cz/ https://vse-my.sharepoint.com/personal/novak_smopraha_cz/ k osobní kolekci webů z OneDrive pro firmy Nastavení, Obsah webu k osobnímu rozcestníků webů z portálu Office 365  ze spouštěče aplikací  z navigačního panelu (po připnutí) přímo https://vse-my.sharepoint.com/personal/novak_smopraha_cz/Social/Sites.aspx https://vse-my.sharepoint.com/personal/novak_smopraha_cz/Social/Sites.aspx k firemnímu rozcestníku z portálu Office 365  z aplikace Weby dlaždice Rozcestník či Týmový web,  kliknutím na logo uprostřed navigačního panelu portálu (pokud je k němu připojen odkaz na výchozí týmový web) přímo https://smopraha.sharepoint.com https://smopraha.sharepoint.com vhodné doplnit formou propagovaných odkazů odkazy na významné týmové weby Office 365Snímek 13Školení SMOČR

14 Globální adresář seznam všech uživatelů firmy dostupné objekty (v OWA kliknout do Komu) Contacts: externí kontakty Distribution Lists: distribuční seznamy pro zasílání pošty  nastavené či vygenerované správou Office 365  přebírané ze skupin uživatelů vytvořených jednotlivými uživateli Groups: skupiny uživatelů vytvořené jednotlivými uživateli – lze použít jako skupiny zabezpečení v SharePointu Rooms: místnosti ve firmě (pro rezervaci v kalendáři) Users: uživatelé z firmy synchronizace s lokálním úložištěm Outlooku (možnost využít globální adresář i bez připojení k internetu) Office 365Snímek 14Školení SMOČR

15 Nastavení aplikací jednotlivé aplikace mají dostupné své nastavení Nastavení, Aplikace – Nastavení, Nastavení kontrola nastavení časového pásma OneDrive pro firmy Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Místní nastavení Časové pásmo: (UTC +01:00) Praha,… Office 365Snímek 15Školení SMOČR

16 2 OneDrive 2.1 Koncepce OneDrive pro firmyKoncepce OneDrive pro firmy 2.2 Nový dokumentNový dokument 2.3 Nahrání dokumentuNahrání dokumentu 2.4 SdíleníSdílení 2.5 Další akce se soubory a složkamiDalší akce se soubory a složkami 2.6 PrůzkumyPrůzkumy 2.7 SynchronizaceSynchronizace 2.8 SkupinySkupiny 2.9 Připojené soubory poštyPřipojené soubory pošty Office 365Snímek 16Školení SMOČR

17 2.1 Koncepce OneDrive pro firmy součást osobní kolekce webů uživatele v SharePointu knihovna Dokumenty výchozí oprávnění Dokumenty na kořeni jsou dostupné jen vlastníkovi OneDrive Dokumenty uložené v připravené složce Sdílené se všemi  pro vlastníka OneDrive s oprávněními na úrovni správy,  pro ostatní uživatele ve firmě s možností zobrazení možnosti tvorba nových dokumentů nahrání dříve vytvořených dokumentů sdílení dokumentů o uživateli ve firmě či externími uživateli zpřístupnění jednotlivých dokumentů bez přihlášení prostředí nové klasické Office 365Snímek 17Školení SMOČR

18 2.2 Nový dokument dva způsoby přímo ve OneDrivu z plné aplikace přímo ve OneDrivu tři způsoby zadání akcí  panel nástrojů  akce k dokumentům či složkám z nabídky dokumentů či složky (…)  Nastavení, Zobrazit pás karet  Soubory, Knihovna Nový  Dokument Wordu  Ukázka 1 (text i název)  jméno uživatele  Upravit dokument  Upravit v aplikaci Word Online Office 365Snímek 18Školení SMOČR

19 Další text Sdílet podokno Yammeru Otevřít v aplikaci Word sbalení pásu karet jméno uživatele Office 365Snímek 19Školení SMOČR

20 Nový dokument z plné aplikace Nový dokument Word Ukázka 2 Uložit Soubor, Uložit jako, OneDrive – název firmy Procházet, do složky Sdílené se všemi Nová složka OneDrive Nový, Nová složka Název: Ukázková složka, Vytvořit Office 365Snímek 20Školení SMOČR

21 2.3 Nahrání dokumentu tři způsoby vyhledáním ve struktuře složek Nahrát Zvolte soubor k nahrání: Leták.docx o úroveň výše Dokumenty tažením ikony dokumentu z Průzkumníka souborů Prezentace.pptx do Ukázkové složky tažením ikony dokumentu z Průzkumníka souborů do druhého okna Průzkumníka souborů Nastavení, Zobrazit pás karet Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v Průzkumníkovi Prodeje.xlsx Office 365Snímek 21Školení SMOČR

22 2.4 Sdílení výchozí nastavení složka Sdílené se všemi: čtení se všemi kořen: není sdílení s nikým v roli Marie Sladké OneDrive hledat: jméno a příjmení Hledat ve všem Osoby se jménem: výběr jména profil, Soubory, OneDrive pro firmy  Dokumenty uživatele: kořen  Dokumenty, které mám společné: dokumenty sdílené i v jiných webech i dokumenty zpřístupněné ve nesdílených složkách Office 365Snímek 22Školení SMOČR

23 Sdílení dokumentu Leták.docx zaškrtnutí Leták panel nástrojů, Sdílet Office 365Snímek 23Školení SMOČR

24 Sdílení složky zaškrtnout Ukázková složka Sdílet Marie Sladká Může zobrazit Sdílet všechno v této složce, dokonce i to, co má jedinečná oprávnění: zaškrtnout vyšší úroveň oprávnění zůstane pro individuálně nastavené dokumenty (např. Leták.docx) soubory s oprávněním složky: Sdíleno v pravém horním rohu složky ikony fotografie uživatelů: detailní informace o uživateli ikona sdílení: dialogové okno Sdílet ikona pošty: odkaz na sdílenou složku Office 365Snímek 24Školení SMOČR

25 Další karty okna Sdílet karta Získat odkaz odkaz pro anonymní uživatele bez přihlášení (později možno zakázat) Otevřít tento odkaz na telefonu: QR kód vygenerované adresy karta Sdílí se se seznam uživatelů a skupin uživatelů (přímo pro dokument či nepřímo pro složku) případné žádosti o sdílení Office 365Snímek 25Školení SMOČR

26 Karta kontaktu stav uživatele fotografie z Office 365 či našeho Outlooku funkce oddělení Kalendář se zpožděním aktuální umístění ze Skypu pro firmy, popř. dle nastavení Windows údaje z globálního adresáře Připnout kartu kontaktu karta kontaktu i jinde Skype pro firmy Outlook OneDrive pro firmy, SharePoint možnost přidání do aplikace Lidé možnost rozšíření informací detaily z Outlooku nabídka různých forem komunikace Office 365Snímek 26Školení SMOČR

27 2.5 Další akce se soubory a složkami Náhled dokumentu možnost náhledu Word Nabídka  Stáhnout kopii  Vytisknout do PDF  Informace pro vložení Excel přechod mezi tabulkami PowerPoint přechod mezi snímky Nabídka stejná jako pro Word Celá obrazovka Office 365Snímek 27Školení SMOČR

28 Další možnosti název souboru a počet zobrazení pod miniaturou datum poslední změny s kým sdíleno (karta kontaktu, profil, odkaz pro hosta) přímý odkaz, QR kód Upravit: v plné aplikaci Sdílet: okno Sdílení Publikovat: Yammer Další akce (…) Otevřít v aplikaci Otevřít v aplikace Online Stáhnout Sdílet Přejmenovat Odstranit Přesunout nebo zkopírovat Historie verzí Vlastnosti (včetně čísla verze) Upřesnit  Podrobnosti o dodržování předpisů  např. deklarace jako záznamdeklarace jako záznam  Rezervovat  Sledovat (Sledované ve OneDrive)  Pracovní postupy Pracovní postupy Office 365Snímek 28Školení SMOČR

29 2.6 Průzkumy Veřejný průzkum – formulář v Excelu Nový, Průzkum v Excelu, Externí zájemci o školení název: Školení Office 365 popis: Průzkum zájmu o školení Office 365 Office 365Snímek 29Školení SMOČR

30 Otázky první otázka Otázka: Název a adresa firmy Podtitul otázky: Nezapomeňte uvést PSČ Typ odpovědi: Odstavcový text Povinná: zaškrtnuto Výchozí odpověď: žádná druhá otázka Otázka: Telefonní číslo Podtitul otázky: žádný Typ odpovědi: Text Povinná: zaškrtnuto Výchozí odpověď: žádná třetí otázka Otázka: Téma školení Podtitul otázky: V případě zájmu o více témat vyplňte průzkum vícekrát Typ odpovědi: Volba Povinná: zaškrtnuto Volby:  Office 365 – přehled  Outlook  OneDrive pro firmy  SharePoint  Office Pro Plus Výchozí odpověď: Office 365 – přehled čtvrtá otázka Otázka: Počet zájemců Podtitul otázky: Kolik zaměstnanců se o školení ve firmě zajímá Typ odpovědi: Číslo Povinná: zaškrtnuto Formát: žádný Výchozí odpověď: žádná Office 365Snímek 30Školení SMOČR

31 Pohled respondenta Office 365Snímek 31Školení SMOČR

32 Odpovědi v Excelu v Excelu Domů, Tabulky, Průzkum, Sdílet průzkum veřejný odkaz na vyplnění průzkum každá odpověď v tabulce, filtrování, řazení interní firemní průzkum aplikace Průzkum každý může vytvořit ve svém OneDrive pro firmy Office 365Snímek 32Školení SMOČR

33 2.7 Synchronizace synchronizace OneDrive pro firmy či jakékoliv knihovny dokumentů s lokální složkou Dokumenty předpokladem aplikace OneDrive pro firmy součástí kancelářského balíku Office součástí Office 365 zdarma ke stažení https://onedrive.live.com/about/cs-cz/download https://onedrive.live.com/about/cs-cz/download Office 365Snímek 33Školení SMOČR

34 Zahájení synchronizace OneDrive Synchronizovat Synchronizovat hned Spustit synchronizování Zobrazit moje soubory při prvotní synchronizaci vhodné naplnit lokální složku Office 365Snímek 34Školení SMOČR

35 Místní nabídka synchronizace ikona v pravé části hlavního panelu Windows Otevřít složku OneDrive pro firmy Synchronizovat novou knihovnu Spustit synchronizaci Pozastavit synchronizace/Pokračovat v synchronizaci Zobrazit problémy synchronizace Zastavit synchronizaci složky Office 365Snímek 35Školení SMOČR

36 2.8 Skupiny skupiny vytvářené správcem Office 365 v organizaci distribuční skupiny: zasílání ů skupině uživatelů skupiny zabezpečení: definice oprávnění cílové skupiny: možná obecná definice, např. uživatelé z oddělení programování (pro zasílání ů i definování oprávnění) skupiny vytvářené uživatelem skupiny SharePointu seznamy aplikace Lidé skupiny  zasílání ů  publikace událostí do skupinového kalendáře  sdílení souborů se skupinou  sdílení poznámek ve skupinovém poznámkovém bloku OneNote Office 365Snímek 36Školení SMOČR

37 Vytvoření skupiny OneDrive, Skupiny, Vytvořit skupinu Soukromá přihlášení na členech členům Vytvořit Přidat členy Office 365Snímek 37Školení SMOČR

38 Členové, správci, nastavení členové: Eva Kolínská, Marie Sladká správce: Eva Kolínská Další možnosti (…), Nastavit jako správce nastavení skupiny logo skupiny, Více akcí (…), Upravit skupinu obrázek skupiny  Změnit fotku: Start.png povolení lidem mimo organizaci posílat y: odstranění skupiny Office 365Snímek 38Školení SMOČR

39 Konverzace ve skupině v roli Petra Nováka: Rekonstrukce zasedací místnosti Připravujeme projekt Start rekonstrukce zasedací místnosti na školící počítačovou místnost. Náměty na vybavení vítány. doplnění Jany Klímové připojený obrázek Rekonstrukce.png OneDrive pro firmy  Poslední  Moje soubory  Sdílené se mnou Soubory skupiny Start Počítač Nahrát k souborům skupiny: Start.png složka Přílohy u Office 365Snímek 39Školení SMOČR

40 Reakce Eva Kolínská skupina Start Více akcí (…) Zobrazit podrobnosti Přeposlat Odpovědět všem  Doporučuji do místnosti jako podlahovou krytinu linoleum.  odstranění jednotlivých uživatelů (Jana Klímová, Petr Novák), jen skupina Start Petr Novák Odpovědět všem V rámci průzkumu k rekonstrukci zjistíme názor uživatelů na podlahovou krytinu. To se mi líbí Office 365Snímek 40Školení SMOČR

41 Konverzace ve skupině Start lze přispívat Přihlásit k odběru: informace em Office 365Snímek 41Školení SMOČR

42 Kalendář Petr Novák Více akcí: Kalendář nejbližší sobota, 14 – 17: firemní procházka s dětmi, Stromovka Procházka spojená s hledáním kešek. možnost online schůzky zápis schůzky autor schůzky: v osobním kalendáři ostatní uživatelé: v osobním kalendáři nezávazně, kalendář skupiny  přijetí schůzky (uživatel s odběrem) → účastník schůzky  přidání schůzky (uživatel bez odběru) → účastník schůzky upravovat schůzku mohou všichni členové včetně zrušení Pomocní pro plánování: stanoviska uživatelů obory kalendáře jen v oboru Den lze zobrazit kalendáře ve sloupcích či sloučené jako běžná událost s možností rezervace místnosti možnost třídění do barevných kategorií autor může později odmítnout, zůstane ve skupinovém kalendáři Office 365Snímek 42Školení SMOČR

43 Osobní a skupinový kalendář Office 365Snímek 43Školení SMOČR

44 Soubory Petr Novák odebereme ze skupiny Evu Kolínskou skupinová knihovna Soubory  Přílohy u Skupinový-soubor.docx sdílení s Evou Kolínskou (Může zobrazit) OneDrive Petra Nováka Osobní-soubor.docx sdílení se skupinou Start (Může zobrazit) kontrola: Sdílené s námi možnost synchronizace OneNote webově i v plné aplikaci skupiny v Outlooku 2016 složka v sekci Skupiny (pošta, kalendář, poznámkový blok) Office 365Snímek 44Školení SMOČR

45 2.9 Připojené soubory pošty výhody úspora místa aktuální verze souboru nevýhody soubor později nemusí být dostupný soubor je aktuální propojit lze soubor dříve připravený uložený do cloudu ve chvíli odesílání pošty Office 365Snímek 45Školení SMOČR

46 Sdílení Petra Nováka Petr Novák na kořeni soubor Ukázka 1 s nikým nesdílený složka Sdílené se všemi: Ukázka 2 Ukázková složka sdílená s Marií Sladkou (úpravy) a odkazem pro hosta Leták: sdílený se skupinou Start (zobrazení), Marií Sladkou (úpravy), odkaz pro hosta Prezentace: sdílený s Marií Sladkou (zobrazení dle složky) Prodeje: sdílený s Marií Sladkou (zobrazení dle složky) Office 365Snímek 46Školení SMOČR

47 Petr Novák odesílá Pošta Nový Komu: Eva Kolínská Předmět: Osobní soubor Připojit OneDrive – název firmy  Poslední: Osobní-soubor  Moje soubory  Sdílené se mnou Soubory skupiny Počítač Další Sdílet přes Office 365Snímek 47Školení SMOČR

48 Nastavení oprávnění Změnit oprávnění Možnost zobrazení Poslat Evě Kolínské se nastavilo sdílení Office 365Snímek 48Školení SMOČR

49 Připojený soubor Nový Komu: Eva Kolínská Předmět: Přílohový soubor Připojit Počítač Přílohový-soubor.docx Nahrát a nasdílet přes OneDrive Poslat soubor uložen do složky ové přílohy Evě Kolínské se nastavilo sdílení na úrovni Může upravit (Mimo firmu se automaticky nenastaví sdílení pro hosta.) Office 365Snímek 49Školení SMOČR

50 3 Weby 3.1 Druhy webůDruhy webů 3.2 Založení webuZaložení webu 3.3 KnihovnyKnihovny 3.4 SeznamySeznamy 3.5 Webové částiWebové části 3.6 Speciální aplikaceSpeciální aplikace 3.7 Export do dalších aplikacíExport do dalších aplikací 3.8 Oprávnění skupiny uživatelůOprávnění skupiny uživatelů 3.9 Vlastnosti knihovny a seznamuVlastnosti knihovny a seznamu 3.10 Nastavení webuNastavení webu Office 365Snímek 50Školení SMOČR

51 3.1 Druhy webů Aplikace knihovny dokumentů (např. Dokumenty = OneDrive pro firmy) seznamy aplikace z Office 365 Store Kolekce webů (s dílčími weby) osobní https://smopraha-my.sharepoint.com/personal/novak_smopraha_cz vlastní osobní web dostupný z centra OneDrive cizí osobní web vyhledáním osob více funkcí nabízí podřízené osobní weby rozsah aplikací závisí na aktivaci funkcí 1 TB pro OneDrive pro firmy včetně osobních webů týmové https://organizace.sharepoint.com podřízené weby  https://organizace.sharepoint.com/sites/název_kolekce https://organizace.sharepoint.com/sites/název_kolekce  https://organizace.sharepoint.com/teams/název_kolekce https://organizace.sharepoint.com/teams/název_kolekce  rozsah aplikací dle nastavení kolekce či webu  prostor: 10 GB 1 TB + 0,5 GB, např. pro 30 uživatelů 1 TB + 15 GB = 1 TB Office 365Snímek 51Školení SMOČR

52 Navigace webů Weby výchozí osobní stránka uživatele organizace- my.sharepoint.com/personal/uživatel_organizace _cz/Social/Sites.aspx sledované weby vytvořené uživatelem vybrané uživatelem ke sledování  Přestat sledovat  Připnout nahoru Office 365Snímek 52Školení SMOČR

53 Osobní stránka Office 365Snímek 53Školení SMOČR

54 3.2 Založení webu centrum Weby podřízené weby kolekce webů Office 365Snímek 54Školení SMOČR

55 3.3 Knihovny Wikiweb zóny, vzájemné odkazy, obrázky, historie Knihovna dokumentů Office online aplikace, metadata, historie, koš Knihovna dokumentů Visia Visio services Knihovna obrázků snadné prohlížení Knihovna materiálů účelové prohlížení, aplikace Video Office 365Snímek 55Školení SMOČR

56 Funkce kolekce webů a webu funkcekap.funkcionalita funkce kolekce webů 4 Funkce kolekce webů SharePoint Server Enterprise3.3.3Visio Services -4 Video a multimédia3.3.5Knihovna materiálů 6 Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server (aktivace mění nabídku nastavení navigace webu: Snadné spuštění + Horní panel odkazů → Navigace) vliv na dostupnost OneDrive pro firmy: deaktivovat funkci Režim uzamčení oprávnění pro uživatele s omezeným přístupem Sloupec webu 3.5.1Kontrola pravopisu Prezentace knihovny obrázků Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup3.9.9Pracovní postup Nastavení deklarace záznamů3.9.11Správa záznamu funkce webu Navigace pomocí metadat a filtrování3.9.7Navigace pomocí metadat Office 365Snímek 56Školení SMOČR zpočátku zapnuta pouze funkce Pracovní postup schválení dispozice

57 Prostorový plán Office 365Snímek 57Školení SMOČR

58 3.4 Seznamy Vlastní seznamVlastní seznam OdkazyOdkazy Propagované odkazyPropagované odkazy OznámeníOznámení KontaktyKontakty KalendářKalendář ÚkolyÚkoly PrůzkumPrůzkum Seznam z importované tabulkySeznam z importované tabulky Sloupce seznamuSloupce seznamu Sloupec webuSloupec webu Typy obsahuTypy obsahu ZobrazeníZobrazení Šablona seznamuŠablona seznamu Odkaz na položku seznamuOdkaz na položku seznamu RSSRSS UpozorněníUpozornění Office 365Snímek 58Školení SMOČR

59 3.4.1 Vlastní seznam Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Vlastní seznam název: Plány Office 365 jediný sloupec Nadpis další dva sloupce (Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit nový sloupec) Cena  Typ informací: Měna  Popis: Měsíční poplatek za uživatele bez DPH  Počet desetinných míst: 2  Formát měny: € (Slovensko) Kategorie  Typ informací: Volba (nabídka)  Volby na samostatných řádcích:  Business  Enterprise  Způsob zobrazení: Rozevírací nabídka  Výchozí hodnota: Business Office 365Snímek 59Školení SMOČR

60 Formáty zobrazení Zobrazit (standardní) Rychlé úpravy (datový list) Office 365Snímek 60Školení SMOČR

61 3.4.2 Odkazy Nastavení, Přidat aplikace odkazy Odkazy název: Odkazy Office 365Snímek 61Školení SMOČR

62 Odkazy – obsah a pořadí Dva odkazy Popis: Windows Phone Poznámky: Telefony, funkce, aplikace, návody Popis: Office 365 Poznámky: Informace o Office 365 pro domácnosti a firmy Změna pořadí Položky, Akce, Změnit pořadí položek Úprava položky Upravit (popř. …) Office 365Snímek 62Školení SMOČR

63 3.4.3 Propagované odkazy Nastavení, Přidat aplikaci propagované Propagované odkazy název: Rozcestník zobrazení Všechny propagované odkazy doplnění nového sloupce Upravit do zobrazení na pozici 1 kopie odkazů z další záložky prohlížeče Čtyři odkazy Nadpis: Office 365  Popis: Plány poskytovaných služeb  Umístění odkazu: odkaz na stránku Office 365 Nadpis: Encián  Popis: Jak vznikl název firmy Encián  Umístění odkazu: odkaz na stránku Encián Nadpis: GPS  Popis: Formáty souřadnic  Umístění odkazu: odkaz na stránku GPS Nadpis: Fotografie VŠ  Popis: Fotografie veřejných vysokých škol  Umístění: odkaz na Knihovnu obrázků škol zobrazení Dlaždice Office 365Snímek 63Školení SMOČR

64 Dlaždice Nastavení, Přidat aplikaci knihovna obrázků Knihovna obrázků název: Dlaždice kopie obrázků Encián.png, GPS.jpg, Office365.png a VŠ.jpg kliknutí do nabídky obrázku office365 kopie webové adresy do schránky úprava dlaždic Snadné spuštění, Propagované odkazy Seznam, Spravovat zobrazení, Všechny propagované odkazy Upravit tento seznam Office 365 na pozici 1 Umístění obrázku na pozadí: obsah schránky Office 365Snímek 64Školení SMOČR

65 3.4.4 Oznámení Nastavení, Přidat aplikaci oznámení Oznámení název: Oznámení Dvě oznámení Nadpis: Starší oznámení Obsah: Oznámení nebude zobrazeno v zobrazení Aktuální položky. Konec platnosti: včerejší datum (po tečkách mezery) Nadpis: Novější oznámení Obsah: Oznámení bude zobrazeno v obou zobrazeních. Konec platnosti: zítřejší datum Office 365Snímek 65Školení SMOČR

66 Zobrazení Platné položky Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Začít s existujícím, Všechny položky Název: Platné položky Nastavit jako výchozí zobrazení: zaškrtnout Filtr  Zobrazit položky, pokud sloupec: Konec platnosti je větší nebo se rovná [Dnes] Office 365Snímek 66Školení SMOČR

67 3.4.5 Kontakty Nastavení, Přidat aplikaci kontakty Kontakty název: Kontakty – zájemci Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit sloupec Nové sloupce Oslovení: Jeden řádek textu Funkce: Jeden řádek textu Hodnocení: Číslo Předmět zájmu: Volba Programy Školení Testování NACE: Jeden řádek textu Odvětví: Jeden řádek textu Zdroj zájmu: Jeden řádek textu Office 365Snímek 67Školení SMOČR

68 Úprava zobrazení Všechny kontakty 1. Příjmení 2. Jméno 3. Společnost 4. Oslovení 5. Funkce 6. Hodnocení 7. Telefon do zaměstnání 8. ová adresa 9. Webová stránka 10. Adresa 11. Město 12. PSČ 13. Předmět zájmu 14. NACE 15. Odvětví 16. Zdroj zájmu Office 365Snímek 68Školení SMOČR Seznam, Rychlé úpravy 9 kontaktů ze sešitu zajemci.xlsx (A2:P10)

69 3.4.6 Kalendář Kalendář jednotlivých událostí Nastavení, Přidat aplikaci kalendář Kalendář název: Kalendář událostí Obor: Den, Týden, Měsíc Nový, Nová zvláštní událost Office 365Snímek 69Školení SMOČR

70 Kalendář opakovaných událostí Nastavení, Přidat aplikaci kalendář Kalendář název: Kalendář porad Nový, Nová zvláštní událost Opakování Modifikace opakované události (zobrazení Všechny události) či jednotlivého výskytu (zobrazení Kalendář) Office 365Snímek 70Školení SMOČR

71 Překryv kalendářů Kalendář událostí Kalendář, Spravovat zobrazení, Překryv kalendářů Nový kalendář Název kalendáře: Kalendář porad Typ kalendáře: SharePoint Popis: Pravidelné porady Barva: tmavě nachová tlačítko Přeložit (naplnění rozbalovacích nabídek Seznam, Zobrazení seznamu) Seznam: Kalendář porad Zobrazení seznamu: Kalendář Zobrazovat vždy: nezaškrtnout Office 365Snímek 71Školení SMOČR

72 3.4.7 Úkoly Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Úkoly název: Úkoly Start úprava zobrazení Všechny úkoly Datum zahájení, pozice 3 Předchůdci, pozice 6 (poslední) Upravit tento seznam kopie ze sešitu Start.xlsx (A2:C30) – 29 úkolů na časové ose první úkol karta Časová osa pro časovou osu označení všech úkolů Úkoly, Akce, Přidat na časovou osu Office 365Snímek 72Školení SMOČR

73 Upřesnění projektu Přiřazeno 1.1, 1.4, 1.14, 1.15: Eva Kolínská 1.3, 2.12: Petr Novák 1.2, 1.11, 2.3, 2.6, 2.7: Marie Sladká 2.11: Eva Kolínská; Marie Sladká; Petr Novák Návaznosti – Předchůdci 1.3: 1.1 a : : 1.3 Office 365Snímek 73Školení SMOČR

74 Ganttův diagram návaznosti úkolů nestanovují se optimální data zahájení pruhy (několikadenní úkoly) a kosočtverce (milníky) Office 365Snímek 74Školení SMOČR

75 Průzkum Dva průzkumy kvality školení (Outlook a Skype pro firmy)  Petr Novák (2)  Eva Kolínská (1)  Marie Sladká (1) stanovisek k rekonstrukci zasedací místnosti na školící počítačovou místnost Office 365Snímek 75Školení SMOČR

76 Průzkum kvality školení Nastavení, Přidat aplikaci průzkum Průzkum název: Průzkum školení Průzkum školení, Další informace (…), Nastavení Obecné nastavení, Název, popis a cesta k seznamu Možnosti průzkumu  Chcete zobrazit uživatelská jména ve výsledcích průzkumu? Ano  Chcete povolit vícenásobné odpovědi? Ano Průzkum školení Nastavení, Přidat otázky Office 365Snímek 76Školení SMOČR

77 Otázky 1. otázka Zhodnoťte, prosím, bodově kritéria kvality školení. Typ odpovědi: Stupnice hodnocení Dílčí otázky  Odborná kvalita  Přístup školitele  Zajištění literaturou Rozsah čísel: 10 Text rozsahu: Nízké, Průměr, Vysoké Text možnost Neuvedeno: Nevím 2. otázka Školení Typ odpovědi: Volba (nabídka) Volby:  Outlook  Skype pro firmy Office 365Snímek 77Školení SMOČR

78 Odpovědi odbornostpřístupliteraturaškolení Petr Novák786Skype pro firmy 897Outlook Eva Kolínská10 8Outlook Marie Sladká10 Outlook Office 365Snímek 78Školení SMOČR

79 Přehled odpovědí Zobrazit všechny odpovědi Office 365Snímek 79Školení SMOČR

80 Grafický souhrn odpovědí Office 365Snímek 80Školení SMOČR

81 Průzkum k rekonstrukci zasedací místnosti Nastavení, Přidat aplikaci průzkum Průzkum, Upřesnit možnosti Parametry Průzkum rekonstrukce Rekonstrukce zasedací místnosti 18 na školící počítačovou místnost Možnosti průzkumu potlačení zobrazování jmen nepovolit vícenásobné odpovědi Office 365Snímek 81Školení SMOČR

82 Otázky 1. otázka Vyberte podlahovou krytinu. Typ odpovědi: Volba (nabídka) Volby: šedé linoleum, koberec Způsob rozevírání: Přepínače 2. otázka Vyberte barvu koberce, kterou byste preferoval(a). Typ odpovědi: Volba (nabídka) Volby: modrá, zelená, černá, šedá Způsob rozevírání: Rozevírací nabídka 3. otázka Jak jste spokojen(a) s uspořádáním stávající školící počítačové místnosti 28? Typ odpovědí: Stupnice hodnocení Dílčí otázky: Z hlediska školitele, Z hlediska školení, Z hlediska úklidu Rozsah čísel: 10 Text rozsahu: Nízké, Průměr, Vysoké Text možnosti Neuvedeno: Nevím 4. otázka Jakou kapacitu účastníků pro školení doporučujete? Typ odpovědi: Číslo Minimum: 5 Maximum: otázka Který z úkolů projektu Start považujete za klíčový? Typ odpovědi Vyhledání Získat informace ze sloupce: Úkoly Start V sloupci: Nadpis 6. otázka Koho byste doporučil(a) v naší firmě jako odborného konzultanta rekonstrukce? Typ: Osoba nebo skupina Logika větvení 1. otázky šedé linoleum: Jak jste spokojen(a)... koberec: Vyberte barvu koberce... Office 365Snímek 82Školení SMOČR

83 Odpovědi krytinabarvamístnostkapacitaklíčovýkonzult. Petr Novák koberecmodrá8/10/8201.1Eva Kolínská kobereczelená8/10/ Petr Novák Marie Sladká linoleumnevím/8/6161.1Eva Kolínská Office 365Snímek 83Školení SMOČR

84 Grafický souhrn Export výsledků Zobrazit: Přehled Akce, Exportovat tabulku Otevřít Povolit těžkopádné vyhodnocení otázek typu Volba s povolením více výběrů (raději více otázek s jedním výběrem) Úprava otázek možná i během odpovídání (raději neměnit varianty v otázkách Volba) Office 365Snímek 84Školení SMOČR

85 Seznam z importované tabulky Nastavení, Přidat aplikaci import Importovat tabulku Parametry Seznam škol Veřejné vysoké školy – importovaná tabulka Procházet Vysoké-školy.xlsx Importovat Importovat do seznamu Oblast tabulky Veřejné vysoké školy! Školy Importovat Office 365Snímek 85Školení SMOČR

86 Úprava seznamu Sloupce Jeden řádek textu: Škola, Název1, PSČ, Město, Ulice, Region Číslo: Šířka, Délka, Hodnocení, Absolventů Nové dva sloupce Fotografie  Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek  Formátovat adresu URL jako: Obrázek Mapa  Typ: Počítané  Vzorec: ="http://www.mapy.cz/?query="&Šířka&"%20"&Délka v nové záložce Obsah webu, Knihovna obrázků škol, AMU, kopírovat zástupce Odkazy na fotografie Office 365Snímek 86Školení SMOČR

87 Zobrazení v rámečku Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení Název: Fotografie Nastavit jako výchozí zobrazení Pole Fotografie na 3. pozici Styl: V rámečku Office 365Snímek 87Školení SMOČR

88 Sloupce seznamu Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam název: Seznam – Děti Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Nadpis Název sloupce: Jméno (přejmenování) Popis: Křestní jméno Maximální počet znaků: 10 Popis: Křestní jméno Ověření sloupce  Vzorec: =Jméno<>"Encián"  Uživatelská zpráva: Dítě se nemůže jmenovat Encián. Office 365Snímek 88Školení SMOČR

89 Další sloupce 1 Nastavení, Sloupce, Vytvořit sloupec Charakteristika Typ: Více řádků textu Popis: Povahové vlastnosti dítěte Požadovat: Ne Počet řádků: 3 Typ povoleného textu: Text s rozšířeným formátováním Připojit: Ne Přidat do výchozího zobrazení: Ano Pohlaví Typ: Volba Volby:  muž  žena Způsob rozevírání: Přepínače Výchozí hodnota: muž Výška Typ: Číslo Minimum: 40 Maximum: 250 Desetinných míst: 0 Zobrazit v procentech: ne Kroužky Typ: Měna Popis: Měsíční poplatky za kroužky Formát měny: ,00 Kč Narození Typ: Datum a čas Formát data a času: Pouze datum Výchozí hodnota: žádná Office 365Snímek 89Školení SMOČR

90 Další sloupce 2 VŠ Typ: Vyhledání Popis: Vysoká škola, na které chce dítě studovat Získat informace ze sloupce: Seznam škol V tomto sloupci: Škola Povolit více hodnot: ne Přidat sloupec k zobrazení: Název1 Vynutit chování vztahu:  Zakázat odstranění: ano  Kaskádové odstraňování: ne Plavec Typ: Ano/Ne Výchozí hodnota: Ne Rodič Typ: Osoba nebo skupina Povolit více výběrů: Ne Povolit výběr: Pouze osoby Zvolit: Všichni uživatelé Zobrazit pole: Název (s obrázkem a podrobnými informacemi) Oblíbený web Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek Formátovat jako: Hypertextový odkaz Stáří Typ: Počítané Popis: Aktuální stáří dítěte Vzorec: =(Dnes()-Narození)/365,25 Typ vrácených dat: Číslo Počet desetinných míst: 0 Záliby Typ: Spravovaná metadata Povolit více hodnot Formát zobrazení: Zobrazit v poli celou cestu k termínu Nastavení sady termínů  Upravit sadu termínů  vytvoří se sada Záliby  Popis: Záliby ve volném čase  z místní nabídky: Vytvořit termín  sport, hudba  geocaching, kopaná  klavír, flétna Office 365Snímek 90Školení SMOČR

91 Synonymum Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Správa úložiště termínů Popis: míčová hra Jiné popisky: fotbal Office 365Snímek 91Školení SMOČR

92 Dvě položky seznamu Děti Kontakty – zájemci Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit sloupec Název sloupce: Záliby Typ informací: Spravovaná metadata Povolit více hodnot: ano Taxonomy a Kolekce webů: Záliby Office 365Snímek 92Školení SMOČR

93 Sloupec webu Sloupce webu v seznamu Sloupce - Děti Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek, Sloupec webu Vytvořit Region Typ: Volba (nabídka) Nová skupina: Lokalizace Volby: Čechy, Morava a Slezsko Přepínače Šířka Typ: Číslo Stávající skupina: Lokalizace Délka Typ: Číslo Stávající skupina: Lokalizace Mapa Typ: Počítané Stávající skupina: Lokalizace Vzorec: ="http://www.mapy.cz/?query="&Šířka&"%20"&Délka Typ vrácených dat: Jeden řádek textu Office 365Snímek 93Školení SMOČR

94 Aplikace sloupce webu Snadné spuštění, Sloupce – Děti Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Přidat ze stávajících sloupců webu Lokalizace: Region, Šířka, Délka, Mapa Upřesnění sloupce Šířka Popis: Zeměpisná šířka lokalizace porodnice Region: Čechy Šířka: 50,027 Délka: 14,459 Office 365Snímek 94Školení SMOČR

95 Typy obsahu Variantní typ obsahu Typ obsahu = seskupení sloupců a dalších vlastností jednotlivá aplikace může využít více typů obsahu typy obsahu připravené či vlastní Dokumenty Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Typy obsahu, Chcete umožnit správu typů obsahu? Ano Typy obsahu: zatím Dokument Přidat ze stávajících typů obsahu webu Odkaz na dokument Dokumenty, Nový Odkaz na dokument Název dokumentu: Odvození názvu firmy Encián Adresa URL dokumentu: z nové karty Encián – název firmy Office 365Snímek 95Školení SMOČR

96 Zápisy z porad typ obsahu Zápis datum a čas zahájení porady, datum a čas ukončení porady body jednání porady šablona Zápis Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek, Typy obsahu webu Vytvořit Office 365Snímek 96Školení SMOČR

97 Nový typ obsahu Název: Zápis Popis: Metadata: čas zahájení a dokončení akce, body jednání. Šablona: Zápis. Vybrat nadřazený typ obsahu z: Typy obsahu dokumentu Nadřazený typ obsahu: Dokument Stávající skupina: Vlastní typy obsahu Office 365Snímek 97Školení SMOČR

98 Sloupce obsahu webu Typ obsahu webu (sloupce webu) Nastavení, Upřesnit nastavení  Odeslat novou šablonu dokumentu: Zápis.dotx Sloupce, Přidat z nového sloupce webu  Datum a čas zahájení  Typ: Datum a čas  Výchozí hodnota: Dnešní datum  Formát data a času: Datum a čas  Datum a čas dokončení  Kategorie zápisu: Jeden řádek textu  Bod 1: Jeden řádek textu  Bod 2: Jeden řádek textu  Bod 3: Jeden řádek textu  Bod 4: Jeden řádek textu  Bod 5: Jeden řádek textu  Bod 6: Jeden řádek textu Nastavení panelu informací o dokumentech Vždy zobrazovat  Panel informací…: zaškrtnout Office 365Snímek 98Školení SMOČR

99 Knihovna pro ukládání zápisů Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za to, Knihovna dokumentů název: Zápisy z porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Chcete umožnit správu typů: Ano Typy obsahu Přidat ze stávajících typů obsahu webu Přidat typy obsahu, Vlastní typy obsahu, Zápis Změnit pořadí nového tlačítka a výchozí typ obsahu Zápis přesuneme na první pozici Office 365Snímek 99Školení SMOČR

100 Úprava šablony zápisu Typy obsahu, Zápis Nastavení, Upřesnit nastavení Upravit šablonu do vhodných míst vložit vlastnosti dokumentu Vložení, Text, Prozkoumat rychlé části, Vlastnosti dokumentech Uložit, zavřít Office 365Snímek 100Školení SMOČR

101 Zápis z porady Office 365Snímek 101Školení SMOČR

102 Zobrazení knihovny Zápisy z porad Další možnosti (…), Změnit toto zobrazení doplnění vlastností 1 Upravit (odkaz pro úpravu položky) 4 Kategorie zápisu 5 Datum a čas zahájení 6 Datum a čas dokončení 7 – 12 Bod 1 – 6 Office 365Snímek 102Školení SMOČR

103 Zápisy v knihovně (Nový, Zápis) Office 365Snímek 103Školení SMOČR První zápisDruhý zápisTřetí zápisČtvrtý zápis NadpisZápis z porady Pracovní doba údržbářů Zápis z porady vedení Kategoriepracovní porada porada vedení Datum zahájení : : : :00 Datum dokončení : : : :00 Bod 1Zazdění dveříKoncepcePočítačeVyhodnocení Bod 2PodhledVýběr počítačůUvedení na trhTisková zpráva Bod 3 Elektroinstalace RekonstrukceDovolené Bod 4PodlahaÚkoly Název souboru

104 Práce s dokumentem styly Bod Dílčí bod Dílčí podbod nevyužité body odstranit vlastnosti dokumentu možné editovat v SharePointu zobrazení vlastností v upraveném či novém zobrazení Office 365Snímek 104Školení SMOČR

105 Sada dokumentů jednání o projektech seznam cílů projektu: Cíle.docx seznam úkolů: Úkoly.xlsx seznam zdrojů: Zdroje.xlsx Nový typ obsahu Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek Typy obsahu webu, Vytvořit  Název: Sada dokumentů projektu  Popis: Dokumenty vyžadované pro projekt  Vybrat nadřazený typ obsahu z: Typ obsahu sady dokumentů  Nadřazený typ obsahu: Sada dokumentů  Stávající skupina: Vlastní typy obsahu Office 365Snímek 105Školení SMOČR

106 Sloupce obsahu webu Sloupce, Přidat ze stávajících sloupců webu Vybrat sloupce: Kategorie zápisu, Zdroj dat Nastavení, Nastavení sady dokumentů povolené typy obsahu v sadě: Dokument Cíle.docx, Úkoly.xlsx, Zdroje.xlsx Sdílené sloupce Popis Kategorie zápisu Sloupce úvodní stránky Kategorie zápisu Zdroj dat Office 365Snímek 106Školení SMOČR

107 Aplikace typu obsahu Zápisy z porad Knihovna, Nastavení knihovny Typy obsahu, Přidat ze stávajících typů obsahu Vlastní typy dokumentu: Sada dokumentů projektu Zápisy z porad Soubory, Nový, Nový dokument, Sada dokumentů projektu Parametry Název: Start Popis: Projekt rekonstrukce zasedací místnosti Kategorie zápisu: projekt Zdroj dat  Zadejte webovou adresu:  Zadejte popis: Veřejný web SharePointu Vytvoří se sada tří dokumentů vlastnosti Kategorie zápisu a Zdroj dat se propisují do všech dokumentů sady. Office 365Snímek 107Školení SMOČR

108 Zobrazení přehledná zobrazení dle různých účelů veřejná osobní přehled zobrazení Zápisy z porad  Porady vedení s body  Kalendář zápisů  Nejnovější zápisy Seznam škol  Největší VŠ (veřejné)  Pražské VŠ (osobní) Office 365Snímek 108Školení SMOČR

109 Porady vedení Zápisy z porad Knihovna, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení zobrazení Porady vedení Sloupce: Název, Datum a čas zahájení, Bod 1,..., 6 Řadit: Datum a čas zahájení, sestupně Filtr: Kategorie zápisu se rovná porada vedení Styl: Podrobnosti o dokumentu (styl pouze pro knihovny dokumentů) Office 365Snímek 109Školení SMOČR

110 Kalendář zápisů zobrazení Kalendář zápisů Typ: Zobrazení kalendáře Časový interval  Začátek: Datum a čas zahájení  Konec: Datum a čas dokončení Sloupce kalendáře  Nadpis zobrazení měsíce: Nadpis  Nadpis zobrazení týdne: Nadpis  Podnadpis zobrazení týdne: Kategorie zápisu  Nadpis zobrazení dne: Nadpis  Podnadpis zobrazení dne: Kategorie zápisu Výchozí obor: Měsíc Office 365Snímek 110Školení SMOČR

111 Nejnovější zápisy zobrazení Nejnovější zápisy Typ zobrazení: Standardní zobrazení Sloupce  Název  Datum a čas zahájení  Kategorie zápisu Řadit: Datum a čas zahájení, sestupně Omezení počtu položek: 3  Omezit celkový počet vrácených položek na zadaný počet Office 365Snímek 111Školení SMOČR

112 Největší VŠ zobrazení pro Seznam škol veřejné:  vysoké školy s hodnocením 1 – 3  některé sloupce  seskupení dle regionů  seřazení dle města a názvu  sečtení počtu absolventů osobní  jen pražské školy Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Office 365Snímek 112Školení SMOČR

113 Veřejné zobrazení Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení Vytvořit zobrazení Název: Největší VŠ Cílová skupina: Vytvořit veřejné zobrazení Sloupce  Škola1  Název12  PSČ3  Město4  Web5  Absolventů6  Hodnocení7 Řadit: PSČ Filtr: Hodnocení je menší nebo se rovná 3 Seskupit podle: Region Souhrny: Absolventů, Součet Styl: Stínované Omezení počtu položek: 30 Office 365Snímek 113Školení SMOČR

114 Mobilní zobrazení Office 365Snímek 114Školení SMOČR

115 Pražské VŠ Snadné spuštění, Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Největší VŠ Název zobrazení: Pražské VŠ Cílová skupina zobrazení: osobní zobrazení Filtr: A Město začíná na Praha Office 365Snímek 115Školení SMOČR

116 Šablona seznamu Šablony Školy Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Uložit jako šablonu Název souboru: Školy Název šablony: Seznam vysokých škol Popis šablony: Seznam veřejných vysokých škol včetně obsahu položek Zahrnout obsah: ano Office 365Snímek 116Školení SMOČR

117 Využití šablony Nastavení, Přidat aplikaci vysokých Seznam vysokých škol odstranění všech položek seznamu odstranění seznamu Seznam, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Odstranit: Seznam Obsah webu, Odpadkový koš (počet objektů) 30 dnů Obnovit výběr Office 365Snímek 117Školení SMOČR

118 Šablona Slovník nová záložka prohlížeče Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Galerie návrhů webových stránek, Šablony seznamů Soubory, Nový, Odeslat dokument odeslání šablony Slovník.stp záložka dílčího webu 1 Výuka Nastavení, Přidat aplikaci slovník Slovník GPS pojmů název: Slovník Office 365Snímek 118Školení SMOČR

119 Office 365Snímek 119Školení SMOČR

120 Odkaz na položku seznamu Odkazy na stránce GPS stránka GPS Formátování textu, Schránka, Vložit, Vložit bez formátování [[List:Slovník/GPS|GPS]] Office 365Snímek 120Školení SMOČR

121 Odkazy na položky seznamu možnost úpravy (Upravit položku) při neexistenci položky založení položky Office 365Snímek 121Školení SMOČR

122 Odkazy na stránce Moderní metody výuky Moderní metody výuky odstranění posledního odkazu a ruční zápis Office 365Snímek 122Školení SMOČR

123 RSS RSS (Rich Site Summary): umožňuje sledovat novinky vybrané sloupce nejnovějších položek knihovny či seznamu využití zobrazení čtečkou RSS na počítači (např. Outlook) nebo na mobilním zařízení (např. aplikace SimmpiRSS) i bez připojení k Internetu zobrazovače (např. televizní obrazovka, LCD monitor, dotyková obrazovka) příklady Office 365Snímek 123Školení SMOČR

124 RSS pro Seznam škol Úrovně webová kolekce: povolení RSS kanálů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa webu, RSS Umožňuje použít informační kanály RSS v této kolekci webů: zaškrtnout web: povolení pro web a přidání parametrů 1 Výuka Nastavení, Nastavení webu Správa webu, RSS Umožňuje použít informační kanály RSS na tomto webu: zaškrtnout případně nepovinná nastavení (Autorská práva, Vedoucí redaktor a další) aplikace (knihovna/seznam): povolení, upřesnění nadpisu, popisku, obrázku, sloupců, jejich pořadí, omezení počtu položek, RSS kanál aplikace Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Komunikace, Nastavení technologie RSS zobrazení: filtr zobrazení bez ohledu na nejnovější, RSS kanál zobrazení Office 365Snímek 124Školení SMOČR

125 Změna nastavení technologie RSS Seznam RSS Chcete povolit technologii RSS pro tento seznam: ano Informace o kanálu RSS Chcete oříznout víceřádková textová pole: Ne Nadpis: 1 Výuka: Seznam škol Popis: Kanál RSS pro seznam Seznam škol. Adresa URL obrázku: výchozím logo SharePoint Sloupce: Název1, Město, Ulice, Web, Hodnocení, Region, Absolventů, Fotografie, Mapa Omezení počtu položek Maximální zahrnutý počet položek: 5 Maximální zahrnutý počet dní: 7 Office 365Snímek 125Školení SMOČR

126 Zobrazení kanálu Seznam, Sdílet a sledovat, Informační kanál RSS Internet Explorer zobrazení kanálu, Přihlásit se k odběru tohoto kanálu Odebírat tento informační kanál, Přihlásit se k odběru v záhlaví Zobrazit mé kanály záložka Informační kanály možnost prohlížení i bez připojení k Internetu Outlook Soubor, Nastavení účtu, Nastavení účtu Informační kanály, Nový, adresa ze zobrazení kanálu pošta, Odběry RSS Zobrazit článek Office 365Snímek 126Školení SMOČR

127 Úroveň zobrazení Seznam škol, Fotografie Seznam, Spravovat zobrazení, Upravit zobrazení Název  ikona RSS, z místní nabídky Kopírovat zástupce nová záložka: stránka dle obsahu schránky zobrazení Největší VŠ Seznam, Spravovat zobrazení, Upravit zobrazení Název  ikona RSS, z místní nabídky Kopírovat zástupce nová záložka: stránka dle obsahu schránky  Největší VŠ (hodnocení 1 – 3) výběr na úrovni seznamu: pole (sloupce) zobrazení: položky (věty) webová část Zahrnutí obsahu/Prohlížeč kanálů RSSZahrnutí obsahu/Prohlížeč kanálů RSS Office 365Snímek 127Školení SMOČR

128 Upozornění Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Seznam, Sdílet a sledovat, Upozornit, Nastavit upozornění u tohoto seznamu Nové upozornění Název upozornění: Seznam škol Odesílat upozornění na adresu Metoda doručení: upozornění e- mailem Typ změn: nové, změněné, odstraněné položky Odesílat upozornění pro tyto změny: možnost zúžení na změny jiného uživatele Kdy odesílat upozornění  okamžitě po změně  kumulovaně Office 365Snímek 128Školení SMOČR

129 Doručený měněné položky včetně původního stavu odkaz na změny upozornění Office 365Snímek 129Školení SMOČR

130 Regulace upozornění Seznam, Sdílet a sledovat, Upozornit, Spravovat má upozornění Odstranit vybraná upozornění informace o prvotním nastavení em Správce webů Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Upozornění uživatelů výběr uživatele, Aktualizovat možnost odstranit vybraná upozornění Office 365Snímek 130Školení SMOČR

131 3.5 Webové části Úprava stránkyÚprava stránky Webová část ze zobrazení objektuWebová část ze zobrazení objektu Vložený kódVložený kód Webová část Prezentace knihovny obrázkůWebová část Prezentace knihovny obrázků Webová část MultimédiaWebová část Multimédia Webová část Prohlížeč stránkyWebová část Prohlížeč stránky Webové části Excel a Visio Web AccessWebové části Excel a Visio Web Access Office 365Snímek 131Školení SMOČR

132 3.5.1 Úprava stránky Domovská stránka Upravit pravá zóna webová část Dokumenty, Odstranit uložení stránky Office 365Snímek 132Školení SMOČR

133 Karty úpravy stránky Stránka Upravit Uložit  Uložit (a zavřít)  Uložit a zachovat režim úprav  Ukončit úpravy (bez uložení) Spravovat Upravit vlastnosti Přejmenovat stránku Historie stránky Oprávnění stránky Odstranit stránku Sdílet a sledovat Odeslat odkaz em Upozornit Akce stránky Nastavit jako domovskou stránku Příchozí odkazy Knihovna stránek Nastavení knihovny Zobrazit všechny stránky Formátování textu Upravit Schránka Písmo Odstavec Kontrola pravopisu (předpokladem funkce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server na úrovni kolekce webů) Styly Rozložení Kód Upravit zdroj Styly kódu Jazyk Vybrat XHTML Vložení Tabulky Multimédia Obrázek Odkazy Odkaz Odeslat soubor Části Webová část aplikace Webová část Vložit Vložit kód Office 365Snímek 133Školení SMOČR

134 3.5.2 Webová část aplikace Propagované odkazy Domovská stránka Úpravy horní zóna Vložení, Části, Webová část aplikace, Rozcestník Přidat Uložit název dle názvu aplikace do názvu lze kliknout využito výchozí zobrazení Office 365Snímek 134Školení SMOČR

135 Oznámení Aktuální oznámení Pravá zóna Vložení, Části, Webová část aplikace, Oznámení Přidat Upravit webovou část Vybrané zobrazení: Platné položky Uložit Nové oznámení Účastněte se průzkumů Vyplňte průzkumy Průzkum školení a Průzkum rekonstrukce. Konec platnosti: po úpravě zobrazení nutné znovu vybrat zobrazení v parametrech webové části Office 365Snímek 135Školení SMOČR

136 Nejnovější zápisy Nejnovější zápisy za webovou část Oznámení Vložení, Části, Webová část aplikace, Zápisy z porad Přidat Vybrané zobrazení: Nejnovější zápisy Vzhled Název: Nové zápisy Použít OK Uložit Office 365Snímek 136Školení SMOČR

137 Webové části aplikací na domovské stránce Office 365Snímek 137Školení SMOČR

138 Seznam škol Zobrazení Náhled Seznamu škol Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení existující zobrazení Fotografie Název zobrazení: Náhled Sloupce: 1 Fotografie (přesun na začátek) 2 Škola, 3 Název1, 4 PSČ, 5 Město, 6 Ulice, 7 Web, 8 Šířka, 9 Délka, 10 Hodnocení, 11 Region, 12 Absolventů Řadit: Škola (odkaz na položku s nabídkou pro úpravy) Styl: Podokno náhledu Office 365Snímek 138Školení SMOČR

139 Seznam jako webová část Veřejné vysoké školy Formátování textu, Rozložení, Dva sloupce s bočním panelem zóna záhlaví Vložení, Části, Webová část aplikace Seznam škol, Přidat Nabídka webové části, Upravit webovou část Vybrané zobrazení: Náhled Vzhled Název: Podrobnosti o vybrané škole Výška: Ano, 300 pixelů Office 365Snímek 139Školení SMOČR

140 3.5.3 Vložený kód Vložení mapy Vkládání kódu Vložení, Části, Webová část, Multimédia, Editor skriptů nebo Vložení, Vložit, Vložit kód Veřejné vysoké školy Upravit levá zóna Vložení, Vložit, Vložit kód Vložit úpravy webové části Upravit fragment kódu práce s mapou tažením myší výběr zobrazeného výseku kolečkem myši změna měřítka mapy Office 365Snímek 140Školení SMOČR

141 Vkládání kódu Office 365Snímek 141Školení SMOČR

142 Vložení dokumentu PowerPointu a Wordu Leták a prezentace firmy v jiné kartě prohlížeče knihovna Dokumenty Leták, …., Nabídka, Informace pro vložení kód do schránky v první kartě Vložení, Vložit, Vložit kód šířka: 379 → 600, výška: 252 → 400 Uložit PowerPoint: pohyb mezi snímky tlačížky vpravo dole Nabídka: kopie souboru, tisk do PDF, zobrazení informace pro vložení do jiné stránky Celá obrazovka Office 365Snímek 142Školení SMOČR

143 Náhled dokumentu na stránce Office 365Snímek 143Školení SMOČR

144 Vložení videa Office 365 na VŠE jiná karta youtube.com: Využití Office 365 na Vysoké škole ekonomické v Praze Sdílet, kopie do schránky Vložit první karta Vložení, Vložit, Vložit kód vložení kódu ze schránky Vložit přehrávání vide na celou obrazovku Office 365Snímek 144Školení SMOČR

145 3.5.4 Web. část Prezentace obrázků podmínkou aktivní fukce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server (již z kap )kap Veřejné vysoké školy Upravit pravá zóna Vložení, Části, Webová část Média a obsah, Webová část Prezentace knihovny obrázků, Přidat Upravit webovou část Doba trvání zobrazení obrázku: 3 (sekundy) Knihovna obrázků: Knihovna obrázků škol Režim zobrazení obrázků: Sekvenční pořadí Zobrazit včetně: Název a popis pod obrázkem Vzhled  Název: Veřejné VŠ  Šířka: Ano, 200 pixelů Office 365Snímek 145Školení SMOČR

146 Výsledný stav stránky Office 365Snímek 146Školení SMOČR

147 3.5.5 Webová část Multimédia Office 365 na VŠE pod video Vložení, Části, Webová část Multimédia a obsah, Webová část Multimédia, Přidat Multimédia, Multimédia, Změnit multimédia, Ze SharePointu Knihovna materiálů multimédií, Hnilica-video Multimédia, Náhled, Změnit obrázek, Z počítače, Hnilica-miniatura.png (doc. Hnilica) Upravit webovou část Název: Doc. Hnilica o Office 365 Výška: 315 Šířka: 560 karta Multimédia Office 365Snímek 147Školení SMOČR

148 3.5.6 Webová část Prohlížeč stránky Office 365 na VŠE pod webovou část Multimédia volný řádek Vložení, Části, Webová část Multimédia a obsah, Prohlížeč stránky, Přidat Formátování textu, Upravit, Uložit a zavřít, Uložit a uchovat režim úprav otevřete podokno nástrojů Odkaz: 9e4c75b43a5e83973d33fc1d 9e4c75b43a5e83973d33fc1d Vzhled Název: Představení Office 365 Výška: ano, 600 pixelů Zobrazit celý obsah Office 365Snímek 148Školení SMOČR

149 Vícedruhový záznam Vložení, Vložit, Vložit kód Office 365Snímek 149Školení SMOČR

150 3.5.7 Webová část Excel a Visio Tabulka prodeje programů a model životního cyklu Vložení, Části, Webová část Obchodní data, Excel Web Access, Přidat Kliknutím sem otevřete podokno nástrojů Sešit: 2OP484/ 1 Výuka / Dokumenty, Prodeje.xlsx – Tabulky programů Pojmenovaná položka: Tabulka2 Vzhled/Výška: 200 pixelů Vložení, Části, Webová část Obchodní data, Visio Web Access, Přidat Kliknutím sem otevřete podokno nástrojů Adresa: 2OP484 / 1 Výuka / Diagramy Visia, Model.vsdx – Model životního cyklu malých a středních podniků Office 365Snímek 150Školení SMOČR

151 Stránka se sešitem a diagramem Office 365Snímek 151Školení SMOČR

152 3.5.8 Web. část Vyhledávací pole a Podrobnosti kontaktu Hledání Vyhledávací pole Vložení, Části, Webová část Hledání, Vyhledávací pole, Přidat Upravit webovou část  Na kterou stránku výsledků hledání se mají dotazy posílat: Zapnout rozevírací nabídku navigace..  Návrhy dotazů – Zobrazit návrhy jmen osob: zaškrtnout  Nastavení – Zobrazit odkaz ne předlohy: zaškrtnout  Nastavení – Při načtení stránky umístit kurzor do vyhledávacího pole: zaškrtnout Podrobnosti o kontaktu Vložení, Části, Webová část Spolupráce, Podrobnosti o kontaktu, Přidat Kliknutím sem můžeme přidat nebo upravit kontakt  Kontakt: Petr Novák  Různé/Popis: Případné dotazy a připomínky můžete poslat Marii Sladké.  Vzhled/Název: Ředitel firmy Office 365Snímek 152Školení SMOČR

153 Zobrazení stránky omezení oboru hledání na Osoby Předvolby zobrazení profilu Office 365Snímek 153Školení SMOČR

154 Vyhledávání na webu Office 365Snímek 154Školení SMOČR

155 3.6 Speciální aplikace Aplikace DWG ViewerAplikace DWG Viewer Aplikace Location FinderAplikace Location Finder Aplikace Office CompassAplikace Office Compass druhy aplikací ze SharePoint Store vložení aplikace do webu → rozšíření funkcí (např. DWG Viewer) vložení aplikace jako webové části (např. Location Finder a Office Compass) Office 365Snímek 155Školení SMOČR

156 3.6.1 Aplikace DWG Viewer prohlížení technických výkresů (dwf, dwg, cgm, svg, wmf, bmp, gif, tiff, zip a další) knihovna dokumentů Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Dokumenty název: Technická dokumentace otevřeme aplikaci tažením kopie souborů  RB101.dwf, RB1a.dwf, RB1b.dwf  VŠE.zip Office 365Snímek 156Školení SMOČR

157 Přidání aplikace stažení aplikace DVG Viewer (již provedeno) Nastavení, Přidat aplikaci Snadné spuštění, SharePoint Store vpravo nahoře název aplikace, Najít aplikaci kliknout do dlaždice aplikace Přidat přidání aplikace do webu Nastavení, Přidat aplikaci DWG DWG Viewer Důvěřovat Obsah webu, Technická dokumentace zaškrtneme např. RB101 Soubory, Kopie, DVG Viewer + lupa, kolečko myši: měřítko zobrazení pro zip soubory tlačítko Layers Office 365Snímek 157Školení SMOČR

158 Prohlížení technického výkresu Office 365Snímek 158Školení SMOČR

159 3.6.2 Aplikace Location Finder mapa umístění velkých pražských škol Nastavení, Přidat aplikaci Finder Location Finder Důvěřovat Obsah webu, Location Finder označení 3 vzorových lokalit, Items, Delet Item New Item (Calculate Map Point) Office 365Snímek 159Školení SMOČR NadpisAddressWeb addressDescription VŠEPraha, nám. W. Churchilla 4 UKPraha, Ovocný trh 5http://www.cuni.czUK ČVUTPraha, Zíkova 4http://www.cvut.czČVUT ČZUPraha, Kamýcká 129http://www.czu.czČZU

160 Umístění aplikace na stránku 2OP484, 1 Výuka Mapa škol Vložení, Části, Webová část aplikace Location Finder, Přidat kliknutím do špendlíku podrobnosti kliknutím do posledního řádku podrobností v nové kartě prohlížeče webová stránka školy Office 365Snímek 160Školení SMOČR

161 Mapa škol Office 365Snímek 161Školení SMOČR

162 3.6.3 Aplikace Office Compass poloha kanceláře uživatele ve firemní budově přidání aplikace do webu Nastavení, Přidat aplikaci Compass Office Compass Důvěřovat data v aplikaci vložení aplikace do stránky Poloha kanceláře Vložení, Části, Webová část aplikace Office Compass, Client WebPart, Přidat Upravit webovou část  Název: Umístění kanceláře Uložit Office 365Snímek 162Školení SMOČR

163 Data a lokalizace uživatele kliknout do názvu webové části Umístění kanceláře tři zdroje dat Office addresses list  New item  Nadpis: ČR  City: Praha  Address: Kbelská 44  Save Picture library  tažením kopie obrázků schémat tří podlaží Podlaží-1.png, Podlaží-2.png, Podlaží-3.png  z místní nabídky schématu Kopírovat zástupce Map list  New item  Floor: 3  Map / Web Adress: ze schránky  Address: ponechat jedinou budovu  obdobně podlaží 1 a 2 upřesnění kanceláře v roli Petra Nováka Poloha kanceláře Edit Floor: 3 Room: 31 špendlík do kanceláře 31 Save hledání jiného uživatele User position: kolinstka.eva.encian Office 365Snímek 163Školení SMOČR

164 3.7 Export do dalších aplikací Seznam (Kalendář), Připojit a exportovat Office 365Snímek 164Školení SMOČR

165 Export do Excelu a Accessu Export do Excelu Seznam škol Seznam, Připojit a exportovat, Exportovat do aplikace Excel v případě knihoven export seznamu dokumentů Export a propojení do Accessu Seznam škol Seznam, Připojit a exportovat, Otevřít v aplikaci Access umístění databáze odkaz (propojení) či kopie dat (export) pro každou větu klíč ID obrázky převedeny na pole typu Hypertextový odkaz webové adresy jsou převedeny na pole typu Krátký text z Accessu  Externí data, Importovat a propojit, Další, Seznam služby SharePoint  Databázové nástroje, Přesunout data, SharePoint  Vytvoření, Tabulky, Seznamy služby SharePoint Office 365Snímek 165Školení SMOČR

166 Připojení k Outlooku Připojení k Outlooku: seznamy typu Kalendář, Kontakty, Úkoly Kalendář událostí Kalendář, Připojit a exportovat, Připojit k aplikaci Outlook Povolit, Povolit, Ano v Outlooku 1 výuka – uživatel synchronizace pravidelně Odesílání a příjem, Odeslat a přijmout, Odeslat a přijmout u všech složek odebrání Soubor, Informace, Nastavení účtu, Nastavení účtu, Seznamy serveru SharePoint, Odebrat export do formátu iCalendar a vCard Kontakty - zájemci, Bendová, owssvr.vcf  Bendova.vcf dílčí nabídka Vlastní příkazy, Exportovat kontakt do Outlooku tažením nebo Soubor, Otevřít a exportovat, Import nebo export, Importovat soubor VCARD (.vcf) kalendář: owssvr.ics Office 365Snímek 166Školení SMOČR

167 Export knihoven Připojovat a exportovat Synchronizovat: synchronizace knihovny dokumentů Připojit k aplikaci Outlook Připojit k systému Office (jen do verze 2010)  odkaz na knihovnu při ukládání dokumentů Office Exportovat do aplikace Excel  ve sloupcích vlastnosti dokumentů (např. vlastnosti zápisů) Otevřít v Průzkumníkovi  Dokumenty, Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v průzkumníkovi  podmínky  web v seznamu důvěryhodných serverů IE: Nástroje, Možnosti Internetu, Zabezpečení, Důvěryhodné weby, Weby, doplnění do seznamu  přihlašování k webu s možností automatického přihlášení Office 365Snímek 167Školení SMOČR

168 3.8 Skupiny a oprávnění uživatelů Skupiny uživatelů Skupiny osob v kolekci webů Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Osoby a skupiny Skupiny Nový Ředitelství O mně: Ředitelství firmy (tučně) Nový (na úrovni kolekce webů): Petr Novák, Marie Sladká, odstraníme sebe Zobrazit možnosti, Odeslat pozvánku em: zrušit zaškrtnutí Vedoucí O mně: Vedoucí oddělení (tučně) Osoby: Eva Kolínská, odstraníme sebe Administrativa O mně: Administrativní pracovníci Osoby: Marie Sladká, odstraníme sebe Seznam skupin Snadné spuštění, Skupiny Nastavení, Nastavit skupiny zobrazované na panelu Snadné spuštění pouze Ředitelství, Vedoucí, Administrativa Office 365Snímek 168Školení SMOČR

169 Akce pro skupinu skupina Vedoucí Nový: nová osoba Akce Odeslat uživatelům Volat vybraným uživatelům: spustí Skype pro firmy a okno pro výběr druhu komunikace (rychlá zpráva, akustické, audiovizuální volání) Odebrat uživatele ze skupiny Nastavení Nastavení skupiny: vlastník, práva na nastavení, žádosti o členství Zobrazit oprávnění skupiny: rekapitulace oprávnění Nastavit jako výchozí skupinu: členům výchozí skupiny lze přiřadit oprávnění sdílení webu dalším uživatelům, jako výchozí nastavíme skupinu Členové webu 2OP484 Nastavení seznamu: možnost vytvořit zobrazení (na úrovni kolekce webů) samostatným uživatelem může být skupina zabezpečení Správce, Office 365, uživatelé a skupiny, skupiny zabezpečení (z CPS skupin ISIS, např. 2OP484_students) Office 365Snímek 169Školení SMOČR

170 3.8.2 Oprávnění uživatelů 32 typů oprávnění seznamu webu osoby 6 či více předdefinovaných úrovní oprávnění nastavení oprávnění Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů nadřazený web 2OP484 zaškrtneme  Členové webu 2OP484  Návštěvníci webu 2OP484 Oprávnění, Změnit, Odebrat uživatelská oprávnění Oprávnění, Spravovat, Úrovně oprávnění Karta Oprávnění Dědičnost (pro dílčí weby)  Spravovat nadřazený objekt  Ukončit dědění oprávnění  Dědit oprávnění Udělit  Udělit oprávnění  Vytvořit skupinu Změnit (po výběru skupin či uživatelů)  Upravit uživatelská oprávnění  Odebrat uživatelská oprávnění Zkontrolovat  Zkontrolovat oprávnění Spravovat  Úrovně oprávnění  Nastavení žádostí o přístup  Správci kolekce webů Office 365Snímek 170Školení SMOČR

171 Office 365Snímek 171Školení SMOČR

172 Dědění oprávnění úroveň kolekce webů, dílčího webu Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů úroveň knihovny či seznamu zobrazíme knihovnu či seznamu Knihovna/Seznam, Nastavení, Nastavení knihovny/seznamu Oprávnění a správa, Oprávnění pro knihovnu/seznam úroveň položky zobrazíme knihovnu či seznam ikona nabídky (…), Sdílení, Upřesnit rušení dědění Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Office 365Snímek 172Školení SMOČR

173 Výchozí nastavení a dědění výchozí nastavení pro ostatní uživatele osobní kolekce webů (vč. aplikací) dostupná na úrovni čtení  knihovna Dokumenty (OneDrive pro firmy) dostupná na úrovni zobrazení knihovny, její obsah není dostupný  výjimkou je složka Sdílená se všemi, která je dostupná na úrovní čtení Web Alfa Nesdílený web: ostatní nevidí, nastavena vlastní oprávnění Web Beta Web sdílený se všemi: dědění, ostatní vidí 1 Nesdílená knihovna dokumentů: knihovnu vidí, zrušeno dědění, obsah ostatní nevidí 2 Sdílená knihovna dokumentů: knihovnu vidí, dědění ponecháno, vidí i dokumenty knihovna Dokumenty: knihovnu vidí, nevidí obsah kořen knihovny Dokumenty: vidí jen sdílené dokumenty (tj. dokument E, popř. Petr Novák také dokument E2) do složky Sdílené se všemi vidí všichni (např. dokument C) I Nesdílená složka: ponecháno dědění, všichni nevidí složku ani její obsah II Složka sdílená se všemi: zrušeno dědění a nastaveno sdílení se všemi, ostatní vidí složku i její obsah (např. dokument B) Office 365Snímek 173Školení SMOČR

174 Zprostředkované sdílení Dokument E2 sdílený s uživatelem Petr Novák může Petr Novák sdílet dále Marii Sladké: prostřednictvím žádosti vlastníkovi Eva Kolínská nebo přímo, pokud vlastník povolil další sdílení, tj. ze svého OneDrive pro firmy: Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů Oprávnění, Spravovat, Nastavení žádosti o přístup Umožnit členům sdílet web a jednotlivé soubory a složky: zaškrtnout Umožnit členům pozvat ostatní…: zrušit zaškrtnutí Office 365Snímek 174Školení SMOČR

175 Demonstrace přiřazení práv Office 365Snímek 175Školení SMOČR

176 Týmový web Administrativa Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web Parametry Nadpis: Administrativa Popis: Interní web administrativních pracovníků URL: administrativa Vyberte šablonu: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít jedinečná oprávnění Vytvořit Nastavení skupin pro web Návštěvníci tohoto webu: Vedoucí Členové tohoto webu: Administrativa Vlastníci tohoto webu: Vlastníci webu 2OP484 Kontrola oprávnění Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů Snadné spuštění  Administrativa: Úpravy  Vedoucí: Čtení  Vlastníci webu 2OP484: Úplné řízení Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Osoby a skupiny Snadné spuštění  Administrativa (výchozí skupina, Úpravy)  Vlastní webu 2OP484 (Úplné řízení)  Vedoucí (Čtení) Office 365Snímek 176Školení SMOČR

177 Modifikace oprávnění Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Oprávnění a správa, Oprávnění pro knihovna dokumentů Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Vedoucí, Upravit, Změnit, Odebrat uživatelská oprávnění Eva Kolínská nevidí knihovnu Dokumenty. Nemá zobrazenu webovou část. Nemá zobrazen odkaz Dokumenty v panelu Snadné spuštění. Nemá knihovnu zobrazenu v Obsahu webu. Marie Sladká vidí knihovnu jako člen webu Administrativa Odkazy Nastavení, Přidat aplikaci, Odkazy, Vytvořit doplníme odkazy Office Microsoft ikona nabídky Office 365 (…), Upřesnit, Spravovat oprávnění Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění výběr skupin Administrativa, Vedoucí, Vlastníci webu 2OP484, Oprávnění, Změnit, Odebrat uživatelská oprávnění Oprávněníe, Udělit, Udělit oprávnění Udělit oprávnění Pozvěte uživatele: Marie Sladká Přímo udělit oprávnění: Úplné řízení Odeslat pozvánku em: nezaškrtnout Eva Kolínská vidí Odkazy, nevidí odkaz fOffice 365, který vidí Marie Sladká Office 365Snímek 177Školení SMOČR

178 3.9 Vlastnosti knihovny a seznamu Verze položekVerze položek Rezervování položekRezervování položek Schvalování obsahu položekSchvalování obsahu položek Pracovní postupPracovní postup Office 365Snímek 178Školení SMOČR

179 3.9.1 Verze položek Standardně se vytvářejí hlavní verze. Nastavení tvorby verzí Snadné spuštění, Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení správy verzí Dokument – historie verzí, Vytvořit hlavní verzi a podverzi (koncept) bez omezení počtu verzí (511) Zabezpečení konceptů, Pouze uživatelé, kteří mohou upravovat položky Office 365Snímek 179Školení SMOČR

180 Aplikace verzí Marie Sladká (Eva Kolínská pouze s právem čtení) Snadné spuštění, Dokumenty Soubory, Nový, Nový dokument, Nový dokument verze 0.1 Informační materiál pod názvem Encián Úprava zobrazení Všechny dokumenty  Sloupce, Verze verze 0.2 Firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance. verze 0.3 Programy využívají banky, investiční fondy, střední a vysoké školy. verze 1.0 ikona nabídky dokumentu Encian, Publikovat hlavní verzi  komentář: Pouze první dvě věty Infomačního materiálu verze 1.1 Vstupní data mají většinou malý rozsah. Office 365Snímek 180Školení SMOČR

181 Historie verzí ikona nabídky dokumentu, Historie verzí ikona nabídky data a času Zobrazit Obnovit Odstranit (Zrušit publikování této verze – pouze pro hlavní verze) Office 365Snímek 181Školení SMOČR

182 3.9.2 Rezervování položek Dokumenty, Prezentace souběžná práce více uživatelů informace na stavové řádku Soubor, Informace  Odeslat zprávu  Spravovat verze rezervace ikona nabídky Prezentace (…), další nabídka (…) Upřesnit, Rezervovat Vrátit se změnami (Zrušit rezervací) nastavení vyžadování rezervace Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení správy verzí Vyžadovat rezervaci, Ano Office 365Snímek 182Školení SMOČR

183 3.9.3 Schvalování obsahu položek Snadné spuštění, Oznámení Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Oprávnění pro seznam Upravit, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Udělit oprávnění  Petr Novák, Schválit (bez u)  Eva Kolínská, Úpravy  Marie Sladká, Čtení Obecné nastavení, Nastavení správy verzi Schválení obsahu  Chcete požadovat schválení obsahu? Ano Zabezpečení konceptů  Kdo může zobrazovat koncept v tomto typu seznamu? Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky (a autor dané položky) Office 365Snímek 183Školení SMOČR

184 Aplikace schvalování Eva Kolínská (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání na seznam Oznámení) Oznámení Nadpis: Testování rezervačního software Obsah: Oddělení programování prosí o otestování software na rezervaci školící místnosti. Bližší informace podají pracovníci oddělení Programování. Konec platnosti: datum posledního dne následujícího měsíce Koncept vidí autorka Eva Kolínská a schvalovatel Petr Novák, nevidí jej čtenářka Marie Sladká Petr Novák schválí (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání a Schválit na seznam Oznámení) Zobrazení, Akce, Schválit či odmítnout Změna textu pracovníci oddělení  kolegové z oddělení změna stavu Stav schválení  Čeká na vyřízení Marie Sladká vidí původní text Petr Novák vidí koncept nového znění, který schválí Schvalování stránek v záhlaví se zobrazuje autorovi a schvalovateli Stav: Čekání na schválení Publikovat, Publikování, tlačítko Schválit Office 365Snímek 184Školení SMOČR

185 3.9.9 Pracovní postup Schvalování zápisů Zápisy z porad Marie Sladká zapisuje Eva Kolínská a Petr Novák postupně schvalují Aktivace na úrovni kolekce webů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup, Aktivovat Nastavení úrovně oprávnění pro knihovnu Obsah webu, Zápisy z porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Oprávnění a správa, Oprávnění pro: Knihovna dokumentů Oprávnění, Udělit, Udělit oprávnění Petr Novák, Eva Kolínská: Schválit Office 365Snímek 185Školení SMOČR

186 Nastavování Nastavení práv webu 1 Výuka Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů (dědění) Oprávnění, Udělit, Udělit oprávnění Petr Novák, Eva Kolínská: Úpravy Nastavení schvalování v knihovně Zápisy z porad Snadné spuštění, Zápisy z porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecná nastavení, Nastavení správy verzí Schválení obsahu, Ano Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup Office 365Snímek 186Školení SMOČR

187 Schválení publikování Parametry postupu Pracovní postup: Schválení publikování – SharePoint 2010 Název: Postupné schvalování zápisu Seznam úkolů: Úkoly (nový) Seznam historie: Historie pracovního postupu (nový) Možnosti spuštění  Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky  Spustit tento pracovní postup při změně položky  Další Další parametry Schvalovatelé: Eva Kolínská, Petr Novák (nový řádek Přidat novou fázi) Pořadí: Postupně po jednom Požadavek: Schválení zápisu Doba trvání každého úkolu: 3 Ukončit při prvním odmítnutí: zaškrtneme Ukončit při změně dokumentu: zaškrtneme Povolit schválení obsahu: zaškrtneme Uložit Office 365Snímek 187Školení SMOČR

188 Změna zápisu Marie Sladká provede změnu zápisu 2025_0408 Stav schválení: Čeká na vyřízení Eva Kolínská (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání a Schválit na knihovnu Zápisy z porad) ikona položky (…), Další akce (…), Pracovní postupy Spuštěné pracovní postupy, Postupné schvalování zápisu Office 365Snímek 188Školení SMOČR

189 Schvalování Eva Kolínská obdrží s předmětem Úkoly – Schvalte položku Postupné schvalování - Úkoly, tlačítko Schválit (v Úkolech) Petr Novák schválí, stav: Schváleno Office 365Snímek 189Školení SMOČR

190 Schvalování nákupu literatury Firma Encián má malou knihovnu odborné literatury. 1. Každý zaměstnanec může požádat o zakoupení nové knihy. 2. Žádost schvaluje ředitel Petr Novák. 3. Nákup realizuje sekretářka ředitele Marie Sladká. Kniha je po nákupu v knihovně v kanceláři Marie Sladké. Office 365Snímek 190Školení SMOČR

191 Postupy seznamu Literatura Office 365Snímek 191Školení SMOČR

192 Vlastní seznam Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Vlastní seznam název: Literatura Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Vytvořit sloupce Autoři: jeden řádek textu ISBN: jeden řádek textu Stav nákupu: volba (nabídka)  schvalování  nákup  knihovna nastavení práv Marii Sladké na webu 1 Výuka Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů (dědění) Oprávnění, Udělit, Udělit oprávnění Marie Sladká: Úpravy Office 365Snímek 192Školení SMOČR

193 Pracovní postup pro Literaturu nastavení seznamu Literatura Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup Pracovní postup: Třístavový Název: Nákup Vyberte seznamu úkolů: Úkoly Vyberte název seznamu historie: Historie pracovního postupu Možnost spuštění: Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky Další Office 365Snímek 193Školení SMOČR

194 Přizpůsobení pracovního postupu Postupy pracovního postupu Vyberte pole Volba: Stav nákupu Počáteční stav: schvalování Průběžná stav: nákup Koncový stav: knihovna Zadejte, co se má stát při zahájení Název úkol – Vlastní zpráva: Žádost o schválení nákupu literatury: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o schválení nákupu literatury: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazení – Vlastní: Petr Novák Zadejte, co se má stát při přechodu do průběžného stavu Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o nákup literatury: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o nákup schválené literatury: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazení – Vlastní: Marie Sladká Office 365Snímek 194Školení SMOČR

195 Aplikace postupu role Evy Kolínské Přidat novou položku Nadpis: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Autoři: KUBÁLEK, Tomáš, KUBÁLKOVÁ, Markéta ISBN: Stav nákup: schvalování Office 365Snímek 195Školení SMOČR

196 První fáze – schvalování Stav: schvalování, Nákup: Probíhá o postupu Odesílatel: 1 Výuka Adresát: Eva Kolínská; Petr Novák Název: Žádost o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: odkaz na položku seznamu Literatura automaticky vytvořen úkol v seznamu Úkoly Nadpis: Žádost o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Stav: Nezahájeno Přiřazeno: Petr Novák Popis: Prosím o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 a odkaz na položku Název pracovního postupu: Nákup automaticky odeslán o úkolu Odesílatel: admin Adresát: Petr Novák Název: Nákup – Úkoly – Žádost o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: Prosím o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project Dokončení tohoto úkolu: 1. Zkontrolujte Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 (a odkaz na položku) 2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol. 3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol) Petr Novák: změna stavu úkol na Dokončeno Office 365Snímek 196Školení SMOČR

197 Druhá fáze – nákup Stav: nákup, Nákup: Probíhá o postupu Odesílatel: 1 Výuka Adresát: Eva Kolínská; Marie Sladká Název: Žádost o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: odkaz na položku seznamu Literatura automaticky vytvořen úkol v seznamu Úkoly Nadpis: Žádost o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Stav: Nezahájeno Přiřazeno: Marie Sladká Popis: Prosím o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 a odkaz na položku Název pracovního postupu: Nákup automaticky odeslán o úkolu Odesílatel: admin Adresát: Marie Sladká Název: Úkoly – Žádost o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: Prosím o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project Dokončení tohoto úkolu: 1. Zkontrolujte Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 (a odkaz na položku) 2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol. 3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol) Marie Sladká: změna stavu úkol na Dokončeno Office 365Snímek 197Školení SMOČR

198 Třetí fáze – knihovna Stav: knihovna, Nákup: Dokončeno případné upozornění E. Kolínské nastavením upozorněnínastavením upozornění kliknutím do stavu Dokončeno lze zobrazit historii Office 365Snímek 198Školení SMOČR

199 3.10 Nastavení webu Vzhled a chování webuVzhled a chování webu Šablona webuŠablona webu Další šablonyDalší šablony Office 365Snímek 199Školení SMOČR

200 Vzhled a chování webu Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování Ikona webu Název, popis a ikona  Nadpis: 1 Výuka  Popis: Interní informace firmy  Vložit logo, Z počítače  Encián.png (180 x 64 → 150 x 150)  Zadejte popis: Encián  URL: 1vyuka Office 365Snímek 200Školení SMOČR

201 Stromové zobrazení Akce webu, Nastavení webu Vzhled a chování, Stromové zobrazení Povolit panel Snadné spuštění: zrušení zaškrtnutí Povolit zobrazení stromu: zaškrtneme rozbalení seznamů s metadaty pro filtrovánímetadaty pro filtrování vrátíme původní nastavení Office 365Snímek 201Školení SMOČR

202 Navigace webu Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování, Navigace (Snadné spuštění a Horní panel odkazů, pokud není aktivována funkce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server) Sekce Globální navigace (Horní panel) Aktuální navigace (Snadné spuštění) editace možná také přímo v panelu Snadné spuštění (Upravit odkazy)Upravit odkazy díky funkce Infrastruktura… automatické řazení odkazů doplnění popisů k odkazům (při přesunutí ukazatele myši) otevírání odkazu v novém okně směrování odkazů na cílové skupiny (např. prázdná skupina Nejnovější položky)cílové skupiny druhá úroveň odkazů i v horním panelu zobrazení a skrytí pásu karet Office 365Snímek 202Školení SMOČR

203 Potlačení zobrazování panelu Snadné spuštění Mapa škol Upravit kurzor na začátku stránky Vložení, Části, Webová část Multimédia a obsah, Editor skriptů, Přidat Upravit webovou část Upravit fragment kódu.ms-core-navigation { DISPLAY: none } #contentBox { margin-left: 20px }.ms-microfeed-siteFeedTitleArea{display:none;} Vložit Uložit Office 365Snímek 203Školení SMOČR

204 Změna vzhledu co modifikuje motiv barvy částí webové stránky písma použitá na webu aplikace na web Administrativa Snadné spuštění, Obsah webu Podřízené weby, Administrativa Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování, Změna vzhledu Mořská příšera (z původního Office) Vyzkoušet Ano, Uchovat další návrhy pomocí aplikace SharePoint Color Palette Office 365Snímek 204Školení SMOČR

205 Šablona webu parametry webu knihovny, seznamy, webové části obsah knihoven a seznamů dílčí weby, např. Administrativa domovská stránka, logo webu nastavení webu (např. Snadné spuštění) tvorba šablony (nelze pro osobní weby) Nastavení, Nastavení webu Akce webu, Uložit web jako šablonu (http://sitename/_layouts/savetmpl.aspx)http://sitename/_layouts/savetmpl.aspx  Název soubor: Intranet (Intranet.stp)  Název šablony: Encián – Intranet  Popis šablony: Intranet firmy Encián  Zahrnout obsah: nezaškrtneme Office 365Snímek 205Školení SMOČR

206 Galerie šablon webů Galerie šablon Akce webu, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít na web na nejvyšší úrovni Galerie návrhů webových stránek, Řešení Řešení, Nové, Odeslat řešení Řešení, Příkazy, Deaktivovat a Odstranit Aplikace šablony Nastavení, Obsah webu Podřízené weby, Nový podřízený web  Nadpis: Dílčí intranet  Popis: Dílčí intranet firmy Encián  URL: dilci  Vyberte šablonu: Vlastní / Intranet  (včetně kopie stránek) Office 365Snímek 206Školení SMOČR

207 Odstraňování Web z odstraňovaného webu  Nastavení, Nastavení webu  Akce webu, Odstranit tento web Odstranit z nadřazeného webu  Nastavení, Nastavení webu  Správa webu, Weby a pracovní prostory Knihovna či seznam vytvoříme nový seznam Druhý slovník ze šablony Slovník GPS pojmů (slovnik.stp) Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění, Odstranit: seznam Koš (na úrovni kolekce webů) Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít na web na nejvyšší úrovni Koš možnost obnovy zaškrtnutí objektu, Obnovit výběr Office 365Snímek 207Školení SMOČR

208 Šablony webů Nastavení, Obsah webu Podřízené weby, Nový podřízený web Spolupráce Týmový web  Poznámkový blok a knihovna Dokumenty Webový deník  vystavování nápadu, pozorování a zkušeností (každý má jako blog) Web Projectu  knihovna Dokumenty, Informační kanál, kalendář, seznam úkolů, časová osa Web komunity Organizace Centrum dokumentů Centrum záznamů Centrum Business Intelligence Podnikové centrum vyhledávání Základní centrum vyhledávání Publikování Web Publikování Web Publikování s pracovním postupem Podnikový wikweb Vlastní Office 365Snímek 208Školení SMOČR

209 4a Pošta Office 365Snímek 209Školení SMOČR

210 Pošta Složky Podpisy Adresát zprávy Možnosti odeslání zprávy Zpracování pošty Způsoby zobrazení Hledání zprávy Sdílení, delegace Pošta z jiných serverů a sdílené schránky Rychlé zprávy a historie konverzací Oznámení o nepřítomnosti OutlookSnímek 2102OP484 Manažerská informatika 4

211 4b Kalendář Office 365Snímek 211Školení SMOČR

212 Kalendář Uspořádání kalendáře Událost Schůzka Opakovaná událost a další možnosti událostí Poznámky k událostem ve OneNote Schůzka ve Skypu pro firmy Sdílení kalendářů Zobrazení kalendáře OutlookSnímek 2122OP484 Manažerská informatika 4

213 5a Delve prohledávaná místa dokumenty ve svém OneDrive pro firmy dokumenty ve OneDrive pro firmy ostatních uživatelů, které s námi sdílejí (sdíleném jednotlivých souborů či celých složek) v ostatních místech naší i sdílených osobních kolekcí webů (tj. i v jiných knihovnách, než je knihovna Dokumenty) ve firemních kolekcích webů v jakékoliv sdílené knihovně dokumentů, sdílené složce či v jednotlivých sdílených dokumentech v připojených souborech ve své poště videa na portálu Office 365 Video odkazy na webové stránky ze skupin aplikace Yammer prohledávané dokumenty dokumenty Wordu dokumenty PowerPointu dokumenty Excelu PDF dokumenty Office 365Snímek 213Školení SMOČR

214 Domov. stránka Delve Office 365Snímek 214Školení SMOČR

215 Domovská stránka pole Hledat jméno a příjmení osoby text text v uvozovkách Domů: z dostupných míst bez ohled na autorství Já: Aktivita v našem profilu Panely: vývěsky Lidé: naposledy prohlížené osoby Office 365Snímek 215Školení SMOČR

216 Karta dokumentu autor: po kliknutí aktivity osoby název dokumentu: obsah dokumentu v nové kartě náhled dokumentu odkaz pod náhledem: přechod do knihovny, popř. u připojených souborů další řádek Poslat odkaz Kdo to uvidí Promluvte si o tom na Yammeru Office 365Snímek 216Školení SMOČR

217 Panel Přidat na panel našeptání jeden dokument může být na více vývěskách Další akce (…) Odebrat z panelů sledování vývěsky (v sekci Panely) poslat odkaz na vývěsku Office 365Snímek 217Školení SMOČR

218 5b Video interní videa firmy informační videa záznamy seminářů a schůzek správce Office 365 Video Nastavení portálu (v pravém horním rohu)  Oprávnění: správce videoportálu a kanálů  Vybrané: 4 videa, 3 kanály Office 365Snímek 218Školení SMOČR

219 Kanál Kanály, Nový kanál název: Office 365, barva oranžová, Vytvořit Přidat video ukázkové video Hnilica-video Kanály, Office 365 Nastavení kanálu  Obecné: název a barva  Oprávnění  Vlastníci: mohou nastavit kanál  Editoři: mohou upravovat videa (přidávat, měnit, odebírat)  Čtenáři: mohou zobrazovat videa  Vybrané: 5 videí na začátku stránky kanálu Office 365Snímek 219Školení SMOČR

220 Popis kanálu Kanály Co letí, Všechna videa, Moje videa Hnilica-video spodní řádek s ovládáním videa pod přehrávačem Název: Prorektor doc. Hnilica o Office 365 na VŠE Popis: Případová video studie Microsoftu o využití Office 365 na VŠE konec panelu Odstranit Vložit Sdílet Yammer Office 365Snímek 220Školení SMOČR

221 6 Yammer 6.1 Poprvé v YammeruPoprvé v Yammeru 6.2 Vlastní skupinaVlastní skupina 6.3 Příspěvky ve skupiněPříspěvky ve skupině 6.4 Další typy konverzace ve skupiněDalší typy konverzace ve skupině 6.5 Další typy objektů ve skupiněDalší typy objektů ve skupině 6.6 Nastavení skupinyNastavení skupiny 6.7 Členství ve skupináchČlenství ve skupinách 6.8 Další nastavení a akceDalší nastavení a akce Office 365Snímek 221Školení SMOČR

222 6.1 Poprvé v Yammeru firemní sociální síť první spuštění aktivace Yammer průvodce vytvořením profilu  Welcome to the vse.cz network!  Český  S kým pracujete (5 kolegů)  Připojte se k relevantním skupinám  Přidejte profilovou fotografii  alikace Yammer Notifer  novinky ve výchozí skupině Celá společnost Office 365Snímek 222Školení SMOČR

223 Průvodce vytvořením profilu Office 365Snímek 223Školení SMOČR

224 6.2 Vlastní skupina Vytvořit skupinu, Interní skupina, Encián veřejná skupina Vytvořit skupinu Office 365Snímek 224Školení SMOČR

225 Upřesnění nastavení skupiny Upravit nastavení skupiny Obrázek skupiny: Encián.png Popis: Výuková skupina firmy Encián Přidat členy Zdeněk Vojtíšek Přidat Přidat členy Office 365Snímek 225Školení SMOČR

226 Skupina Encián Office 365Snímek 226Školení SMOČR

227 6.3 Příspěvky ve skupině Encián Konverzace Kancelářský balík Office Pro Plus je pro všechny uživatele v našem plánu Office 365 zdarma ke stažení. Jednoduchý návod je v připojeném souboru. Nahrát soubor: Instalace-Office-Pro-Plus.docx Přidat témata: Office 365, Office Pro Plus Publikovat Zdeněk Vojtíšek To se mi líbí Existují školení Office Pro Plus pro zaměstnance? reakce Školení nabízejí Markéta Kubálková a Ivana Topolová. Office 365Snímek 227Školení SMOČR

228 Konverzace ve skupině Office 365Snímek 228Školení SMOČR

229 Práce s příspěvkem 1 ukazatel myši nad jméno či fotografii: karta kontaktu možnost požádat o fotografii stav Yammeru (nemusí být totožný se stavem v Office 365) kliknutím do jména zobrazení konverzace uživatele ve všech skupinách Odeslat zprávu Sledovat: do seznamu uživatelů, o jejichž aktivitách jsme informování formou zpráv v Yammeru Náhled ukazatel nad příspěvkem s připojeným souborem Sdílet Stáhnout Přejít na soubor  Nahrát novou verzi  Smazat tento soubor  Zobrazit na celou obrazovku Nesledovat Office 365Snímek 229Školení SMOČR

230 Práce s příspěvkem 2 tlačítka pod příspěvkem To se mi líbí Odpovědět Sdílet Více  Přestat sledovat  Zobrazit konverzaci: konverzace na samostatné stránce  Přidat témata  Přidat do záložek  Nastavení, Profil, Záložky  Napište mi  Odstranit  Skrýt konverzaci konverzace z OneDrive pro firmy (Publikovat) či z libovolné webové stránky (rozšíření Googlu Yammer) Office 365Snímek 230Školení SMOČR

231 6.4 Další typy konverzace ve skupině hlasování Na kolika zařízeních máte instalován Office Pro Plus z Office 365? 0, 1, 2, 3, 4, 5 téma Office 365 Publikovat pochvala Koho chce pochválit? Zdeněk Vojtíšek Za co jej chválíte? Děkuji za podnět ke školení zaměstnanců Publikovat oznámení Co chcete oznámit? Aplikace Sway Nová aplikace Sway slouží k přípravě efektních webových prezentací. Součástí prezentace mohou být:  texty,  obrázky,  videa. Office 365Snímek 231Školení SMOČR

232 6.5 Další typy objektů ve skupině informace (vkládat mohou administrátoři skupiny) Konverzace o aktuálních problémech a koncepci rozvoje firmy Encián. zobrazení v pravém panelu skupiny nahoře soubory Nahrát soubor nabídka dostupných akcí Office 365Snímek 232Školení SMOČR

233 Další typy objektů ve skupině 2 poznámky mohou doplňovat všichni účastníci skupiny poznámek může být více název: Yammer na mobilu text: K dispozici jsou aplikace pro mobilní zařízení. odkazy na osoby, webové stránky, dříve připravené soubory a poznámky skupiny připnuté objekty skupiny Přidejte, Soubor, Instalace-Office-Pro-Plus Poznámka: Yammer na mobilu Odkaz: O Office 365http://sp.vse.cz/sites/fak2/office365 Office 365Snímek 233Školení SMOČR

234 Editace poznámky (souběžně se ZV) Office 365Snímek 234Školení SMOČR

235 6.6 Nastavení skupiny Související skupiny + (Přidat související skupinu): MIN Možnosti přístupu Připojil(a): možnost opustit skupinu Přihlásit se k odběru skupiny (časová prodleva nastavení) Publikovat příspěvky do této skupiny em: adresa, na níž můžeme příspěvky zasílat Vložit tento informační kanál na váš web: kód, který lze přidat na webovou stránku, např. SharePointu  úprava výšky a šířky skrytí horní lišty s názvem firmy, config: { header: false, footer: false } před poslední řádek Office 365Snímek 235Školení SMOČR

236 Konverzace z Yammeru v SharePointu Office 365Snímek 236Školení SMOČR

237 6.7 Členství ve skupinách Procházet skupiny Zobrazit další skupiny Skupiny, Všechny skupiny Připojit se do veřejné: okamžitě do soukromé: po schválení administrátorem Office 365Snímek 237Školení SMOČR

238 6.8 Další nastavení a akce nastavení skupiny výběr administrátorů potlačení zobrazení skupiny v adresáři skupin (pro soukromou skupinu) smazání skupiny nastavení profilu uživatele tlačítka vlevo nahoře domovská stránka pošta doručená v Yammeru oznámení uživateli práce s uživateli ve firmě Office 365Snímek 238Školení SMOČR

239 7 Sway 7.1 Poprvé v aplikaci SwayPoprvé v aplikaci Sway 7.2 KartyKarty 7.3 NávrhNávrh 7.4 NavigaceNavigace 7.5 Další možnosti v aplikaci SwayDalší možnosti v aplikaci Sway 7.6 Web Docs.comWeb Docs.com Office 365Snímek 239Školení SMOČR

240 7.1 Poprvé v aplikaci Sway tvorba webových prezentací, tzv. sway zpřístupnění ve firmě veřejně bez přihlášení aktivace účtu ve Sway Sway Další možnosti, Vytvořit nový Začínáme Vytvořit nový Název vašeho sway: Vysoká škola ekonomická v Praze Návrh: černobílý (Styl 5, Varianta 3) Navigace, Svislé posouvání zavřeme podokno Navigace > Otevření struktury obsahu přímé přihlášení k soukromému účtu k firemnímu účtu Office 365Snímek 240Školení SMOČR

241 7.2 Karty Nadpis Vložit obsah (+) Nadpis, Text, Obrázek, Vložení ze souboru Všechny karty (…) Nadpis vytvoří se nový oddíl Přidejte nadpis: Profil školy Další tři karty s nadpisy Lokality školy Obory Fakulty mezinárodních vztahů Ze studentského života formátování Zdůraznit (tučně), Zvýraznit (kurzíva), Odkaz Office 365Snímek 241Školení SMOČR

242 7.2.2 Text oddíl Profil školy za kartou nadpisu karta textu text ze souboru Odrážky, Čísla odkaz na weby fakult zmenšení podokna Příběh (Struktura obsahu) podokno Preview (Náhled) Office 365Snímek 242Školení SMOČR

243 Sway VŠE Office 365Snímek 243Školení SMOČR

244 7.2.3 Obrázek oddíl Ze studentského života způsoby přidání obrázků Studenti1 – 4.jpg Obrázek v levé navigaci, Přidejte obrázek Vložit obsah pod kartou nadpisu, Obrázek tažením pod kartu nadpisu titulky Výuka v RB 101 O přestávce Týmová práce V tělocvičně všechny čtyři obrázky vybrat zaškrtnutím Skupina, Štos Možnosti, Intenzivní (větší) typ Prezentace: pohyb mezi obrázky PageUp a PageDown typ Mřížka: titulky u obrázků Důležité oblasti: vybrat zobrazovaná místa Office 365Snímek 244Školení SMOČR

245 7.2.4 Video za název prezentace Karty Multimédia, Video Přidej video YouTube Vysoká škola ekonomická v Praze University of Economics, Prague – Official promo video Přidat Office 365Snímek 245Školení SMOČR

246 7.2.5 Graf za textovou kartu Profil školy graf Karty Multimédia, Graf Graf, Klikněte sem Data (v pravém horním rohu) Zpět Nastavení název grafu: Počty studentů na fakultách Zobrazit hodnoty: zaškrtnout Zpět Office 365Snímek 246Školení SMOČR

247 7.2.6 Kód pro vložení oddíl Lokality školy mapa lokality VŠE https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zgX H5QVRtzfY.kMhJ0sJN1L1o&usp=sharing https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zgX H5QVRtzfY.kMhJ0sJN1L1o&usp=sharing Sdílet, Vložit na mé stránky Zkopírovat kód do schránky Sway, Lokalita školy, Nadpis Multimédia, Kód pro vložení Klepněte sem, kód ze schránky kód je možné vkládat z vybraných webů (Docs.com, Flicker, Mapy Google, OneDrive, Office Mix, Sway, YouTube) Kód, Možnosti, Použít rozměry v pixelech z kódu pro vložení vložení tří obrázků výukových lokalit VŠE Praha – Žižkov Praha – Jižní Město Jindřichův Hradec Office 365Snímek 247Školení SMOČR

248 Obory FMV oddíl Obory Fakulty mezinárodních vztahů videa o 6 oborech FMV Cestovní ruch: https://youtu.be/CRXvCx8DV6U https://youtu.be/CRXvCx8DV6U Mezinárodní obchod: https://youtu.be/9Fj_UQ6v0Io https://youtu.be/9Fj_UQ6v0Io Mezinárodní politika a diplomacie: https://youtu.be/foFHBqnTtpI https://youtu.be/foFHBqnTtpI Podnikání a právo: https://youtu.be/BcYKl8Ha800 https://youtu.be/BcYKl8Ha800 Evropská studia: https://youtu.be/AnZRXObgi-A https://youtu.be/AnZRXObgi-A Politologie: https://youtu.be/XwmMdpZ79ik https://youtu.be/XwmMdpZ79ik Sdílet Office 365Snímek 248Školení SMOČR

249 7.2.7 Pozadí obrázky k nadpisům oddílů (s výjimkou oddílu Ze studentského života) Název.jpg Profil.jpg Lokality.jpg Obory.jpg možné odstranit (Koš) Office 365Snímek 249Školení SMOČR

250 7.3 Návrh Návrh 6 stylů návrhu, 50 barevných variant Upravit barva, písmo, animace palety barev z obrázku animace při přehrávání karet názvů oddílů Office 365Snímek 250Školení SMOČR

251 7.4 Navigace Navigace tři způsoby Svislé posouvání Vodorovné posouvání Optimalizované pro prezentaci  Page Up, Page Down  obrázky a videa na celou obrazovku Office 365Snímek 251Školení SMOČR

252 7.5 Další možnosti v aplikaci Sway další tlačítka v horní navigaci Remix! Přehrát Autoři Sdílet  Sdílet se mnou  Sdílet s ostatními  Sdílet jenom v rámci naší organizace  Kdokoliv s odkazem  Veřejné – zjistitelné na vyhledávacích webech  tlačítka pro sdílení na sociálních sítích Kurzy Moje Sway (možnost importu z Wordu, PowerPointu, PDF) Vytvořit nový Odhlásit Office 365Snímek 252Školení SMOČR

253 7.6 Web Docs.com vystavování prezentací vytvořených na soukromém účtu office.com seskupené dle kolekcí Přihlásit se (soukromý účet) kliknout do fotografie či jména pod záhlavím kolekce Publikovat nový, Sway vybrat, Otevřít upřesnění vlastností kód pro vložení např. do SharePointu Office 365Snímek 253Školení SMOČR

254 8 Power BI 8.1 Poprvé v aplikaci Power BIPoprvé v aplikaci Power BI 8.2 DotazyDotazy 8.3 SestavySestavy Office 365Snímek 254Školení SMOČR

255 8.1 Poprvé v aplikaci Power BI vizualizace dat a její sdílení s ostatními uživateli ve firmě dvě verze Power BI: zdarma v portálu Office 365 Power BI pro Office 365: placená verze  spolupráce s úložištěm SharePointu  možnost webů Power BI BI (Business Intelligence) podporuje samoobslužné funkce Excelu: Power Query: připojování k datům z veřejných a podnikových zdrojů dat Power Pivot: datový model včetně relací (karta PowerPivot, nutné aktivovat doplněk) Power View: tvorba sestav a analytických zobrazení (karta Vložení, skupina Sestavy, tlačítka PowerView) Power Map: zobrazování dat v 3D mapě (karta Vložení, tlačítko Spustit aplikaci Power Map) Office 365Snímek 255Školení SMOČR

256 První spuštění Power BI Enter your work Use it free Už účet máte, Pokračovat Už to skoro bude, Další Aplikace Power BI v spouštěči Office 365 Vítá vás Power BI: anglický výukový kurz knihovna balíčků z vlastní organizace nebo z online služeb zahájit import ze souboru či databáze Získat tři zdroje Místní soubor OneDrive – firmy OneDrive – osobní Encián-BI soubor v navigačním podokně do dostupných datových sad k souboru se vytvořil řídící panel Office 365Snímek 256Školení SMOČR

257 Sekce v navigačním podokně Pracovní prostor seznam skupin Office 365 (jen pro Power BI pro) Řídící panely výsledky dříve připravených otázek k datům vybrané připnuté sestavy Sestavy: vizuální analýza dat (možno připnout do řídícího panelu) Datové sady: zdroje dat, která jsme načetli úložiště 1 GB Nastavení, Spravovat osobní úložiště Office 365Snímek 257Školení SMOČR

258 8.2 Dotazy přejmenování řídícího panelu Otevřít nabídku Encián-BI.xlsx, Přejmenovat Dotazy řídící panel Dotazy Vytvořit řídící panel (+) vedle názvu sekce Řídící panely název panelu: Dotazy dotazy budeme zapisovat do pole Položte otázku Office 365Snímek 258Školení SMOČR

259 Dotazy Seznam podniků show podniky Připnout vizualizaci  Dotazy, dlaždice  Podrobnosti o dlaždici  druhé textové pole: Seznam podniků, Použít  odkaz na webovou stránku  různé velikosti dlaždice  Odstranit dlaždici, původní dlaždice v řídícím panelu  tažením přesun dlaždice prvního dotazu do levého horního rohu Počet podniků count podniky Podniky ve stádiu existence show název, obec, stadium where stadium is existence Podniky dle abecedy show podniky by název podniku Pozdější prodeje show prodeje where datum is after 4/20/2014 Tržby dle programů zakoupených podniky ve stadiu existence total cena by program for stadium existence Office 365Snímek 259Školení SMOČR

260 Graf Počty prodaných programů v jednotlivých měsících count prodeje by program by měsíc vytipovaný typ grafu nevhodný  Vizualizace (vpravo nahoře)  Sloupcový graf  Měsíc přesunout ze sekce Hodnota do sekce Legenda  vizualizaci připnout  původní vizualizaci odstranit Tržby dle programů a měsíců sum cena by program by měsíc úprava grafu  Vizualizace  Skupinový pruhový graf  Měsíce ze sekce Hodnota do sekce Legenda  přinout vizualizaci, původní odstranit obdobně slova avg, min, max, between, and, or a další Office 365Snímek 260Školení SMOČR

261 Řídící panel Dotazy Office 365Snímek 261Školení SMOČR

262 8.3 Sestavy vznikají vizuálním vytvořením dotazů z datových sad Datové sady, Encián-BI Podniky / Obec zaškrtnout Prodeje / Cena zaškrtnout tržby dle jednotlivých obcí Vizualizace, Mapa přesun Obce ze sekce Legenda do sekce Umístění tažením za pravý dolní roh mapu rozšíříme zaškrtnout pole Měsíc a přesunout do sekce Legenda tlačítko Textové pole – přidání komentáře záložku přejmenovat na Mapa přesuneme ukazatele myši na kruh konkrétní obce zobrazíme podrobné údaje o jednotlivé výseči Office 365Snímek 262Školení SMOČR

263 Mapa v sestavě Office 365Snímek 263Školení SMOČR

264 Další graf a řídící panel další graf kliknout mimo stávající graf a do tlačítka Mapa stromové struktury vybrat Cena a Stadium podíl odběratelů stádií posunout na vhodné místo a upravit jeho velikost Uložit název sestavy Struktura prodejů řídící panel Sestavy, připnout oba grafy řídící panely je možné sdílet, adresa ve tvaru v placené verzi je možné vytvářet balíčky data z OneDrivu pr firmy – aktualizace výsledků dotazů Office 365Snímek 264Školení SMOČR

265 9 Skype pro firmy 9.1 K čemu slouží aplikace Skype pro firmyK čemu slouží aplikace Skype pro firmy 9.2 Instalace aplikace Skype pro firmyInstalace aplikace Skype pro firmy 9.3 Nastavení aplikace Skype pro firmyNastavení aplikace Skype pro firmy 9.4 Způsob a formy komunikaceZpůsob a formy komunikace 9.5 Rychlé (textové) zprávyRychlé (textové) zprávy 9.6 Hlasové voláníHlasové volání 9.7 Audiovizuální voláníAudiovizuální volání 9.8 Souběžné konverzaceSouběžné konverzace 9.9 Běžná schůzkaBěžná schůzka 9.10 Schůzka plánovaná v OutlookuSchůzka plánovaná v Outlooku 9.11 Schůzka plánovaná ve webovém plánovačiSchůzka plánovaná ve webovém plánovači 9.12 Web App SkypeWeb App Skype 9.13 Obsah prezentace na schůzceObsah prezentace na schůzce 9.14 Záznam schůzkyZáznam schůzky 9.15 Historie konverzacíHistorie konverzací 9.16 Skype pro firmy na mobilním zařízeníSkype pro firmy na mobilním zařízení 9.17 Zařízení pro schůzkyZařízení pro schůzky Office 365Snímek 265Školení SMOČR

266 9.1 K čemu slouží Skype pro firmy aplikace sjednocené komunikace zasílání rychlých zpráv zvukové, audiovizuální hovory a konference se sdílením prezentace, tabule, aplikace, plochy dvě varianty Skype pro firmy  součástí Office Pro Plus  vyhledávání kontaktů ve firmě  maximální počet účastníků: 250 (příprava zvýšení na )  nutná instalace na počítači Skype  pro soukromé účely  maximální počet účastníků: 25  plná verze i webová aplikace ze Skypu pro firmy je možné komunikovat s uživateli Skypu Office 365Snímek 266Školení SMOČR

267 Skype pro firmy na VŠE rychlé zprávy a zvukové hovory mezi studenty, učiteli, popř. dalšími zaměstnanci a studenty a učiteli navzájem vzdálené porady vzdálené konference vzdálené obhajoby virtuální obhajoby a instruktáže s uložením ve OneDrive pro firmy vzdálená výuka diskuze ve velkých posluchárnách Office 365Snímek 267Školení SMOČR

268 9.2 Instalace Skype pro firmy součástí Office Pro Plus Office 365 Apple Mac Advanced Manual configuration  Internal Server Name: sipdir.online.lync.com:443  External Server Name: sipdir.online.lync.com:443 aplikace pro Windows 8, 8.1, 10 pro chytré telefony (Windows Phone, iPhone, Android) Office 365Snímek 268Školení SMOČR

269 9.3 Nastavení Skypu pro firmy řádek nabídek Nastavení, Zobrazit řádek nabídek Soubor, Sejít se hned, Nástroje, Nápověda fotografie osobní profil Office 365 Nastavení, Nástroje, Možnosti Můj obrázek, Upravit nebo odebrat obrázek Uložit (též pro Outlook, SharePoint) umístění např. VŠE NB 246 možnost potlačit Odebrat všechny vlastní polohy přibližné určení dle nastavení času ve Windows Office 365Snímek 269Školení SMOČR

270 okna Skype Office 365Snímek 270Školení SMOČR

271 Skupiny a kontakty Skupiny zpočátku skupiny Oblíbené a Ostatní z místní nabídky Vytvořit novou skupinu Nová skupina → Ředitelství Kontakty Vyhledat uživatele (též karta Adresář Skypu) z místní nabídky Přidat do seznamu kontaktů výsadní postavení skupiny Oblíbené (Lidé) karty Skupiny Stav Vztahy Noví Office 365Snímek 271Školení SMOČR

272 Upozornění, karta Kontaktu Upozornění Označovat pro upozornění na změnu stavu Ignorovat / Odznačit Karta kontaktu data z globálního adresáře a dalších dostupných zdrojů (SharePoint, LinkedIn, Facebook) zpráva uživatele, popř. zpráva o nepřítomnosti stav (vč. příp. podpory zvuku a videa) funkce zaměstnance kulaté ikony forem komunikace Upravit Kalendář – časová prodleva, možnost vytvořit schůzku Aktuální umístění – dle uživatele či nastavení časového pásma ve Windows Office 365Snímek 272Školení SMOČR

273 Karta kontaktu Office 365Snímek 273Školení SMOČR

274 Stav uživatele manuálně automaticky Online (stačí OWA) Neaktivní (po 5 minutách), popř. Neaktivní (XX minut) – Mobil Pryč: Neaktivní 5 minut Zaneprázdněn: dle kalendáře Telefonuje: zvukové volání ve Skypu Na schůzce: uživatel se účastní schůzky nebo naplánovaná schůzka Konferenční hovor: improvizovaná schůzka Prezentace (Nerušit):  prezentace PowerPointu na duplikované ploše  duplikovaná zobrazovací plocha  prezentace v konferenci na primární monitor Office 365Snímek 274Školení SMOČR

275 Osobní zpráva osobní zpráva v prvním řádku kontaktu v druhém řádku seznamu kontaktů (místo umístění kontaktu) oznámení o nepřítomnosti v Outlooku automatická odpověď (Mimo kancelář, oznámení o nepřítomnosti) – časová prodleva asi do hodiny, fialové kolečko) v kalendáři aktuální událost typu Mimo kancelář osobní zprávu je možné přepsat (nezmění zprávu v Outlooku, nezobrazuje se již fialové kolečko) Office 365Snímek 275Školení SMOČR

276 Externí komunikace nastavení Office 365 pro externí kontakty úplné vypnutí přístupu z jiných domén ponechání přístupu jen pro vyjmenované výjimky přístup pro všechny domény s vyjmenovanými výjimkami zadávání plného uživatelského jména externí osoby možná návaznost prostřednictvím uživatelského účtu na kontakt v Outlooku kontakty ze soukromého Skypu Office 365Snímek 276Školení SMOČR

277 Osobní omezení Nastavení, Nástroje, Možnosti (popř. fotografie) Upozornění, Kontakt, které nepoužívají Skype pro firmy Blokovat všechny pozvánky a veškerou komunikaci Povolit pozvánky, jinak komunikaci blokovat Povolit, že mě může kontaktovat kdokoliv Povolit pozvánky z domén, které správce neověřil (uživatel musí být v seznamu kontaktů) Office 365Snímek 277Školení SMOČR

278 Vztah ochrany osobních údajů Nastavení, Nástroje, Možnosti Upozornění, Když mám nastavený stav Nerušit Office 365Snímek 278Školení SMOČR

279 9.4 Způsoby a formy komunikace způsoby komunikace konverzace dvojice  z u přebírá předmět konverzace schůzka  přidáním dalšího kontaktu do konverzace dvojice  sdílením libovolného objektu  zahájením schůzky, téma nelze pojmenovat (improvizovaná schůzka – konferenční hovor)  naplánováním v Outlooku  naplánováním ve webovém plánovači formy komunikace konverzace dvojice i skupiny  rychlé zprávy  hlasové volání  audiovizuální volání  odeslání souboru konverzace skupiny  prezentace aplikace PowerPoint  otázky a odpovědi  tabule  hlasování  program  plocha Office 365Snímek 279Školení SMOČR

280 9.5 Rychlé (textové) zprávy zahájení ve Skypu  dvojitým kliknutím na jméno uživatele v seznamu kontaktů či po jeho vyhledání  fotografie, kliknutí do kulaté ikony z jiných aplikací  karta kontaktu, Odeslat rychlou zprávu Office 365Snímek 280Školení SMOČR

281 Okno konverzace Petra Nováka Office 365Snímek 281Školení SMOČR

282 Odeslání souboru. Zprávy z OWA odeslání souboru tažením myší pod dlaždicí velikost souboru a odkaz Stáhnout všechno → Přijaté (složka Přijaté soubory v Dokumentech) rychlé zprávy z OWA (bez formátování) z aplikace Pošta  z místní nabídky uživatele Zobrazit podrobnosti  Poslat rychlou zprávu z aplikace Lidé  Hledat lidi  adresa v sekci Rychlé zprávy Office 365Snímek 282Školení SMOČR

283 9.6 Hlasové volání z rychlých zpráv nebo přímo Zavolat, Hovory přes Skype Přijmout hovor Možnosti  Odpovědět rychlou zprávou  Nastavit stav Nerušit Ignorovat tlačítka po přijetí hovoru levý horní roh  Otevřít seznam účastníků pravý horní roh  Kvalita připojení  délka hovoru  Pozvat další lidi  ztlumit účastníka  odebrat účastníka ze schůzky  zobrazit kartu účastníka levý dolní roh  Rychlé zprávy dole uprostřed  Audiovizuální volání  Ztlumit můj mikrofon  Prezentovat  Zavěsit vpravo dole  Ovládací prvky volání  Přidržet  Zařízení  Ztlumení  Další možností (…)  Spustit nahrávání  Spravovat nahrávky  Velikost textu rychlých zpráv Office 365Snímek 283Školení SMOČR

284 9.7 Audiovizuální volání Petr Novák: Video, Spustit moje video Marie Sladká Přijmout videohovor Možnosti  Jen zvuková odpověď  Odpovědět rychlou zprávou  Nerušit Ignorovat Office 365Snímek 284Školení SMOČR

285 Volání tří a více účastníků modrý pruh dole v dlaždici označuje hovořícího účastníka při větším počtu galerie, ostatní v pásu miniatur, možnost připnout do galerie Minimalizovat mě: minimalizace svého videa z místní nabídky možnost zobrazovat video jen vybraného účastníka (např. zasedací místnosti) zrušení ukotvení galerie videa a možnost zobrazit a galerii na celou obrazovku Vybrat rozložení: Zobrazení mluvčího Zastavit moje video Další možnosti: Přepnout jenom na zvuk Office 365Snímek 285Školení SMOČR

286 9.8 Souběžné konverzace na samostatných kartách pořadí možné měnit z místní nabídky možné otevřít celou skupinu Office 365Snímek 286Školení SMOČR

287 9.9 Běžná schůzka zahájení přizvání třetího účastníka do konverzace dvojice sdílení obsahu v konverzaci dvojice zahájení schůzky ve Skypu naplánování schůzky v Outlooku naplánování schůzky ve webovém plánovači tři schůzky běžná schůzka odborná konference s pozváním v Outlooku hromadná informační schůzka naplánovaná ve webovým plánovači Office 365Snímek 287Školení SMOČR

288 Běžná schůzka zahájení běžné schůzky Sejít se hned Otevřete seznam účastníků Pozvat lidi pozvánka ke schůzce horní část okna název schůzky počet účastníků dosavadní délka schůzky Office 365Snímek 288Školení SMOČR

289 Schůzka sedmi účastníků Office 365Snímek 289Školení SMOČR

290 Role uživatelů na schůzce role uživatelů organizátor: nelze odebrat roli prezentující: očekává se aktivní prezentace obsahu účastník: nemůže prezentovat obsah ikony u uživatelů rychlé zprávy hlasové volání audiovizuální volání sdílený obsah tlačítka v horní části aktivní prezentující: Ukončit prezentaci ostatní prezentující: Převzít roli prezentujícího účastníci Office 365Snímek 290Školení SMOČR

291 Další tlačítka galerie uživatelů modře podtržena fotografie právě mluvícího uživatele (mluvčího)  uživatelé se ztlumeným zvukem odlišeni ikonou v rohu Vybrat rozložení  Zobrazení galerie  Zobrazení mluvčího  Zobrazení obsahu Zavěsit / Připojit znovu tužka v pravém horním rohu: možnost použít ukazovátko, psát, kreslit, doplňovat značky Předchozí, Další aktivně prezentující: jiný promítaný snímek ostatní prezentující: jiný prohlížený snímek v soukromém zobrazení  Zpět do zobrazení prezentujícího Miniatury: miniatury snímků Poznámky: poznámky k aktuálnímu snímku Akce účastníka Ztlumit posluchače Zakázat na schůzce rychlé zprávy Blokovat video účastníků (netýká se prezentujících) Skrýt jména Nastavit všechny jako účastníky (s výjimkou organizátora a uživatele, který tlačítko použil) Pozvat em Office 365Snímek 291Školení SMOČR

292 9.10 Schůzka plánovaná v Outlooku konference v zasedací místnosti v předem plánovaném termínu Outlook Kalendář, Domů, Skypová schůzka, Nová Skypová schůzka Komu: Eva Kolínská, Marie Sladká (popř. Encián) Místnosti: All rooms Předmět: Nové verze software firmy Encián :00 – :00 Schůzka, Skypová schůzka, Možnosti schůzky Office 365Snímek 292Školení SMOČR

293 Parametry schůzky Office 365Snímek 293Školení SMOČR

294 Role uživatelů Tito uživatelé nemusí čekat v předsálí Pouze já, organizátor schůzky Uživatelé, které pozvu z naší společnosti Kdokoliv z mé organizace Kdokoliv (bez omezení) Kdo je prezentující? Pouze já, organizátor schůzky Uživatelé, které vyberu  Eva Kolínská Kdokoliv z mé organizace Kdokoliv (bez omezení) Office 365Snímek 294Školení SMOČR

295 Řízení předsálí schůzka má webovou adresu odkaz v pozvánce i v události kalendáře připojit se lze i mimo plánovaný čas čas v kalendáři uživatelů a prostředků čekání v předsálí Dobrý den. Jste v našem virtuálním předsálí – udělejte si pohodlí. Organizátor vás brzy pozve dál. organizátor  v seznamu uživatelů sekce Předsálí  Povolit vše Office 365Snímek 295Školení SMOČR

296 Nastavení schůzky nastavení okno schůzky, Další možnosti, Možnosti schůzky přes Skype Oznámit, když se uživatelé připojí nebo odejdou oznámení v žlutém panelu s tlačítkem Povolit ukončení schůzky Další možnosti, Ukončit schůzku Další možnosti Spustit nahrávání Spravovat nahrávky Informace o přístup na schůzku Možnosti schůzky přes Skype Nápověda ke Skypu pro firmy Office 365Snímek 296Školení SMOČR

297 9.11 Webový plánovač portál Office 365 Nastavení, Nastavení Office 365 Software, Instalace a správa softwaru Skype pro firmy Spustit Skype pro firmy – webový plánovač naplánované schůzky lze upravit či odstranit Office 365Snímek 297Školení SMOČR

298 Nová schůzka ve webovém plánovači Office 365Snímek 298Školení SMOČR

299 Seznam schůzek v plánovači Office 365Snímek 299Školení SMOČR

300 9.12 Web App Skype pro uživatele, kteří nemají Skype pro firmy nainstalován nebo nemají účet Office 365 Alena Fialová adresa schůzky + ?sl=10 instalace plug-in pro Web App Skype Připojit se ke schůzce Spustit (plug-in), Povolit uživatel může být prezentujícím bez přihlášení jako Host Office 365Snímek 300Školení SMOČR

301 9.13 Obsah prezentace na schůzce Prezentace PowerPointu Prezentovat, Soubory PowerPointu dohledat, Otevřít díky nastavení schůzky Petr Novák a Eva Kolínská prezentující, Poznámky panel nástrojů (= panel nástrojů pro psaní na tabuli) Eva Kolínská v soukromém zobrazení může přejít na jiný snímek Poznámky (vpravo nahoře): pouze prezentující komentář do snímku 4 Soukromé zobrazení: pouze prezentující, který právě neprezentuje Zpět do zobrazení prezentujícího Převzít roli prezentujícího Miniatury Předchozí, Další Poznámky: autorské poznámky Office 365Snímek 301Školení SMOČR

302 Poznámky ke snímku 4 Office 365Snímek 302Školení SMOČR

303 Otázky a odpovědi přehlednější forma než rychlé zprávy Prezentovat, Další, Otázky a odpovědi účastníci se mohou jen ptát vypne se možnost rychlých zpráv odpovídat může organizátor a prezentující dvě záložky prezentovaný obsah Otázky a odpovědi Marie Sladká: Musí mít uživatel skypové schůzky nainstalovaný Skype pro firmy? Eva Kolínská: Nemusí, stačí webový prohlížeč. Eva Kolínská: Mohou se schůzky zúčastnit externí uživatelé bez licence Office 365? Petr Novák: Schůzky se mohou účastnit i externí uživatelé bez licence Office 365. Při přihlašování se ke schůzce pouze zadají své jméno Uložit jako v textovém souboru otázky a odpovědi včetně autorů a času Office 365Snímek 303Školení SMOČR

304 Otázky a odpovědi v roli organizátora a prezentujícího Office 365Snímek 304Školení SMOČR

305 Tabule Prezentovat, Další, Tabule Tabule[1] všichni mohou psát přejmenování Další, Přejmenovat, Projekt rekonstrukce Zobrazení obsahu (větší prostor pro obsah) Office 365Snímek 305Školení SMOČR

306 Hlasování Hlasování je otevřeno Uzavřít hlasování Výsledky se účastníkům nezobrazují Výsledky se zobrazují všem Upravit hlasovací otázku a možnosti hlasování Vymazat hlasy všech účastníků Uložit výsledky hlasování Office 365Snímek 306Školení SMOČR

307 Sdílení programu a plochy Petr Novák Prezentovat, Prezentovat programy Oficiální domovská stránka Microsoft Eva Kolínská Požádat o řízení Petr Novák ano Ukončení sdílení Eva Kolínská: Uvolnit řízení Petr Novák: Předat řízení, Opět převzít řízení Sdílení plochy Office 365Snímek 307Školení SMOČR

308 Správa obsahu Správa obsahu Prezentovat, Spravovat obsah pro prezentace Prezentovat Oprávnění Další  Uložit jako  Odeslat do OneNote  Přejmenovat Odebrat Účastnici mohou pouze zobrazovat obsah, popř. stahovat dle nastaveného oprávnění Office 365Snímek 308Školení SMOČR

309 9.14 Záznamy schůzky důvody záznamu schůzky záznam diskuze záznam virtuální obhajoby, instruktáže vzdálená výuka naplánování v Outlooku záznam (není možné ve webové verzi) Další možnosti, Spustit záznam ostatní upozorněni upozorněním a zobrazením ikony (jména zaznamenávajících) Pozastavit nahrávání / Zastavit nahrávání Nahrávka je teď dostupná Office 365Snímek 309Školení SMOČR

310 Katalog záznamů Další možnosti, Spravovat nahrávky Přehrát Procházet Publikovat Přejmenovat sdílení s ostatními prostřednictvím OneDrive pro firmy či SharePointu vzdálená výuka promítání Skypu dataprojektorem v posluchárně studenti mimo školu u počítačů  spoluúčast referátem či otázkami Office 365Snímek 310Školení SMOČR

311 9.15 Historie konverzací Outlook Historie konverzací předmět: Konverzace s účastníkem schůzka předmět: Konferenční hovor v úvodu kontakty Připojit znovu možné odpovědět Office 365Snímek 311Školení SMOČR

312 9.16 Skype pro firmy na mobilním zařízení Windows Phone: Office 365Snímek 312Školení SMOČR

313 9.17 Zařízení pro schůzky Náhlavní souprava Jabra MS Kč vč. DPH Polycom CX Kč vč. DPH 1 metr, 5 uživatelů Office 365Snímek 313Školení SMOČR

314 Konferenční zařízení Polycom CX Kč vč. DPH 5 metrů, externí mikrofony vlastní účet Polycom CX Kč vč. DPH točivá kamera Office 365Snímek 314Školení SMOČR

315 10 Mobilita zařízení mobily různých platforem náramky tablety obsah pošta kalendář OneDrive SharePoint Skype pro firmy Office 365Snímek 315Školení SMOČR

316 11 Doporučení 1. Dokumenty zásadně v cloudu formát docx, xlsx, pptx společné ve firemních kolekcích (SharePoint) minimalizace připojovaných souborů využívání metadat nebát se externích uživatelů synchronizace 2. OneNote sdílené poznámkové bloky 3. Pošta jen firemní účet srozumitelné předměty oznámení o přečtení používání skupin Office 365 ová střídmost doplnit fotografie uživatelů 4. Kalendář povinnost vést kalendář firemních událostí pozvánky na schůzky sdílení na úrovni podrobností rezervace 5. Skype pro firmy stále přihlášení – dostupnost stavu konference Logitech Conference Cam BCC Postup pověřená osoba migrace staré pošty začít co nejdříve vybrat si co mne zaujalo schůzky s předáváním zkušeností a sdílením problémů investovaný čas se poměrně rychle vrátí (zpět již nikdo nechce) Office 365Snímek 316Školení SMOČR


Stáhnout ppt "Školení SMOČROffice 365Snímek 1 Office 365 pro Svaz obcí a měst ČR Příklady využití a školení / Školení Office 365."

Podobné prezentace


Reklamy Google