Snímek WORD 2010 I WORD 2010 Část I. Ing. Jiří Suchomel tel.: 466 026 189 Snímek 1.

Prezentace na téma: "Snímek WORD 2010 I WORD 2010 Část I. Ing. Jiří Suchomel tel.: 466 026 189 Snímek 1."— Transkript prezentace:

1 Snímek WORD 2010 I WORD 2010 Část I. Ing. Jiří Suchomel jiri.suchomel@pardubickykraj.cz tel.: 466 026 189 Snímek 1

2 WORD 2010 I Osnova kurzu Základy psaní v textovém editoru Uživatelské prostředí Základní nastavení a vytvoření nového dokumentu Formátování textu Kopírování, přesouvání a hledání 2

3 Snímek WORD 2010 I Základy psaní v textovém editoru  2 kurzory  Běžný řádek -za čárkou vkládat 1 mezeru, mezi slovy 1 mezera -v případě závorky přimykat slovo (slovo) ne ( slovo )  Odstavec -nový odstavec, měkký konec řádku („Shift+Enter“) -při přechodu na nový řádek nepoužívat opakovaně „mez“ nebo „Tab“ -konec odstavce = „Enter“ -skok na novou stránku („Ctrl+Enter“)  Používání tabulátoru místo mezerníku 3

4 Snímek WORD 2010 I  Používání kombinovaných písem Pro základní texty (dlouhé odstavce) používat „patkové“ písmo (např. Times New Roman ) – je čitelnější než „bezpatkové“ (Arial) Pro nadpisy používáme „bezpatkové“ písmo  Vyznačování textu Pojmy vyznačujeme zásadně kurzívou (tučné písmo je považováno za neestetické, příliš „leze“ z textu) Tučné písmo v učebnicích, prezentacích, názvy voleb v programu… Podtržení a p r o s t r k á v á n í by se nemělo pro vyznačování vůbec používat  Vázání odstavců Svázání odstavců (nadpis+text), sirotci a vdovy  tok textu 4

5 Snímek WORD 2010 I  Předložky a spojky na konci řádek, „tvrdá“ mezera v, s, k, z, u, o – Ctrl+Shift+mez (Alt+0160)  Telefonní čísla (123 456), dvojtečka, středník, otazník, vykřičník – hned za slovo (6 : 3 = 2, stav 1:0)  Pomlčka není spojovník! Pomlčka (Alt+0150 „–“) není na klávesnici, tam je spojovník („-“) Spojovník: ve spojení slov (bude-li, Jean-Jack…) Pomlčka:„až do“ (6–18 hod.) znak mínus (–23) v aritmetických výrazech (5 – 1 = 4) v označení měny bez mezer (Kč 1540,–) 5

6 Snímek WORD 2010 I  Procento (%) se od čísla odděluje „tvrdou“ mezerou (10 %, 10% = desetiprocentní)  Jednotky a označení měny se od čísla oddělují „tvrdou“ mezerou (15 kW, 25 Kč…)  Číslice se zapisují s desetinnou čárkou, tisíce a miliony se oddělují „tvrdou“ mezerou, v seznamu deset. čárky pod sebou (tabulátor)  Datum a čas – s mezerami (pokud možno s „tvrdou“), rok se má psát čtyřmístně 10. 10. 2002  Tečka se nepíše za nadpisy. Končí-li věta zkratkou, další tečka již ne! (Je-li celá věta v závorce, píšeme tečku do závorky.)  Ukládání – adresáře, názvy!!! 6

7 Snímek WORD 2010 I Uživatelské prostředí Word 2010 přináší zcela nové přepracované ovládání. Uživatelské rozhraní programu se posunulo směrem od textových nabídek k názorným panelům a tlačítkům se symboly. Nejsou tu – na rozdíl od Wordu 2003 – ani panely nabídek, ani panely nástrojů. Namísto toho tu jsou tři základní ovládací prvky: Pás karet, Tlačítko Soubor a Panel Rychlý přístup Další novinkou jsou Diagnostické nástroje. 7

8 Snímek WORD 2010 I První spuštění a hlavní obrazovka  Spuštění a ukončení  Přepínání mezi otevřenými dokumenty Popis obrazovky  Pás karet  Panel Rychlý přístup  Tlačítko Soubor  Pravítka  Stavový řádek 8

9 Snímek WORD 2010 I 9 Základní nastavení Tlačítko Soubor - Možnosti Alt S M, Alt N M Doporučení:  Obecné −+Uživ. jméno a Iniciály  Zobrazení – ? Formátovací značky ?  Upřesnit – Možnosti úprav – ? Při vkládání aut. tvarů vytvořit kresl. plátno ?  Upřesnit – Možnosti úprav – +Vyzvat k aktualizaci stylu  Upřesnit – Možnosti úprav – –Sledovat formátování  Upřesnit – Zobrazení – Zobrazit tento počet … nastavit  Upřesnit – Zobrazení – +Zobrazit všechna okna na hlavním panelu  Kontrola pravopisu… – Možnosti automat. oprav – Automatické opravy –Autom. použít návrhy kontroly pravopisu  Kontrola pravopisu… – Možnosti automat. oprav – Automatické opravy formátu při psaní –Mezery po k,s,v a z  Kontrola pravopisu… – Možnosti automat. oprav – Automatické opravy formátu při psaní –Definovat styly na základě formátování

10 Snímek WORD 2010 I POZNÁMKA Pokud nejste na používání automatické kontroly pravopisu zvyklí, může vám při vytváření dokumentu spíše ublížit než pomoci, protože nemáte přehled, která slova se změnila. Pokud tedy nemáte s automatickými opravami zkušenosti, doporučuji je vypnout. Slova, která Word vyhodnotí jako špatná, se podtrhnou i v případě, že není zadána možnost automaticky uplatňovat návrhy kontroly. Červenou vlnovkou se zvýrazní slova, která nejsou obsažena ve slovníku slov, zelenou vlnovkou se zvýrazní slova, která považuje Word za chybná z hlediska gramatiky. Kontrola pravopisu samozřejmě nefunguje vždy zcela spolehlivě, ve většině případů ale upozorní na skutečné chyby. Návrh na automatickou změnu podtrženého slova zobrazíte pomocí místní nabídky (klepnutím pravým tlačítkem na dané slovo). Úplné vypnutí: Tlačítko Soubor - Možnosti - Kontrola pravopisu – Při opravě pravopisu a gramatiky v aplikaci Word Zrušte zatržení u položky Kontrolovat pravopis při psaní. Pokud chcete změnit nastavení kontroly pravopisu pouze pro tento dokument, můžete zde zatrhnout volby Skrýt pravopisné/gramatické chyby pouze v tomto dokumentu. 10

11 Snímek WORD 2010 I 11 Nastavení ukládání dokumentu Dokumenty mají koncovku.doc,.docx,.docm Šablony (pro zrychlení práce).dot,.dotx,.dotm Elektronické zprávy mají formátRTF, HTML, TXT Webová stránka je ve formátuHTML s koncovkami.htm,.html,.mht,.mhtml Dokument můžeme členit na oddíly, které mohou mít různá nastavení. Text uvnitř dokumentu je rozdělen do odstavců, končí značkou odstavce. Odstavec může být různě formátován a můžeme ho uložit do stylu. V dokumentu se mohou zobrazovat různé typy podtržení: ─červená vlnovkachyba v pravopisu ─zelená vlnovkachyba v gramatice ─modrá linkahypertextový odkaz ─fialová linkaaktivované hypertextové odkazy ─fialová tečkovaná čárainteligentní značka ─revizeaž 8 barev podle počtu recenze

12 Snímek WORD 2010 I Word 2010 ukládá standardně dokumenty v novém formátu s příponou.docx. Tento formát obsahuje nové možnosti formátování dokumentu. Bohužel však tento formát nemůže bez zvláštního filtru (přídavného programu) otevřít Word verze 2003 a nižší. Stejně tak jej neotevřou uživatelé kancelářského balíku Open Office. Pokud tedy spolupracujete často s lidmi, kteří používají například Word 2003, můžete si nastavit, aby aplikace ukládala dokumenty v původním starším formátu: trvale: Alt S M – Uložit – Ukládat soubory v tomto formátu individuálně: Alt S – Uložit jako … zvolte typ POZNÁMKA Pokud potřebujete na jiném počítači otevřít soubor v novém formátu docx, musíte do Wordu XP/2003 nainstalovat rozšíření „Microsoft Office Compatibility Pack for Word“. Tento doplněk můžete stáhnout na adrese www.microsoft.com.www.microsoft.com Novinka Wordu 2010 – umí ukládat dokumenty ve formátu.pdf a.xps. (Portable Dokument Format, XML Paper Specification) 12

13 Snímek WORD 2010 I Rozdělení dokumentu Příklad Otevři Rozdělte dokument.docx 1.Uložit jako… xxx.docx -vymaž potřebné -otevři původní a porovnej je -ulož oba 2.Otevři Rozdělte dokument.docx -Ctrl+N - nový -V dok. Rozdělte dokument.docx vyberte oblast, kterou chcete oddělit -Ctrl+X – vložení do schránky -V novém dokumentu zadej Ctrl+V -Opakuj… -Ulož oba (nový pojmenuj) 3.Pomocí schránky Office -OtevřiRozdělte dokument.docx -Ctrl+N – nový -Karta Domů – Schránka (tlač. více) – vymazat vše -Přejdi k Rozdělte dokument.docx a vymaž potřebné (Ctrl+X) -Opakuj… – schránka se plní… -Přejdi k novému dokumentu a na kartě Schránka dej Vložit vše -Ulož oba (nový pojmenuj) 13

14 Snímek WORD 2010 I Sloučení dokumentů Příklad 1.Pomocí dialogu Vložit soubor -Ctrl+N -Karta Vložení – Text – Objekt – Text ze souboru -Vyber Dokument B.docx -Vložit -Kurzor na konec souboru -Opakuj pro souboryDokument C.docx, Dokument D.docx -Sloučený soubor pojmenuj a ulož Chcete-li použít jen část vkládaného dokumentu, tato musí být při uvedeném postup označena záložkou. Viz Dokument D, záložka Everett. Dialog pro vložení názvu – stiskneme Rozsah… 2.Použití schránky Office -Ctrl+N, soubor B, Ctrl+A, Ctrl+C, -> nový, Ctrl+V…. 3.Ad 3 – Rozdělení dokumentu 14

15 Snímek WORD 2010 I Změna složky pro umístění souborů Implicitní umístění souborů – jinak XP, Vista,W7… Jak to lze změnit ? Alt S M (Alt N M) – Upřesnit – Obecné – Umístění souborů – Dokumenty…(Změnit) 15

16 Snímek WORD 2010 I Ochrana dokumentu  Ochrana souboru bez znalosti hesla nelze otevřít nebo provádět úpravy (Uložit jako – Nástroje – Obecné možnosti)  Ochrana dat v dokumentu chrání se formátování a vlastní data (Revize – Zámek – Omezit úpravy – Omezit formátování a úpravy) -Zabezpečení souboru proti nežádoucí úpravě Soubor – Informace – Zamknout dokument – Označit jako konečný (není zabezpečovací funkce – lze vypnout) -Odstranění metadat (data, která popisují jiná data, např. jméno…) Soubor – Informace – Zkontrolovat problémy – Zkontrolovat metadata – Zkontrolovat – Odebrat 16

17 Snímek WORD 2010 I Vytvoření a nastavení nového dokumentu Po spuštění Wordu se automaticky otevře nový prázdný dokument s předvoleným názvem Dokument1. Pokud vám vyhovuje nastavení okrajů a dalších parametrů, můžete začít ihned psát a vkládat různé objekty (obrázky, tabulky apod.) – tedy vytvářet nový dokument. Pokud ale nejste s předvoleným nastavením spokojeni nebo hodláte využít tzv. šablony, je nutné vytvořit nový dokument buď pomocí šablony, nebo nastavit ručně všechny požadované parametry. POZNÁMKA: Je sice možné nejprve dokument začít vytvářet a pak teprve provést změny nastavení okrajů, stylů a dalších prvků, mnohem lepší je ale nejprve vše nastavit a pak teprve začít pracovat. Máte tak ihned přehled o tom, jak bude výsledný dokument vypadat, a ušetříte si práci s pozdějším dolaďováním nebo dokonce problémy s přesouváním nadpisů a odstavců kvůli zakončení stránek. 17

18 Snímek WORD 2010 I Šablony Šablony obsahují přednastavené různé parametry dokumentu (například okraje, barvu pozadí, formát papíru, písma, styly, položky formuláře, obrázky apod.), zároveň mohou obsahovat předpřipravený obsah (například položky formuláře nebo ukázku vizitek, ve kterých jen změníte údaje). Novinkou oproti starším verzím Wordu je nabídka šablon, které jsou k dispozici on−line, tedy pokud jste připojeni k internetu. V tom případě Word prohledá dostupné šablony na serveru Microsoftu a zobrazí v prostřední části okna kategorie dostupných šablon. Globální šablona – Normal.dotx. Vlastní šablona – *.dotx, *.dotm, *.dot 18

19 Snímek WORD 2010 I Otevření dokumentu podle šablony Tlačítko Soubor – Nový – Dostupné šablony : Ukázkové, Naposledy otevřené, Moje, Na Webu Office.com (stáhnout…) Nový dokument si ihned uložte Otevření nového dokumentu z existujícího Téměř shodné dokumenty, které se dají využít Tlačítko Soubor – Nový – Nový z existujícího Uložení dokumentu jako šablony Např. smlouva – základ pro vytváření podobných dokumentů Tlačítko Soubor – Uložit jako – Šablona aplikace Word 19

20 Snímek WORD 2010 I Import textu z Internetu Nakopírujte si do schránky zvolený text (Ctrl+C) a přejděte do dokumentu Karta Domů – Vložit (dolní část) – Vložit jinak – Neformátovaný text Odeslání dokumentu elektronickou poštou Tlačítko Soubor – Uložit a Odeslat – Odeslat e-mail (nebo e-mail jako … v PDF) Formát odesílaného dokumentu! 20

21 Snímek WORD 2010 I Ruční nastavení okrajů rozložení stránky Pokud žádná z šablon nesplňuje vaše požadavky nebo chcete její nastavení upravit, můžete využít ručního zadání parametrů. Představuje to sice více práce, ale výsledek bude odpovídat přesně vašim potřebám. Až budete mít nastaveny parametry dokumentu, můžete ho uložit jako vlastní šablonu. Většinu nastavení vzhledu celého dokumentu najdete na kartě Rozložení stránky. Pro nastavení okrajů existují dva postupy: buď si můžete vybrat z přednastavených typů, nebo zadat konkrétní hodnoty. Velikost stránky Rozměry stránky můžete vybrat z předvolených možností, pokud na kartě Rozložení stránky ve skupině Vzhled stránky klepnete na tlačítko Velikost. Z otevřené nabídky pak můžete jednoduše vybrat některý z přednastavených rozměrů stránky. Pokud chcete nastavit nestandardní formát stránky, klepněte v dané nabídce na Další velikosti papíru, následně můžete zadat přesné rozměry stránky v centimetrech. 21

22 Snímek WORD 2010 I Orientace papíru Více stránek na jednom papíře Sloupce Konce – Vložení nového oddílu Pokud chcete mít oddělené jednotlivé části dokumentu (například kapitoly), musíte rozdělit dokument na více oddílů. To mimo jiné umožňuje jinak formátovat jednotlivé oddíly. Vytvoření nového oddílu:  Karta Rozložení stránky - skupina Vzhled stránky – Konce  Z nabídky vyberte Konec oddílu (Další stránka, Nepřetržitě, Sudá stránka, Lichá stránka). Kromě konce oddílu také můžete pomocí této nabídky vložit konec stránky, avšak se zachováním jednoho oddílu. 22

23 Snímek WORD 2010 I Pozadí stránky Barva stránky a Ohraničení stránky POZNÁMKA Vytváříte-li dokument, který budete později potřebovat vytisknout, myslete na to při volbě pozadí. Mnohem lepší je použít barevný papír, než plýtvat inkoust nebo toner tiskárny. Vodoznak  Rozložení stránky - Pozadí stránky – Vodoznak  Z nabídky buď vyberte přednastavený nebo Vlastní (z textu nebo z obrázku)  Vyberte písmo a další parametry - Použít a OK Vodoznak se automaticky vloží na všechny stránky dokumentu. Odstranit vodoznak - Pozadí stránky - Odebrat vodoznak 23

24 Snímek WORD 2010 I Formátování textu Všechny důležité úpravy textu je možné provádět na kartě Domů nebo pomocí místní nabídky, kterou vyvoláte klepnutím pravým tlačítkem nad označeným textem.Textu je možné přiřadit různé parametry (velikost písma, barvu, zarovnání, tučný řez atd.). Všechny tyto parametry můžete přiřadit textu buď ručně, nebo pomocí tzv. stylů. Nejprve si ukážeme ruční formátování textu, styly použijeme později. TIP: Většinu formátování textu provádějte pomocí stylů, ulehčí vám to v budoucnu spoustu práce s předěláváním a kontrolováním formátování dokumentu zejména u nadpisů a poznámek. Ruční formátování používejte u malých dokumentů nebo v ojedinělých případech. 24

25 Snímek WORD 2010 I Označení textu  Tahem myši při stisknuté klávese  Jeden znak – Shift+šipka doprava (doleva)  Jedno slovo – poklepáním  Jedna věta – Ctrl+klepnutí  Jeden odstavec – trojí klepnutí nebo poklepání do levého okraje  Jeden řádek – poklepání do levého okraje  Řádek od pozice kurzor do konce – Shift+End (Shift+Home)  Celý text – Ctrl+A nebo trojí klepnutí do levého okraje  Text od pozice kurzoru k jinému místu – Shift+klepnutí Režim rozšířeného výběru – F8 25

26 Snímek WORD 2010 I Písmo Karta Domů – Písmo klávesové zkratky podrobněji – tlač. Více Pokud ale pracujete na větším dokumentu, používejte styly. 26

27 Snímek WORD 2010 I Odstavec Karta Domů – Odstavec TIP Při zarovnání textu do bloku si dávejte pozor na velké mezery mezi slovy. Pokud je takto zarovnán krátký text, nebude to při čtení vadit. Jestliže se ale jedná o text několikastránkový, měli byste raději použít jiné zarovnání. Chcete−li vytvořit seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam, napište nejprve samotný text, vyhnete se tak problémům s formátováním. Zejména to platí u víceúrovňového seznamu. Jednotlivé úrovně seznamu vytvoříte pomocí tabulátoru, který odsadí text od levého okraje. Word nabízí více stylů odrážek, případně číslování, styl je možné kdykoliv v budoucnu změnit. Máte-li vytvořený text seznamu, postupujte následovně: Označit text – příslušná funkce ve skupině Odstavec - požadovaný styl. Pokud chcete styl odrážek nebo číslování změnit, opakujte postup. 27

28 Snímek WORD 2010 I Stínování odstavce POZNÁMKA Stínování odstavce používejte v případě, že dokument nebudete chtít později tisknout. Je-li určen dokument pro více uživatelů, používejte podbarvení pouze pro dokumenty typu leták apod. Podrobné formátování – tlač. Více Formátování přes místní nabídku Word 2010 nabízí oproti minulým verzím vylepšené možnosti formátování pomocí místní nabídky. Tato nabídka existuje ve dvou verzích.  zjednodušená verze (pouze formátování textu)  běžná místní nabídka - klepnutím pravým tlačítkem nad označeným textem. Pro formátování textu celého dokumentu je vhodné použít Styly!!! 28

29 Snímek WORD 2010 I Kopírování, přesouvání a hledání Název kapitoly v sobě shrnuje základní činnosti, které by měl každý uživatel při práci s textem využívat. Zároveň se také jedná o největší výhody práce s textem v digitální podobě. Všechny tyto činnosti jsou na první pohled velmi jednoduché. Je ale možné je provádět více způsoby, každý má své výhody i nevýhody. Pokud budete znát více způsobů jak tyto činnosti provádět, může vám to ušetřit spoustu času při tvorbě dokumentů. Místní nabídka Označte text - Klepněte na něj pravým tlačítkem - vyberte činnost V místní nabídce najdete i příkaz pro hledání (Vyhledat – Možnosti zdrojů informací). Označením slova – Synonyma, Tezaurus … 29

30 Snímek WORD 2010 I Hledání Karta Domů – Úpravy – Najít (Nahradit)/Rozšířené hledání) POZNÁMKA Nezapomeňte, že pokud chcete prohledávat dokument od začátku, musíte před samotným vyhledáváním přesunout textový kurzor na začátek dokumentu. Rozšířené možnosti – tlačítko Více TIP: Dialogové okno Najít můžete vyvolat také klávesovou zkratkou CTRL+F, Nahradit – CTRL+H Kopírování, vkládání a přesouvání Označte text – CTRL+C (CTRL+X) - Přejděte na místo kam – CTRL+V Použití Místní nabídky 30

31 Snímek WORD 2010 I Drag and Drop (přesuň a pusť) Označte text - Klepněte levým tlačítkem na text – držte tlačítko a přetáhněte myší text na požadované místo. Pokud chcete, aby se text zkopíroval (nikoliv přemístil), musíte zároveň při tažení držet stisknutou klávesu CTRL. Schránka Aktivujte schránku : Domů – Schránka – Více Označte text - Kopírovat ve skupině Schránka Přesuňte textový kurzor na cíl - Klepněte v okně Schránka na požadovanou položku. Schránka dovoluje přenášet text i mezi dalšími programy (zejména mezi ostatními aplikacemi Microsoft Office). Pomocí schránky tak můžete zkopírovat text například z dokumentu Wordu do tabulky v Excelu. TIP: Do schránky můžete kromě textu umístit i obrázky, které pak můžete vložit do jiného dokumentu. 31

32 Snímek WORD 2010 I Praktické příklady Píšeme řeckou abecedu Máte úhly a a b. Záměna malých písmen za velká a naopak Shift+F3 Píšeme pomocí zkratek Automatické opravy – Alt+N I Jak psát formátovaný text ENTER – Alt+N I 32

33 Snímek WORD 2010 I Stavební bloky – vložení automatického textu Otevřete03-01 Stavební bloky.docx Přenesení textu na jiné místo Přesun nesouvislého výběru Otevřete03-03 Nesouvislý výběr.docx Kopírování formátu odstavce nebo textu Otevřete03 Kopírování.docx Vložení data (pole, Shift+F9, F9) Otevřete03 Datum.docx Vložení konce stránky Ctrl+Enter, Odstavec – Více – Tok textu – Vložit konec stránky před Nepoužívat několikanásobný ENTER !!! 33

34 Snímek WORD 2010 I Vložení odrážek Otevřete03 Odrážky.docx Číslování odstavců Otevřete03 Číslování.docx Lépe vytvořit Styl odstavce Úprava textu do dvou sloupců Otevřete03 Sloupce.docx Uzamknutí části dokumentu Otevřete03 Zámek.docx 34

35 Snímek WORD 2010 I Přejděte na: http://elev.institutpraha.cz/prihlaseni.html Děkuji za pozornost 35