Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Vendula Hanzalová ORR, Krajský úřad Kraje Vysočina 12. června 2013.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Vendula Hanzalová ORR, Krajský úřad Kraje Vysočina 12. června 2013."— Transkript prezentace:

1 Vendula Hanzalová ORR, Krajský úřad Kraje Vysočina 12. června 2013

2 Vendula Hanzalová  registrace ŽÁDOSTI v systému MONIT7+ 1) hodnocení formální a přijatelnosti - do poloviny září vyzvání žadatelů k doplnění údajů - doplnění zjištěných nedostatků žadatelem proběhne do 5 pracovních dnů od doručení výzvy k doplnění žádosti - vyrozumění žadatele o vyřazení žádosti v případě, že nedodá požadované doplnění nebo neodstraní nedostatky - vyrozumění žadatele o vyřazení žádosti na základě nesplnění kritérií přijatelnosti (popř. formálních kritérií) - zadání stavu žádostí do MONIT7+

3 Vendula Hanzalová 2) věcné hodnocení grantových projektů - do konce listopadu vyrozumění žadatele o vyřazení žádosti z dalšího procesu hodnocení - zadání stavu žádostí do MONIT ) výběrová komise a následné schvalování grantových projektů orgány kraje - nejdéle do 6 měsíců od ukončení výzvy (termín jednání zastupitelstva prozatím nestanoven (předpokládá se leden 14) - zadání stavu do MONIT7+ 5) Uzavření Smlouvy o realizaci GP - do 8 měsíců od ukončení výzvy (tj. nejpozději do )

4 Vendula Hanzalová Formální hodnocení ano/ne Hodnocení přijatelnosti oprava formálních náležitostí ano ne vyloučení žádosti Věcné hodnocení méně než 65 bodů vyloučení žádosti 65 bodů a více Výběrová komise ne vyloučení žádosti ano Rada Kraje Vysočina, Zastupitelstvo Kraje Vysočina

5 Vendula Hanzalová Kritérium č. 1 Žádost byla finalizována v elektronické podobě v aplikaci Benefit7 Je nutné, aby listinná verze žádosti:  byla finalizována v IS Benefit7 (nikoliv pracovní verze) –  unikátní klíč uvedený v listinné verzi Žádosti odpovídal poslední finalizaci v IS Benefit7  v případě, že přenos dat z aplikace Benefit7 do systému Monit7+ nebude možný, tzn. dojde ke změně unikátního klíče ze strany žadatele po odevzdání listinné verze žádosti, žádost bude z dalšího hodnocení vyřazena (žádost je odevzdána na ZS a finalizace žádosti poté žadatelem zrušena)  POZOR - neopravitelné formální kritérium

6 Vendula Hanzalová 6. prosince 2010

7 Vendula Hanzalová Kritérium č. 2 Žádost byla dodána 1x v elektronické podobě ve formátu *pdf na nosiči CD-R - na CD-R doložit verzi vygenerovanou z Benefit 7, není třeba skenovat s podpisem Kritérium č. 3 Žádost byla dodána 1x v listinné podobě (originále) a je zabezpečena proti neoprávněné manipulaci – žádost sešít (svorka), přes 1. a poslední stránku žádosti přelepka, přes přelepku razítko a podpis/podpisy oprávněné osoby Kritérium č. 4 Všechny relevantní povinné přílohy, které byly specifikovány ve výzvě, i nepovinné přílohy, byly dodány 1x v elektronické podobě ve formátu pdf na nosiči CD-R - u příloh s podpisem a razítkem naskenovat do formátu pdf., ostatní přílohy, které jsou v listinné podobě bez podpisu převést do formátu pdf.

8 Vendula Hanzalová Kritérium č. 5 Všechny relevantní povinné přílohy, které byly specifikovány ve výzvě, i nepovinné přílohy, byly dodány 1x v listinné podobě (originále) a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci -1. svazek = žádost, 2. svazek = svazek příloh -Přílohy sešity v levém horním rohu, přelepka, přes přelepku razítko, podpis -Svazek příloh bude mít úvodní list (tzv. Seznam příloh), Seznam příloh se nečísluje, -Seznam příloh nutné podepsat statutárním zástupcem/zástupci + razítko. -Každá příloha ve svazku příloh bude označena úvodním listem a pořadovým číslem v návaznosti na Seznam příloh (Úvodní neočíslovaný list jednotlivých příloh se započítá do počtu listů dané přílohy)

9 Vendula Hanzalová Řazení seznamu příloh na seznamu příloh (oblast 1.1) 1) Doklad o právní subjektivitě……………………. 9 2) Profesní životopisy pracovníků RT………… ) Čestné prohlášení žadatele k prokázání soustavné činnosti v oblasti vzdělávání… ) Výkaz zisků a ztrát ……………………… ) Prohlášení o partnerství ……………………… ) Čestné prohlášení o nesouběžném čerpání fin. prostředků na předložený projekt……………...1 7) Čestné prohlášení …………………………….… 2 8) Doložení zájmu cílové skupiny………………… 3 Příloha má 8 listů + 1 krycí list s označením názvu a pořadí přílohy Projekt nemá partnera V případě nerelevantnosti se dokládá pouze krycí list, tzn. pořadí příloh je vždy dodrženo

10 Vendula Hanzalová Kritérium č. 6 Počet listů příloh odpovídá počtu listů příloh uvedeném na Seznamu příloh (kontroluje se počet fyzicky doložených listů, ne číslování stránek) Kritérium č. 7 Listinná verze žádosti a seznam příloh jsou podepsány statutárním zástupcem/oprávněnou osobou žadatele, orazítkovány a nechybí žádný z podpisů/razítek partnera

11 Vendula Hanzalová Upozornění:  je nutné dodržet „shodnost“ dokumentů předložených v listinné podobě s elektronickou podobou dokumentů  pozor na výběr správného formuláře přílohy (rozlišovat oblasti podpory 1.1 vs. 1.3 vs. 3.2).  doplnit všechny údaje v povinných přílohách (název projektu, název žadatele)  i v případě, že má např. příloha více stran - bude v elektronické podobě na CD figurovat pouze 1 soubor (tzn., že je potřeba jednotlivé strany „scanovat“ za sebou do jednoho souboru).

12 Vendula Hanzalová Nejčastější chyby v předložených žádostech do GG 1.1, 1.3, 3.2:  žádost a přílohy nebyly zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci (přelepka, podpis, razítko);  přílohy netvořily samostatný celek (byly sešité společně se žádostí nebo nebyly sešité vůbec);  počet listů uvedený v Seznamu příloh neodpovídal skutečnému (fyzickému) počtu listů jednotlivých příloh (žadatel zapomene započítat krycí list jednotlivých příloh)  na CD-R nebyly uloženy všechny přílohy žádosti, či chyběla samotná žádost, soubor na CD uloženy ve špatném formátu (např. doc)  prohlášení o partnerství nebylo dodáno na formuláři, který byl přílohou výzvy  žádost nebyla podepsána (statutárním zástupcem/oprávněnou osobou žadatele/partnera)  seznam příloh nebyl podepsaný statutárním zástupcem žadatele  vzorové fomuláře ve výzvě – nebyl doplněn název žadatele a název projektu

13 Vendula Hanzalová Kritérium č. 1 (bod 6 výzvy) Žadatel splňuje definici pro Příjemce podpory stanovené pro danou výzvu Kritérium je splněno v případě, že žadatele je možné identifikovat jako subjekt, který je vymezen výzvou a současně splňuje podmínky stanovené Příručkou pro žadatele OP VK, pokud výzva nestanoví jinak. Oprávněným žadatelem může být pouze právnická osoba, která splňuje následující podmínky: 1)sídlo žadatele je na území České republiky, pokud má žadatel sídlo na území hl. města Prahy, musí v žádosti řádně popsat zaměření na jiný cílový region, 2)typ žadatele je uveden ve výčtu oprávněných předkladatelů ve výzvě (výčet žadatelů dle výzev v jednotlivých oblastech podpory), 3)Sdružení a asociace škol, nestátní neziskové organizace musí mít zapsáno vzdělávání nebo vědeckou a výzkumnou činnost jako hlavní či vedlejší činnosti min. 2 roky před datem odevzdání žádosti (dokládá se např. stanovami, zřizovacími listinami), Podnikající subjekt dokládá min. 2letou historii a oprávnění podnikat v oblasti vzdělávání nebo vědecko-výzkumné činnosti např. výpisem z OR nebo ŽR,

14 Vendula Hanzalová 4) Žadatel musí prokázat soustavnou činnost v oblasti vzdělávání/výzkumu a vývoji po dobu 2 let před podáním žádosti (viz příloha výzvy - čestné prohlášení k prokázání soustavné činnosti). Soustavná činnost = pravidelně se opakující nebo dlouhodobě trvající vzdělávací činnost (činnost trvající 2 roky a déle). Povinnost prokazovat provádění soustavné činnosti v oblasti vzdělávání se nevztahuje na: - organizační složky státu, - školy a školská zařízení zapsaná v Rejstříku škol, - veřejné a státní vysoké školy (viz příloha č. 1,2 zákona o vysokých školách), Soukromé vysoké školy mohou prokázat provádění soustavné vzdělávací činnosti za období 2 roky před podáním žádosti kopií uděleného státního souhlasu (P 39 zákona o vysokých školách), 5) Výkaz zisků a ztrát – žadatel prokáže, že roční obrat žadatele dosahuje min. částky rozpočtu projektu uvedené v projektové žádosti (celkové způsobilé výdaje projektu) v případě projektů trvajících 12 měsíců a méně (týká se oblasti podpory 1.1 a 1.3). V případě projektů trvajících déle jak 12 měsíců (možné u oblasti podpory 3.2) musí dosahovat roční obrat žadatele alespoň ½ poloviny rozpočtu projektové žádosti. Podmínka dosažení požadovaného obratu musí být splněna za poslední dvě uzavřená účetní období (2011, 2012).

15 Vendula Hanzalová Povinnost doložení výkazu zisků a ztrát se nevztahuje na: - žadatele zapsané do Rejstříku škola a školských zařízení, - organizační složky státu, - státní a veřejné vysoké školy, 6) Profesní životopisy klíčových pracovníků (zajišťujících řízení projektu a zajišťujících odbornou stránku projektu – věcné aktivity – v případě finančního partnerství se týká i zaměstnanců partnera): - min. náležitosti: dosažená kvalifikace, pracovní zkušenosti, absolvované vzdělávání, školení, - pokud není osoba zaměstnancem žadatele, musí být životopis doplněn projevem vůle této osoby se na realizaci projektu podílet, - po obsahové stránce bude hodnoceno externími hodnotiteli – v rámci kritéria 3.2 Připravenost na možná rizika a jejich řešení, předchozí zkušenosti, vnitřní kontrolní sytém. 7) Hlavní část řízení a realizaci klíčových aktivit v případě projektů s partnerstvím provádí žadatel !!! Výčet dokladů k právní subjektivitě – viz příručka pro příjemce (viz příručka pro žadatele str. 53) 6. prosince 2010

16 Vendula Hanzalová Kritérium č. 2 Žadatel má sídlo na území České republiky. Kritérium č. 3 Žadatel prokázal min. výši obratu dle podmínek výzvy (v případě projektů, kde se na realizaci podílí partner s finančním příspěvkem, může být relevantní část podílu partnera prokázána prostřednictvím obratu partnera). Kritérium č. 4 (příručka pro žadatele, str. 29) Partner projektu splňuje podmínky pro oprávněnost partnera a současně splňuje další podmínky pro partnerství stanovené výzvou: 1) právnická osoba (pozor - mají-li osoby stejné IČO nejedná se o partnerství) nebo subjekt uvedený ve výzvě, 2) sídlo partnera je na území České republiky; pokud má partner sídlo na území hl. m. Prahy, musí prokázat společně s žadatelem, že plánovaný projekt je zaměřen na jiný cílový region, než je Praha,

17 Vendula Hanzalová 3) Není v úpadku dle zákona č. 182/2006 Sb. o úpadku, 4) partner s finančním příspěvkem nemá právní formu akciové společnosti s listinnými akciemi na majitele, 5) splňuje podmínky bezdlužnosti vůči veřejné správě a zdravotním pojišťovnám. Body 3, 4, 5 musí splňovat i samotný žadatel !! Upozornění: Nesmí se jednat o skrytého dodavatele, partner se společně s žadatelem podílí realizaci KA (věcných aktivit, koordinaci či administrativním zajištění projektu. Žadatel provádí větší část aktivit (partnerství nesmí být ale pouze založeno na zabezpečení běžné administrace projektu a poskytování běžně dostupných služeb, zboží). V případě, že příjemce uzavře pracovní vztah se zaměstnancem partnera na totožnou činnosti jako má partner v projektu, nemůže pak stejnou činnost vykazovat v rámci partnerství (nezpůsobilé výdaje)

18 Vendula Hanzalová Kritérium č. 5 Projekt bude mít dopad na území příslušného kraje, v jehož působnosti byl globální grant vyhlášen Kritérium je splněno v případě, že grantový projekt má dopad výhradně na území, resp. cílovou skupinu Kraje Vysočina. U oblasti podpory 3.2 výjimka – min. 70 % cílové skupiny musí být z Kraje Vysočina – prokázáno místem trvalého bydliště či výkonem práce Kritérium není splněno v případě, že grantový projekt nemá dopad výhradně na území, resp. cílovou skupinu kraje Vysočina (tzn., že grantový projekt zahrnuje také území, resp. cílovou skupinu jiného kraje než Kraje Vysočina).

19 Vendula Hanzalová Kritérium č. 6 Navržené klíčové aktivity projektu jsou v souladu s vyhlášenými podporovanými aktivitami v rámci dané výzvy a způsob jejich realizace není v rozporu s podmínkami výzvy Kritérium je splněno v případě, že: - všechny navržené klíčové aktivity v projektu jsou v souladu s podporovanými aktivitami, které byly vyhlášeny v rámci dané výzvy - žadatel identifikoval podporované aktivity, které jsou pro daný projekt relevantní, ve webové žádosti Benefit7 (záložka „Popis projektu“, část Podporované aktivity) -Klíčové aktivity musí být popsány tak, aby bylo zřejmé, že se vztahují k aktivitě/aktivitám uvedené/uvedeným ve výzvě. Za klíčové aktivity projektu (neuvádět do klíčových aktivit) se nepovažují aktivity směřující dovnitř projektu (např. řízení projektu, administrace projektu, monitoring projektu, povinná publicita projektu atd.). Tyto aktivity jsou rozpracovány na záložce Popis projektu v poli Vnitřní postupy řízení a organizace, včetně možnosti vyčíslení jejich nákladů (nepopisují se tedy do KA) - bod 8 výzvy. Možnost vyřazení žádosti

20 Vendula Hanzalová Kritérium č. 7 Cílové skupiny projektu jsou v souladu se stanovenými cílovými skupinami v rámci dané výzvy Kritérium je splněno v případě, že cílové skupiny uváděné v projektu jsou v souladu se stanovenými cílovými skupinami v rámci dané výzvy. Kritérium je také splněno v případě, že mezi cílovými skupinami jsou zařazeny nezpůsobilé cílové skupiny (např. rodiče v roli zákonných zástupců žáků), ALE na nezpůsobilé cílové skupiny nesmí být přímo vázány finanční prostředky v rámci realizovaných aktivit Vyřazení žádosti cílové skupiny, které nejsou stanoveny výzvou a vyskytují se v jiných částech webové žádosti než na záložce Popis projektu/pole Popis cílové skupiny a jsou na jejich podporu vázány finanční prostředky Vyřazení žádosti Oblast podpory 1.1 – žáci škol a školských zařízení musí být primární cílovou skupinou (posuzuje se z hodnot monitorovacích indikátorů a z obsahu klíčových aktivit – zaměření aktivit na žáky škol a školských zařízení).

21 Vendula Hanzalová Kritérium č. 8 Doba trvání projektu je v souladu s délkou trvaní projektu uváděnou ve výzvě. Kritérium je splněno v případě, když doba trvání projektu je v souladu s délkou trvání projektu uváděnou ve výzvě. Grantové projekty v prioritní ose 1 musí být ukončeny nejpozději do Grantové projekty v oblasti podpory 3.2 musí být ukončeny do Délka trvání grantových projektů v ose 1: 10 až 11 měsíců Délka trvání grantových projektů v oblasti podpory 3.2: 12 až 13 měsíců. Doporučený termín zahájení grantových projektu: březen 2014

22 Vendula Hanzalová Kritérium č. 9 Požadovaná výše finanční podpory z OP VK k realizaci projektu je v souladu se stanoveným rozmezím minimální a maximální výše finanční podpory v rámci dané výzvy Min. částka pro jeden projekt (v ose 1 a oblasti podpory 3.2): Kč Max. částka pro jeden projekt v ose 1 a oblasti podpory 3.2): Kč * Jedná se o maximální výši, která je dána součtem přímých nákladů, nepřímých nákladů a křížovým financováním

23 Vendula Hanzalová Kritérium č. 10 Podpora z OP VK respektuje finanční limity v rámci dané výzvy Kritérium je splněno v případě, že rozpočet respektuje finanční limity v rámci dané výzvy. Kritérium je splněno i v případě, že:  způsobilé výdaje jsou zařazeny v rámci chybných kapitol rozpočtu, avšak po jejich převodu nedojde k překročení procentuálních limitů jednotlivých kapitol rozpočtu. Kritérium není splněno v případě, že:  rozpočet nerespektuje finanční limity v rámci dané výzvy;  způsobilé výdaje jsou zařazeny v rámci chybných kapitol rozpočtu a jejich převodem se překročí výše limitů jednotlivých kapitol. Procentuální limity (z celkových způsobilých výdajů): Kapitola Zařízení – max. 25 % (včetně křížového financování v rámci této kapitoly), Křížové financování - max. 9 %, (kapitola 3, kapitola 6), Kapitola Služby – max. 49 %. Přímá podpora – max. 20 %.

24 Vendula Hanzalová Kritérium č. 11 Podpora z OP VK je plánovaná výhradně pro způsobilé výdaje dle pravidel způsobilosti OP VK Kritérium je splněno v případě, že rozpočet je plánován výhradně pro způsobilé výdaje dle pravidel způsobilosti OP VK. Kritérium není splněno v případě, že:  v rozpočtu jsou plánované nezpůsobilé výdaje vzhledem k pravidlům způsobilosti OP VK.

25 Vendula Hanzalová Kritérium č. 12 Požadovaná veřejná podpora respektuje hranici výše veřejné podpory Kritérium je splněno v případě, že veřejná podpora respektuje hranici a způsob poskytování veřejné podpory vymezené v dané výzvě. - na grantové projekty v prioritní ose 1 OP VK se nevztahuje veřejná podpora. - na grantové projekty v oblasti podpory 3.2 se vztahuje veřejná podpora „de minimis“ (výše veřejné podpory nesmí přesáhnout za 3 leté účetní období částku EUR). Kritérium č. 13 Požadovaná procentuální výše nepřímých nákladů je v souladu se stanovenou procentuální výší nepřímých nákladů vymezených v rámci dané výzvy -u všech oblastí podpory 18 % (počítá s z objemu přímých nákladů, bez nákladů, které spadají do křížového financování), - % stanoveno pevně v Benefit7,

26 Vendula Hanzalová Kritérium č. 14 Navržené klíčové aktivity projektu jsou v rámci OP VK jedinečné, tj. podpořením projektu nedojde k financování totožných produktů/aktivit, na které byla žadateli již podpora v rámci jiného projektu OP VK poskytnuta. Posuzuje se shodnost aktivit/produktů s jinými projekty v rámci OP VK. Žádost by byla vyřazena v případě, že příjemce realizuje ten samý projekt v Jihomoravském kraji a v žádosti, kterou předložil na KRU Vysočina by si nárokoval znovu vytvoření těch samých vzdělávacích materiálů, dle kterých školí pedagogy v Jihomoravském kraji. Pokud ale budou v žádosti uvedeny pouze výdaje na proškolení pedagogů (ne na tvorbu těch samých vzdělávacích materiálů), není důvodem k vyřazení žádosti.

27 Vendula Hanzalová Individuální hodnotitelé  Centrální databáze hodnotitelů OP VK Hodnotící tabulky  Obecná kritéria – celkem 85 bodů  Specifická kritéria – celkem 15 bodů Bodová hranice  min. 65 bodů

28 Vendula Hanzalová 1.Zdůvodnění potřebnosti realizace projektu – max. 18 bodů 1.1 Zdůvodnění záměru a jeho vazba na danou oblast podpory (6 b.)  Doložení potřeby realizace projektu (max. 3 body) – vlastním šetřením u cílové skupiny projektu, statistikou atd.  vazba projektu na danou oblast podpory (max. 3 body) – zda popsané klíčové aktivity odpovídají obsahu vyhlášených podporovaných aktivit. 1.2 Potřebnost a očekávaný přínos/dopad, inovativnost projektu pro oblast vzdělávání, výzkumu a vývoje v regionu (12 b.)  Hodnotí se, zda je projekt v regionu potřebný a zda očekávaný přínos projektu koresponduje s potřebami v daném regionu v oblasti vzdělávání a také s potřebami, které byly identifikovány např. analýzou poptávky, statistikou atd. Důležité je uvést, v čem spočívá inovativnost projektu. Nejčastější důvody pro snižování bodů: -neprovedena analýza potřeb cílové skupiny, -potřebnost opřena pouze o různá prohlášení a obecné koncepční materiály, nerelevantní dokumenty, potřebnost zjištěna v analýze neodpovídá zaměření projektu, -nedostatečné zdůvodnění potřeb cílové skupiny – není uvedeno, jaké konkrétní vzdělávání bude cílové skupině nabízeno, jaké konkrétní potřeby cílové skupiny bude projekt řešit.

29 Vendula Hanzalová 2. Cílová skupina – max. 12 bodů 2.1 Vymezení a přiměřenost cílových skupin, přínos pro CS (7 bodů)  Hodnotí se vhodnost a přiměřenost výběru CS vzhledem ke kapacitním možnostem žadatele a jeho partnerů, finančnímu objemu projektu,  Hodnoceny zkušenosti žadatele s příslušnou CS, způsob zapojení partnerů do práce s CS. 2.2 Způsob zapojení cílových skupin (5 bodů)  Hodnotí se způsob získání a zapojení cílové skupiny, způsob výběru účastníků CS, adekvátnost volené propagace o možnostech zapojení CS do projektu. Nejčastější důvody pro snižování bodů: -neřešeno oslovení cílové skupiny, motivace, vágní formulace typu: oslovíme ZŠ v regionu, -není uvedeno, jak budou cílové skupiny informovány o průběhu projektu, o aktivitách, -vzhledem k obsahu projektu a plánovaným výdajům nízký počet podpořených osob.

30 Vendula Hanzalová 3. Popis realizace projektu – max. 17 bodů 3.1 Klíčové aktivity a stádia realizace projektu (14 b.)  Hodnotí se provázanost KA, harmonogram KA (jeho návaznost na realizaci KA), konkrétní a jasný popis klíčových aktivit, provázanost klíčových aktivit na rozpočet projektu, popis výstupů projektu, který musí mít jasný, konkrétní a srozumitelný, kvantifikace výstupů (rozsahy, počty)!!, dále se hodnotí inovativnost projektu,  aktivity „uvnitř“ projektu x aktivity k cílovým skupinám (zda aktivity na řízení projektu a provozní chod organizace nepřevyšují aktivity zaměřené na cílové skupiny). 3.2 Připravenost na možná rizika a jejich řešení, předchozí zkušenosti, vnitřní kontrolní systém (3 b.)  Hodnotí se identifikace klíčových rizikových faktorů, opatření pro eliminaci rizik – tzn. jak bude žadatel případná rizika eliminovat, výčet variantních řešení (financování projektu v případě zpožďování plateb od poskytovatele),  Hodnoceny zkušenosti žadatele (instituce), zkušenosti projektového týmu (životopisy pracovníků projektu), aplikace zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole do projektového řízení organizace.

31 Vendula Hanzalová Nejčastější důvody pro snižování bodů (kritérium 3): -nekonkretizovány výstupy klíčových aktivit, -není zřejmý rozsah jednotlivých vzdělávacích modulů, počet kurzů, -těžko identifikovatelné, kdo se kurzů zúčastní, -chybí přesný časový plán, -neprovázanost klíčových aktivit na rozpočet projektu, -klíčové aktivity na sebe z hlediska věcného i časového nenavazují, -nepromyšlená opatření pro eliminaci možných rizik, -neuvedení tak důležitého rizika + opatření na jeho eliminaci, jako je nezájem cílové skupiny či nedostatek finančních prostředků na realizaci projektu.

32 Vendula Hanzalová 4. Finanční řízení – max. 23 bodů 4.1 Přiměřenost rozpočtu vzhledem k cílům a obsahu projektu (13 b.)  Posuzuje se opodstatněnost výše rozpočtu a jednotlivých položek vzhledem k velikosti CS, délce trvání projektu a obsahu klíčových aktivit,  Hodnotitel musí vždy posoudit přiměřenost mzdových nákladů realizačního týmu. Mzdy a platy nesmí překročit hranice uvedené v Metodické dopise č. 4, stejně tak využití horního limitu stanoveného rozpětí musí odpovídat významu konkrétní pracovní pozice a nelze jej používat plošně pro všechny členy realizačního týmu!  Hodnotí se přiměřenost jednotlivých kapitol - především zařízení a vybavení (ceny v místě čase obvyklé, zda parametry pořízeného zboží (především IT techniky) a služeb nejsou nepřiměřené,  Hodnocena je i přehlednost rozpočtu (tj. členění nákladů do položek, podpoložek!) a věcná správnost položek (jejich způsobilost z hlediska OP VK),  Posuzuje se i proporcionalita jednotlivých kapitol rozpočtu.

33 Vendula Hanzalová 4.2 Provázanost rozpočtu s klíčovými aktivitami (10 b.)  Všechny položky, které se objevují s rozpočtu musí být navázány na klíčové aktivity projektu – položka rozpočtu, která není zdůvodněna v KA bude hodnotitelem vyškrtnuta (musí být vyškrtnuta) či bude navrženo její zkrácení v případě nedostatečného zdůvodnění a popisu v klíčové aktivitě či v komentáři k rozpočtu,  V případě, že např. v rozpočtu je plánován nákup 15 PC, v klíčových aktivitě je uveden nákup 12 ks PC, musí hodnotitel pokrátit rozpočet projektu (z 15 na 12 PC) – dle popisu klíčové aktivity,  Položky rozpočtu, které se týkají řízení projektu, musí být odůvodněny v části „Vnitřní postupy a řízení organizace“ či v komentáři k rozpočtu,  V případě, že do projektu je zapojen finanční partner, posuzuje se zda, prostředky rozpočtované partnerovi/partnerům odpovídají jeho zapojení do projektu.

34 Vendula Hanzalová Nejčastější důvody pro snižování bodů/vyřazení projektu: -předimenzovaný rozpočet v rámci osobních nákladů, přehnané množství pozic, nadsazené úvazky – především u administrativních pozic, nadsazené jednotkové sazby (sazby za hodinu práce), všichni členové realizačního týmu mají maximální jednotkové sazby dle MD č. 4, -nepoměr nákladů k výstupům, -rozpočet není konkrétní, neprovázanost rozpočtu s KA (položky rozpočtu nejsou zdůvodněny), neprovázanost rozpočtu s harmonogramem KA, -projekt se jeví jako pouhé zajištění vybavení technikou a zlepšení mzdových poměrů, -organizace potřebuje finance na běžný provoz – hrazení běžných činností žadatele z veřejných prostředků nepřijatelné, -projekt není inovativní – vzdělávací materiály již existují na trhu či přímo v organizaci příjemce, -Nadsazené položky v kapitole služby (jednotkové ceny, počet ks), -Nadsazené a nezdůvodněné položky v kapitole Zařízení (je nutné dodržovat metodický dopis č. 23). V případě dražšího vybavení je nutné jej řádně zdůvodnit.

35 Vendula Hanzalová 5. Výsledky a výstupy – max. 15 bodů 5.1 Kvantifikace výsledků a výstupů (10 b.)  vhodnost (reálnost) druhu a počtu indikátorů, jejich jednoznačnost  přiměřenost indikátorů vzhledem k cílům a náplni projektu  Jednoznačný popis ostatních ukazatelů projektu (výstupů v KA) 5.2 Způsob zajištění plánovaných výsledků a výstupů (5 b.)  Hodnoceny postupy, které mají zajistit dosažení navržených výstupů a indikátorů projektu  Posuzováno, zda jsou v úvahu vzaty rizika/problémy při naplňování indikátorů/výstupů projektů, popis způsobu vykazování hodnot MI, Nejčastější důvody pro snižování bodů:  Nejasný, nekonkrétní popis výstupů KA, monitorovacích indikátorů;  nesouhlasí hodnota uváděná v popisu projektu, klíčových aktivitách s hodnotou uváděnou v monitorovacích indikátorech.

36 Vendula Hanzalová 6. Horizontální témata 6.1 Aktivity podporující rovné příležitosti (0 b.)  vliv projektu na vyrovnávání příležitostí  nástroje pro prosazování rovných příležitostí, propagace  Subkritérium se posuzuje především u projektů, které jsou zacíleny na žáky s SVP 6.2 Aktivity podporující udržitelný rozvoj (0 b.)  vztah projektu k environmentální problematice  postupy omezující negativní vlivy na životní prostředí  příspěvek projektu ke zvyšování povědomí o environmentální problematice,  Přínos projektu k posilování sociálního a ekonomického pilíře udržitelnosti. Kritérium je vylučovací – pokud bude hodnotitelem konstatován negativní dopad projektu na některé z uvedených horizontálních témat, bude projekt z dalšího hodnocení vyloučen (byť by i dosáhl hranice 65 bodů).

37 Vendula Hanzalová Krácení rozpočtů: -většinou se jednalo o snížení v kapitole - nadhodnocené sazby, které neodpovídají mzdám v místě, čase a oboru obvyklým, -nadhodnocené úvazky členů RT – především administrativní pozice, - snížení kapitoly Zařízení, kdy se jednalo o nadsazené ceny za zařízení, - nadsazené počty ks v kapitole zařízení, - snížení kapitoly Služby – nadhodnocené položky (počet ks, cena za 1 ks), - v přímých nákladech se objevují položky, které spadají do nepřímých (přesun). Nedoporučení žádostí k podpoře: -nulová přidaná hodnota projektu, aktivity jsou již realizovány (běžně dostupné), -proces realizace popsán velmi chaoticky, aktivity nenavazují, výstupy nejsou jasně definované a měřitelné, -nadregionální dosah aktivit projektu (žadatel předložil zcela stejný projekt v ostatních krajích), -projekt není konkrétní a není zřejmé, co zamýšlí žadatel realizovat, -nadhodnocený rozpočet, neprovázanost jednotlivých částí projektu.

38 Vendula Hanzalová PROSTOR PRO VAŠE DOTAZY ? DĚKUJI ZA POZORNOST Krajský úřad Kraje Vysočina Odbor regionálního rozvoje Oddělení grantových programů Žižkova 16 Jihlava


Stáhnout ppt "Vendula Hanzalová ORR, Krajský úřad Kraje Vysočina 12. června 2013."

Podobné prezentace


Reklamy Google