Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

2OP484 Manažerská informatika 4Office 365Snímek 1 2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 doc. Ing. Tomáš Kubálek,

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "2OP484 Manažerská informatika 4Office 365Snímek 1 2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 doc. Ing. Tomáš Kubálek,"— Transkript prezentace:

1 2OP484 Manažerská informatika 4Office 365Snímek 1 2OP484 Manažerská informatika 4 Office doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc.

2 Obsah 1. Systém sjednocené komunikace Systém sjednocené komunikace 2. Outlook Outlook 3. Kalendář Kalendář 4. Osoby Osoby 5. Informační kanál Informační kanál 6. OneDrive OneDrive 7. Weby Weby 8. Projekty Projekty 9. Lync Lync Office 365Snímek 22OP484 Manažerská informatika 4

3 1 Systém sjednocené komunikace 1.1 K čemu slouží Microsoft Office 365K čemu slouží Microsoft Office Firma EnciánFirma Encián 1.3 Vstup do Office 365Vstup do Office 365 Office 365Snímek 32OP484 Manažerská informatika 4

4 1.1 K čemu slouží Office 365 nástroje pro spolupráci prostřednictvím cloudu Exchange Online (OWA, 50 GB) SharePoint Online OneDrive Pro (1 TB) Lync Online kancelářské nástroje Microsoftu Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) Project Online Dynamics CRM Online Office Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access) až na 5 zařízení Office 365Snímek 42OP484 Manažerská informatika 4

5 Cloud computing Výhody odkudkoliv platba za užití přerozdělení výkonu kvalitní zabezpečení datacenter Možné nevýhody závislost na poskytovateli méně funkcí horší stabilita odlišný právní řád připojení k Internetu Office 365Snímek 52OP484 Manažerská informatika 4 Datová centra Microsoftu více než miliard zákazníků 20 miliónů firem 70 zemí světa 4. generace center energetická nezávislost vysoká bezpečnost severní Amerika, Evropa, Asie dostupnost 99,9 % - 99,95 %

6 Cloud Office 365Snímek 62OP484 Manažerská informatika 4

7 Služby Microsoftu Office 365Snímek 72OP484 Manažerská informatika 4 rovina využitíprofesnísoukromá služba MicrosoftuOffice 365Outlook.com pošta a další osobní informace Exchange: Pošta, Lidé, Kalendář, Úkoly 50 GB Outlook.com, Lidé, Kalendář úložiště dat pro soubory kancelářského balíku Microsoft Office a fotografie OneDrive Pro 1 TB OneDrive 15 GB komunikace Lync Skype intranet SharePoint cenaplacené, na VŠ zdarmazdarma adresář pro sdíleníActive Directory (z ISIS) vlastní adresář, účty Microsoftu

8 Plány Office 365Snímek 82OP484 Manažerská informatika 4

9 Dostupnost pro studenty VŠE plán A2 Exchange Online SharePoint Online Lync online s možností stažení klienta Lync Office Web Apps Project Online Dynamics CRM Online 30denní zkušení licence Dream Spark Access Visio Project Windows 7/8 Office 365Snímek 92OP484 Manažerská informatika 4

10 Office 2013 Office 365Snímek 102OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 pro domácnosti 5 počítačů + mobilní zařízení vždy nová verze 20 GB prostoru 60 volných minut Skype Kč vč. DPH ročně Office 365 pro vysokoškoláky a zaměstnance 2 počítače PC nebo Mac Kč na 4 roky Snímek 10 Office 2013 pro studenty a domácnosti 1 počítač Kč Office 2013 pro podnikatele 1 počítač Kč Office Professional počítač Kč

11 1.2 Firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance zejména pro malé a střední podniky 2014: nová verze programů rekonstrukce jedné zasedací místnosti na školící počítačovou místnost Office 365Snímek 112OP484 Manažerská informatika 4

12 Interní a externí komunikace osobní informace: pošta, kontakty, kalendáře, úkoly informační kanály sdílení souborů intranet přehled plánů Office 365 zdůvodnění názvu firmy GPS moderní metody výuky přehled veřejných vysokých škol seznam zájemců o produkty a služby firmy zápisy z porad firmy průzkumy: hodnocení školení, názory na vybavení další sdílené dokumenty a seznamy využívané ve firmě Office 365Snímek 122OP484 Manažerská informatika 4

13 1.3 Vstup do Office 365 heslo dle ISIS nastavení distribučního serveru Osobní administrativa, Přihlášení do osobní administrativy ISIS Technologie a jejich správa, Doručování univerzitní pošty distribuční server office 365 stažení Lyncu Nastavení služeb Office 365 Software, Lync Office 365Snímek 132OP484 Manažerská informatika 4

14 2 Outlook 2.1 SložkySložky 2.2 PodpisPodpis 2.3 Odeslání zprávyOdeslání zprávy 2.4 Adresát zprávyAdresát zprávy 2.5 Možnosti odeslání zprávyMožnosti odeslání zprávy 2.6 Čtení a odpověďČtení a odpověď 2.7 Zpracování poštyZpracování pošty 2.8 Hledání zprávyHledání zprávy 2.9 SdíleníSdílení 2.10 Pošta z jiných serverů a sdílené schránkyPošta z jiných serverů a sdílené schránky 2.11 Rychlé zprávy a historie konverzacíRychlé zprávy a historie konverzací 2.12 Oznámení o nepřítomnostiOznámení o nepřítomnosti 2.14 Vlastní úkol 2.15 Přiřazený úkol Office 365Snímek 142OP484 Manažerská informatika 4

15 2.1 Složky Složky Doručená pošta Koncepty Odeslaná pošta Odstraněná pošta Historie konverzací Informační kanály RSS Nevyžádaná pošta Oblíbené Z místní nabídky vytvořit novou složku přidat složku k oblíbeným přidat sdílenou složku Office 365Snímek 152OP484 Manažerská informatika 4

16 2.2 Podpis v OWA jediný Nastavení, Možnosti Nastavení, Pošta Podpis u Automaticky vkládat podpis do odeslaných zpráv Vložit, Váš podpis Office 365Snímek 162OP484 Manažerská informatika 4

17 2.3 Odeslání zprávy nový Komu hledat v kontaktech a adresáři Office 365Snímek 172OP484 Manažerská informatika 4

18 2.4 Adresát zprávy přesný název adresy jméno či neúplné jméno (Ctrl K) našeptávač vložení z kontaktů z osob Odeslat v samostatném okně využití distribuční skupiny Office 365Snímek 182OP484 Manažerská informatika 4

19 2.5 Možnosti odeslání zprávy další nabídka (tři tečky) nastavení důležitosti zobrazit možnosti zprávy  Požadavek potvrzení přečtení panel nástrojů zahodit vložit  příloha  obrázek (do textu zprávy)  odpis Office 365Snímek 192OP484 Manažerská informatika 4

20 2.6 Čtení a odpověď podokna Podokno složek Podokno zpráv Podokno čtení reakce z podokna čtení odpovědět odpovědět všem předat dál více akcí  odpovědět rychlou zprávou  odpovědět všem rychlou zprávou  odstranit  zařadit do kategorie  označit jako nevyžádanou poštu  otevřít v samostatném okně  vytisknout  vytvořit pravidlo  zobrazit podrobnosti o zprávě Office 365Snímek 202OP484 Manažerská informatika 4

21 Doručená pošta Petra Nováka Office 365Snímek 212OP484 Manažerská informatika 4

22 2.7 Zpracování pošty řazení značky nepřečtené či přečtení kategorie zpracovat třídění do složek pravidla zásady Office 365Snímek 222OP484 Manažerská informatika 4

23 2.8 Hledání zprávy pole Hledání Z AHRNOUT ZPRÁVY OD ODESÍLATELE :  Celá poštovní schránka (předvoleno)  Aktuální složka  Aktuální složka a podsložky Z OBRAZIT TYTO ZPRÁVY :  Vše (předvoleno)  Starší než týden  Starší než měsíc  Starší než rok Office 365Snímek 232OP484 Manažerská informatika 4

24 2.9 Sdílení poskytující nastavení sdílení složky z místní nabídky nutné nastavit sdílení také účtu využívající z místní nabídky Přidat sdílenou složku výběr účtu Office 365Snímek 242OP484 Manažerská informatika 4

25 2.10 Pošta z jiných serverů a sdílené schránky pošta z jiného účtu Nastavení, Možnosti účet připojené účty sdílená schránka jméno, Otevřít jinou schránku jméno sdílené schránky Otevřít Office 365Snímek 252OP484 Manažerská informatika 4

26 2.11 Rychlé zprávy a historie konverzací tlačítko Odeslat rychlou zprávu ukládání do složky Historie konverzací Office 365Snímek 262OP484 Manažerská informatika 4

27 2.12 Oznámení o nepřítomnosti Nastavení Nastavení automatické odpovědi Odesílat automatické odpovědi Office 365Snímek 272OP484 Manažerská informatika 4

28 3 Kalendář 3.1 Uspořádání kalendáře 3.2 Událost 3.3 Schůzka 3.4 Opakovaná odpověď 3.5 Schůzka v Lyncu 3.6 Sdílení kalendářů Office 365Snímek 282OP484 Manažerská informatika 4

29 4 Osoby 4.1 Uspořádání osob 4.2 Mí lidé 4.3 Skupiny 4.4 Adresáře 4.5 Kontakty ze sociálních sítí Office 365Snímek 292OP484 Manažerská informatika 4

30 5 Informační kanál 5.1 Informační kanálInformační kanál 5.2 O mněO mně 5.3 BlogBlog 5.4 AplikaceAplikace 5.5 ÚkolyÚkoly Office 365Snímek 302OP484 Manažerská informatika 4

31 5.1 Informační kanál SharePoint SharePoint centra Informační kanál OneDrive Weby činnosti sdílení  využití sociálních sítí  sdílení nápadů  nacházení odpovědí  sledování, na čem pracují kolegové uspořádání  účinné řízení projektů  sledování všech úkolů  propojení členů týmů  poznámky ze schůzek  další dokumenty  ukládání a synchronizace dokumentů hledání  propojení s experty ve firmě  nalézání informací Office 365Snímek 312OP484 Manažerská informatika 4

32 Informační kanál nastavení, co chci sledovat nastavení, co ostatní mohou sledovat o mně aktivně mohu přispívat do konverzace (mikroblogu) Office 365Snímek 322OP484 Manažerská informatika 4

33 Sledování Nastavení Osoby počet výběr z AD Dokumenty výběr z webu …, Sledovat Weby Sledovat Značky počet sledovat víc značek např. Office 365 Office 365Snímek 332OP484 Manažerská informatika 4

34 Aktuality v O mně # Office 365Snímek 342OP484 Manažerská informatika 4

35 Filtry kanálu Sledování: sledované osoby, dokumenty, web, značky Všichni: všechny aktivity v organizaci Zmínky: kde jsme byli citováni Aktivity: vlastní aktivity Co se mi líbí: aktivity, které jsme označili značkou To se mi líbí. Office 365Snímek 352OP484 Manažerská informatika 4

36 5.2 O mně Základní informace O mně Zeptejte se mně na Kontaktní informace osobní telefony, fax umístění pracoviště asistent Podrobnosti minulé projekty dovednosti školy narozeniny zájmy Nastavení informačního kanálu Sledované značky Lidi, které sleduji Akvitivity, které chci sdílet Office 365Snímek 362OP484 Manažerská informatika 4

37 Profil jiného uživatele hledání, Osoby umístění ukazatele myši nad osobu: další detaily kliknutí do obrázku: karta kontaktu kliknutí do jména osoby: profil modifikovaný panel Snadné spuštění Informace Dokumenty Lidé Blog Aplikace Office 365Snímek 372OP484 Manažerská informatika 4

38 5.3 Blog Office 365Snímek 382OP484 Manažerská informatika 4

39 Reakce Office 365Snímek 392OP484 Manažerská informatika 4

40 Nástroje pro blog Vytvořit příspěvek Spravovat příspěvky: úprava či odstranění Spravovat komentáře: úprava či odstranění Spravovat kategorie Spustit blogovací aplikaci: Word (Publikovat) Změnit rozložení příspěvku Základní, V rámečku, Vložený Informační kanál RSS Upozornit Office 365Snímek 402OP484 Manažerská informatika 4

41 5.4 Aplikace Office 365Snímek 412OP484 Manažerská informatika 4

42 Nový dílčí web Office 365Snímek 422OP484 Manažerská informatika 4

43 5.5 Úkoly složení osobní úkoly úkoly ze vších dílčích webů úkoly ve webu Start Nastavení, Přidat aplikaci Úkoly, Nákupy, Vytvořit Nový úkol Název úkolu: nakoupit ubrousky Termín splnění: zítra Přiřazeno: Marie Sladká úkol z informačního kanálu Název úkolu: nakoupit toner do tiskárny upravit, Projekt: Start: Nákupy Office 365Snímek 432OP484 Manažerská informatika 4

44 Úkoly Office 365Snímek 442OP484 Manažerská informatika 4

45 6 OneDrive 6.1 DokumentyDokumenty 6.2 Office jako službaOffice jako služba Office 365Snímek 452OP484 Manažerská informatika 4

46 6.1 Dokumenty 1 TB Dokumenty: vidí jen uživatel letak.docx Sdílené se všemi: vidí všichni v organizaci prodeje.xslx Sdílené s Petrem Novákem – může upravit prezentace.pptx Office 365Snímek 462OP484 Manažerská informatika 4

47 Práce s dokumenty náhled Word: stránky Excel: nazvané tabulky PowerPoint: snímky nabídka Stáhnout kopii Vytisknout do PDF Vyložit informace Office 365Snímek 472OP484 Manažerská informatika 4

48 Synchronizace kliknout do tlačítka Stáhnout vybrat zaškrtnutím 64bitovou (OneDrivePro_x64_cs-cz.exe) nebo 32bitovou (OneDrivePro_x86_cs-cz.exe) verzi dle verze Office či Windows na počítači (v Průzkumníkovi Windows pravým tlačítkem myši zobrazit vlastnosti počítače, jedná se o vlastnost Typ systému), většinou bývá nainstalovaná 32bitová verze Office kliknout do tlačítka Další případně povolit vždy stahování z webu Microsoftu kliknout do tlačítka Spustit přijmout podmínky a klepnout do tlačítka Pokračovat po instalaci klepnout do tlačítka Zavřít restart počítače spuštění aplikace OneDrive Pro 2013 parametrizace knihovny, která bude synchronizována kliknout do tlačítka Spusit synchronizaci probíhá synchronizace, kliknout do tlačítka Zobrazit moje soubory v Průzkumníkovi v Oblíbených položkách složka OneDrive Pro firmy VŠE v Praze parametrizace hlavní panel, skryté ikony, OneDrive Pro, pravé tlačítko Synchronizovat novou knihovnu (Zastavit synchronizaci složky) Office 365Snímek 482OP484 Manažerská informatika 4

49 6.2 Office jako služba Office 365Snímek 492OP484 Manažerská informatika 4 pro plány E3 či A3 a vyšší spuštění aplikace jako služby využití počítače bez instalace (limit 5 počítačů s instalací) počítače bez administrátorských práv cizí počítače nedochází k instalaci, pouze přenos potřebných souborů (opakované použití je rychlejší) nevytváří se zástupci aplikací

50 7 Weby 7.1 Druhy webůDruhy webů 7.2 Založení webuZaložení webu 7.3 KnihovnyKnihovny 7.4 SeznamySeznamy 7.5 Webové částiWebové části 7.6 Export do dalších aplikacíExport do dalších aplikací 7.7 Oprávnění skupiny uživatelůOprávnění skupiny uživatelů 7.8 Vlastnosti knihovny a seznamuVlastnosti knihovny a seznamu 7.9 Nastavení webuNastavení webu 7.10 Veřejný webVeřejný web 7.11 SharePoint DesignerSharePoint Designer Office 365Snímek 502OP484 Manažerská informatika 4

51 7.1 Druhy webů osobní https://vse-my.sharepoint.com/personal/xnovj01_vse_cz vlastní osobní web dostupný z centra OneDrive cizí osobní web vyhledáním osob více funkcí nabízí podřízené osobní weby 1 TB pro OneDrive pro firmy včetně osobních webů týmový https://organizace.sharepoint.com podřízené weby  https://organizace.sharepoint.com/sites/název_kolekce https://organizace.sharepoint.com/sites/název_kolekce  https://organizace.sharepoint.com/teams/název_kolekce https://organizace.sharepoint.com/teams/název_kolekce  rozsah aplikací dle nastavení kolekce či webu  prostor: 10 GB + 0,5 GB, např. pro 200 uživatelů 10 GB GB = 110 GB veřejný není možné vytvářet podřízené weby rozsah aplikací omezený jediná kolekce webů Office 365Snímek 512OP484 Manažerská informatika 4

52 Propagované weby Office 365Snímek 522OP484 Manažerská informatika 4 nastavuje správce Office 365 nový web sledované weby

53 7.2 Založení webu centrum OneDrive Dokumenty Nastavení, Obsah webu Podřízené weby, Nový podřízený web Nadpis: MIN Adresa webu: min Výběr šablony: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít jedinečná oprávnění Vlastníci tohoto webu: doplnit učitele Office 365Snímek 532OP484 Manažerská informatika 4

54 Podřízené weby Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web Nadpis: 1 Výuka (2 Úkoly, 3 Práce, 4 Test) Adresa webu: 1vyuka (2ukoly, 3prace, 4test) Výběr šablony: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít stejná oprávnění jako nadřazený web Zrušení sledování webů 2. úrovně Office 365Snímek 542OP484 Manažerská informatika 4

55 7.3 Knihovny WikiwebWikiweb Knihovna dokumentů OfficeKnihovna dokumentů Office Knihovna dokumentů VisiaKnihovna dokumentů Visia Knihovna obrázkůKnihovna obrázků Knihovna materiálůKnihovna materiálů Office 365Snímek 552OP484 Manažerská informatika 4

56 7.3.1 Wikiweb podřízený web 1 Výuka Obsah webu knihovna dokumentů Dokumenty seznam Informační kanál knihovna dokumentů Prostředky webu  Poznámkový blok OneNote knihovna stránek Stránky webu  Domovská stránka  3 zóny  Způsob použití této knihovny Office 365Snímek 562OP484 Manažerská informatika 4

57 Úprava domovské stránky 3 zóny Začínáme s webem Informační kanál webu Dokumenty Informační kanál webu pod webovou částí šipka nahoru – volný řádek Co by Vás mohlo zajímat  [[Office 365]]  pravý Alt+F: [[  pravý Alt+G: ]]  … Uložit (3 způsoby uložení) Office 365Snímek 572OP484 Manažerská informatika 4

58 Domovská stránka Office 365Snímek 582OP484 Manažerská informatika 4

59 Stránka Office 365 Office 365 jediná odrážka Plány poskytovaných služeb Plány poskytovaných služeb nadpis tučně tabulka 6 sl. x 10 ř., přidáme 5 řádků (5x Vložit pod) potlačení zvýraznění prvního řádku a sloupce  Návrh, Možnosti stylu tabulky, zrušíme zaškrtnutí polí šířka tabulky: 860 px výška tabulky: 500 px šířka sloupců 100, 40, 40, 60, 60, 560 px záhlaví tučné odřádkování Shift Enter centrování sloupců s cenami Ctrl E sloučení buněk  ve 2. řádku a 1. sloupci tlačítko Zpět zvýraznění barevným písmem Office 365Snímek 592OP484 Manažerská informatika 4

60 Plány poskytovaných služeb Office 365Snímek 602OP484 Manažerská informatika 4

61 Stránka Office 365 – druhý odkaz Stránka, Akce stránky, Příchozí odkazy Office 365 další odrážka Úpravy Vložení, Odkazy, Odeslat soubor Procházet, vyhody.pdf Formát Vlastnosti  Adresa URL  Popis Chování vyhody.pdf  Ekonomické výhody využívání cloudu Office 365Snímek 612OP484 Manažerská informatika 4

62 Stránka Encián Formátování textu, Rozložení, Rozložení textu, Dva sloupce Office 365Snímek 622OP484 Manažerská informatika 4 skalnata_dolina.gif Zamknout poměr stran 600 → šířka 150 zarovnat na střed

63 Historie stránky Stránka, Spravovat, Historie stránky Přejmenování stránky (v režimu úprav) Stránka, Spravovat, Přejmenovat stránku Encián – název firmy Office 365Snímek 632OP484 Manažerská informatika 4

64 Stránka GPS zkopírování textu do schránky Formátování textu, Schránka, spodní část tlačítka Vložit, Vložit bez formátování doplnění barevného zvýraznění kurzor na začátek textu Vložení, Multimédia, Obrázek, Z adresy https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thu mb/d/d9/Geographic_coordinates_sphere.svg/609px- Geographic_coordinates_sphere.svg.png Alternativní text: Zeměpisné souřadnice Šířka: 172 px Obrázek, Uspořádat, Umístění, Plovoucí / Vpravo Office 365Snímek 642OP484 Manažerská informatika 4

65 GPS Office 365Snímek 652OP484 Manažerská informatika 4

66 7.3.2 Knihovna dokumentů Office Otevření Snadné spuštění, Dokumenty název webové části Dokumenty Snadné spuštění, Obsah webu, Dokumenty vložení dokumentů aplikací Word: informační leták firmy Encián Excel: tabulka prodejů firmy PowerPoint: prezentace firmy OneNote: oddíl s firemními poznámkami způsoby přidání Nový dokument, Nahrát existující soubor Soubor, Nový, Odeslat dokument tažením myší na seznam Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v Průzkumníkovi Office 365Snímek 662OP484 Manažerská informatika 4

67 Nadpisy dokumentů Vlastnosti: Název, Nadpis, Změněno, Autor změny zobrazíme Nadpis Knihovna, Spravovat zobrazení, Upravit zobrazení Všechny zobrazení, Sloupce, zaškrtneme Nadpis – pozice 3 Úprava nadpisů Soubory, Spravovat, Upravit vlastnosti tři tečky, náhled dokumentu  tři tečky, další možnosti, upravit vlastnosti nadpisy letak: Informační leták firmy Encián prezentace: Prezentace firmy Encián prodeje: Tabulky prodejů wiki: Firemní poznámky Office 365Snímek 672OP484 Manažerská informatika 4

68 Web Apps klikneme do dokumentu Soubor Uložení dokumentu pod jiným názvem Tisk Sdílení dokumentu  zpřístupnění  vložení souboru na blog (formou odkazu) Upravit dokument Upravit ve Wordu Upravit v aplikaci Web App Tisk: prostřednictvím PDF formátu Sdílet: výběr osob pro sdílení a zaslání pozvánky Najít vpravo dole možné nastavit měřítko Office 365Snímek 682OP484 Manažerská informatika 4

69 Specifika typů dokumentů Word Komentáře Excel Data: aktualizace a přepočet sešitu PowerPoint Spustit prezentaci na celou obrazovku zobrazení osnovy (Soubor, Zobrazení osnovy) přechod mezi snímky režimová tlačítka  Zobrazení poznámek  Zobrazení pro úpravy  Zobrazení pro čtení  Prezentace OneNote přímo zobrazení v režimu úprav poznámky jsou zobrazeny včetně záložek stránek a podstránek Office 365Snímek 692OP484 Manažerská informatika 4

70 Další práce s dokumenty mimo Web Apps stahování Soubory, Kopie, Stáhnout kopii náhled dokumentu, Stáhnout kopii složka Nový, Nová složka založení dokumentu Nový dokumentu Office 365Snímek 702OP484 Manažerská informatika 4

71 7.3.3 Knihovna dokumentů Visia Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna dokumentů Přidává se: Knihovna dokumentů Upřesnit možnosti parametry knihovny Název: Diagramy Visia Popis: Diagramy aplikace Visio Dokument – historie verzí: Ne Šablona dokumentů: Žádný kopie diagramů tažením model.vsdx prostory.vsdx doplnění pole Nadpis do zobrazení Office 365Snímek 712OP484 Manažerská informatika 4

72 Rozšíření funkce kolekce webů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Funkce kolekce webů serveru SharePoint Server Enterprise, Aktivní Weby, podřízený web Snadné spuštění, Diagramy Visia Office 365Snímek 722OP484 Manažerská informatika 4

73 Visio Services přechod do Visia Aktualizovat přechod mezi stránkami měřítko zobrazení tlačítko Informace o obrazci existence Ctrl a kliknutí: výchozí hypertextový odkaz Komentáře existence: K elipse existence existují hypertextové odkazy. Office 365Snímek 732OP484 Manažerská informatika 4

74 Model životního cyklu Office 365Snímek 742OP484 Manažerská informatika 4

75 Prostorový plán Office 365Snímek 752OP484 Manažerská informatika 4

76 7.3.4 Knihovna obrázků Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna obrázků parametry Knihovna obrázků škol Fotografie veřejných vysokých škol tažením kopie 26 fotografií obrázky zobrazeny formou miniatur zobrazen nadpis při přechodu ukazatel  formát  šířka  výška  velikost souboru další zobrazení Snímky (možný pohyb mezi obrázky pomocí navigace nad obrázkem) Všechny obrázky (doplníme nadpis, popř. miniaturu) Office 365Snímek 762OP484 Manažerská informatika 4

77 Fotografie škol Office 365Snímek 772OP484 Manažerská informatika 4

78 7.3.5 Knihovna materiálů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Video a multimédia, Aktivní podřízený web Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna materiálů parametry Knihovna materiálů multimédií Obrázky, zvuky, videa kopie 5 souborů přetažením soubory cermak.mp3 jurik.wmv organizace.jpg visio1.jpg visio2.jpg Office 365Snímek 782OP484 Manažerská informatika 4

79 Vlastnosti multimédií cermak Nadpis: Přesně před dvaceti lety vznikla první webová stránka Klíčová slova: historie webu Komentář: Zdroj: Autor: Miloš Čermák Datum vytvoření: :30 jurik Miniatura tohoto vide: jurik.jpg (z počítače) Název: SharePoint 2010 prakticky (Business IT Club) – Ukázka Popis: Zdroj: organizace Nadpis: Organizační struktura v Office 365 visio 1 Nadpis: Visio Services visio 2 Nadpis: Visio Services jako webová část Office 365Snímek 792OP484 Manažerská informatika 4

80 Okno pro práci s položkou Office 365Snímek 802OP484 Manažerská informatika 4

81 7.4 Seznamy Vlastní seznamVlastní seznam OdkazyOdkazy Propagované odkazyPropagované odkazy OznámeníOznámení KontaktyKontakty KalendářKalendář ÚkolyÚkoly Sledování problémůSledování problémů Diskusní vývěskaDiskusní vývěska PrůzkumPrůzkum Seznam z importované tabulkySeznam z importované tabulky Sloupce seznamuSloupce seznamu Sloupec webuSloupec webu Typy obsahuTypy obsahu ZobrazeníZobrazení Šablona seznamuŠablona seznamu Odkaz na položku seznamuOdkaz na položku seznamu RSSRSS UpozorněníUpozornění Office 365Snímek 812OP484 Manažerská informatika 4

82 7.4.1 Vlastní seznam Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam parametry Plány Office 365 Ceník plánů Office 365 jediný sloupec Nadpis další dva sloupce (Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit nový sloupec) Cena  Typ informací: Měna  Popis: Měsíční poplatek za uživatele bez DPH  Počet desetinných míst: 2  Formát měny: € (Slovensko) Kategorie  Typ informací: Volba (nabídka)  Volby na samostatných řádcích:  podniky  státní správa  vzdělávání  malé podniky  střední podniky  kiosk  Způsob zobrazení: Rozevírací nabídka  Výchozí hodnota: podniky Office 365Snímek 822OP484 Manažerská informatika 4

83 Formáty zobrazení Zobrazit (standardní) Rychlé úpravy (datový list) Office 365Snímek 832OP484 Manažerská informatika 4

84 7.4.2 Odkazy Nastavení, Přidat aplikace Odkazy parametry Odkazy Zajímavé odkazy Office 365Snímek 842OP484 Manažerská informatika 4

85 Odkazy – obsah a pořadí Dva odkazy Popis: Windows Phone Poznámky: Telefony, funkce, aplikace, návody Popis: Office 365 Poznámky: Informace o Office 365 pro domácnosti a firmy Změna pořadí Položky, Akce, Změnit pořadí položek Office 365Snímek 852OP484 Manažerská informatika 4

86 7.4.3 Propagované odkazy Nastavení, Přidat aplikaci Propagované odkazy Parametry Propagované odkazy Zajímavé odkazy formou dlaždic zobrazení Všechny propagované odkazy Nová položka Nadpis: Office 365  Popis: Informace o Office 365 pro domácnosti a firmy  Umístění odkazu: Nadpis: Windows Phone  Popis: Telefony, funkce, aplikace, návody  Umístění odkazu: zobrazení Dlaždice Office 365Snímek 862OP484 Manažerská informatika 4

87 Dlaždice Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna obrázků, Dlaždice kopie obrázků office365.png, phone.png kliknutí do nabídky obrázku office365 kopie webové adresy do schránky úprava dlaždic Snadné spuštění, Propagované odkazy Seznam, Spravovat zobrazení, Všechny propagované odkazy Upravit tento seznam Umístění obrázku na pozadí: obsah schránky (office365.png, phone.png) Office 365Snímek 872OP484 Manažerská informatika 4

88 7.4.4 Oznámení Nastavení, Přidat aplikaci Oznámení Parametry Oznámení Aktuální oznámení Dvě oznámení Nadpis: Starší oznámení Obsah: Oznámení nebude zobrazeno v zobrazení Aktuální položky. Konec platnosti: včerejší datum Nadpis: Novější oznámení Obsah: Oznámení bude zobrazeno v obou zobrazeních. Konec platnosti: zítřejší datum Office 365Snímek 882OP484 Manažerská informatika 4

89 Zobrazení Platné položky Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Začít s existujícím, Všechny položky Název: Platné položky Nastavit jako výchozí zobrazení: zaškrtnout Filtr  Zobrazit položky, pokud sloupec: Konec platnosti je větší nebo se rovná [Dnes] Office 365Snímek 892OP484 Manažerská informatika 4

90 7.4.5 Kontakty Nastavení, Přidat aplikaci Kontakty Parametry Kontakty – zájemci Zájemci o nákup programů Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit sloupec Nové sloupce Oslovení: Jeden řádek textu Funkce: Jeden řádek textu Hodnocení: Číslo Předmět zájmu: Volba Programy Školení Testování NACE: Jeden řádek textu Odvětví: Jeden řádek textu Zdroj zájmu: Volba Doporučení zaměstnancem Externí doporučení Partner Web Reklama Styk s veřejností Veletrh Ústní Jiné Office 365Snímek 902OP484 Manažerská informatika 4

91 Úprava zobrazení Všechny kontakty 1. Příjmení 2. Jméno 3. Společnost 4. Oslovení 5. Funkce 6. Hodnocení 7. Telefon do zaměstnání 8. ová adresa 9. Webová stránka 10. Adresa 11. Město 12. PSČ 13. Předmět zájmu 14. NACE 15. Odvětví 16. Zdroj zájmu Office 365Snímek 912OP484 Manažerská informatika 4 Seznam, Rychlé úpravy 9 kontaktů ze sešitu zajemci.xlsx

92 7.4.6 Kalendář Nastavení, Přidat aplikaci Kalendář Parametry Kalendář událostí Firemní kalendář Použít tento kalendář ke sdílení člena? Ne Obor: Den, Týden, Měsíc Nový, Nová zvláštní událost Office 365Snímek 922OP484 Manažerská informatika 4

93 Druhý kalendář Nastavení, Přidat aplikaci, Kalendář Parametry Kalendář porad Firemní porady Použít tento kalendář ke sdílení člena? Ne Nový, Nová zvláštní událost Opakování Modifikace opakované události (zobrazení Všechny události) či jednotlivého výskytu (zobrazení Kalendář) Office 365Snímek 932OP484 Manažerská informatika 4

94 Překryv kalendářů Kalendář událostí Kalendář, Spravovat zobrazení, Překryv kalendářů Nový kalendář Název kalendáře: Kalendář porad Typ kalendáře: SharePoint Popis: Kalendář porad Barva: tmavě nachová tlačítko Přeložit (naplnění rozbalovacích nabídek Seznam, Zobrazení seznamu) Seznam: Kalendář porad Zobrazení seznamu: Kalendář Zobrazovat vždy: nezaškrtnout Office 365Snímek 942OP484 Manažerská informatika 4

95 Třetí kalendář (skupiny) Nastavení, Přidat aplikaci Kalendář Parametry Kalendář ECDL Testy ECDL Použít tento kalendář ke sdílení plánu člena? Ano Přidat osobu: Eva Kolínská Office 365Snímek 952OP484 Manažerská informatika 4

96 Rozšíření překryvu kalendářů Office 365Snímek 962OP484 Manažerská informatika 4 Kalendář událostí Kalendáře v zobrazení Kalendář ECDL Viditelné v zobrazení pro oba další kalendáře. zobrazeny tři kalendáře

97 7.4.7 Úkoly Nastavení, Úkoly Parametry Úkoly Start Rekonstrukce zasedací místnosti úprava zobrazení Všechny úkoly Datum zahájení, pozice 3 Předchůdci, pozice 6 Seznam, Rychlé úpravy kopie ze sešitu start.xlsx (A2:C30) – 29 úkolů na časové ose první úkol karta Časová osa pro časovou osu označení všech úkolů Úkoly, Akce, Přidat na časovou osu Office 365Snímek 972OP484 Manažerská informatika 4

98 Upřesnění projektu Přiřazeno 1.1, 1.4, 1.14, 1.15: Eva Kolínská 1.3, 2.12: Petr Novák 1.2, 1.11, 2.3, 2.6, 2.7: Marie Sladká 2.11: Eva Kolínská; Marie Sladká; Petr Novák Návaznosti – Předchůdci 1.3: 1.1 a : : 1.3 Office 365Snímek 982OP484 Manažerská informatika 4

99 Ganttův diagram návaznosti úkolů nestanovují se optimální data zahájení pruhy (několikadenní úkoly) a kosočtverce (milníky) Office 365Snímek 992OP484 Manažerská informatika 4

100 7.4.8 Sledování problémů Nastavení, Přidat aplikaci Sledování problémů Parametry Sledování problémů Helpdesk – sledovaná konzultace problémů Oznámení em: Ano Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Kategorie (1) Project (2) Visio (3) Outlook Office 365Snímek 1002OP484 Manažerská informatika 4

101 První problém Marie Sladká Nadpis: Kontejner ve Visiu Přiřazeno: Eva Kolínská Stav problému: Aktivní Popis: K čemu slouží ve Visiu kontejner? Kategorie: (2) Visio Komentář: Prosím o odpověď. Termín splnění: Eva Kolínská Stav problému: Vyřešeno Komentář: Často se stává, že část obrazců diagramu tvoří logický celek. Seskupení umožňuje manipulovat s obrazci najednou. Kontejner umožňuje graficky obrazce zvýraznit. Office 365Snímek 1012OP484 Manažerská informatika 4

102 Druhý problém Office 365Snímek 1022OP484 Manažerská informatika 4

103 Historie verzí Zobrazení, Spravovat, Historie verzí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu, Obecné nastavení, Nastavení správy verzí, Položka – historie verzí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu, Sloupce, Komentář, Připojit změny ke stávajícímu seznamu Office 365Snímek 1032OP484 Manažerská informatika 4

104 7.4.9 Diskusní vývěska Petr Novák Nastavení, Přidat aplikaci Diskusní vývěska parametry Diskusní vývěska Týmové diskuse Nová diskuse Předmět: Přínosy Office 365 Obsah: V čem vám pomáhá Office 365? Otázka: zaškrtneme Nová diskuse Předmět: Připravovaný průzkum firmy k rekonstrukci zasedací místnosti Obsah: Zde můžete navrhovat otázky do průzkumu. Otázka: nezaškrtneme Office 365Snímek 1042OP484 Manažerská informatika 4

105 Reakce Eva Kolínská Přínosy Office 365 … Upozornit Přidat odpověď Office 365 firmě Encián pomohly ušetřit náklady na správu intranetu. Užitečné jsou možnosti konferencí a komplexní řešení komunikace. Marie Sladká 1. otázka – 1. odpověď: Zůstaly však náklady na nákup Outlooku. 1. otázka – 2. odpověď: Office 365 přivedly další uživatele k intranetu. Eva Kolínská k 2. odpovědi: Např. uživatele na částečný úvazek. Office 365Snímek 1052OP484 Manažerská informatika 4

106 Filtry diskusí Nejnovější Moje diskuse: Diskuse založené uživatelem. Nezodpovězené otázky: Diskuse, kde je vyžadována odpověď, uživatel dosud neodpověděl. Zodpovězené otázky: Diskuse, kde je vyžadována odpověď, uživatel již odpověděl. Vybrané: Diskuse, které označil uživatel jako vybrané. Nejlepší odpověď Office 365Snímek 1062OP484 Manažerská informatika 4

107 Jednoúrovňové zobrazení Office 365Snímek 1072OP484 Manažerská informatika 4

108 Zobrazení s vlákny, Správa Office 365Snímek 1082OP484 Manažerská informatika 4

109 Průzkum Dva průzkumy kvality školení (Projectu a Visia)  Petr Novák (2), Eva Kolínská (1), Marie Sladká (1) stanovisek k rekonstrukci zasedací místnosti na školící počítačovou místnost Nastavení, Přidat aplikaci Průzkum Parametry Průzkum školení Hodnocení školení pořádaných firmou Encián ponechání zobrazování uživatelských jmen ve výsledcích průzkumu povolení vícenásobných odpovědí Další Office 365Snímek 1092OP484 Manažerská informatika 4

110 Otázky 1. otázka Zhodnoťte, prosím, bodově kritéria kvality školení. Typ odpovědi: Stupnice hodnocení Dílčí otázky  Odborná kvalita  Přístup školitele  Zajištění literaturou Rozsah čísel: 10 Text rozsahu: Nízké, Průměr, Vysoké Text možnost Neuvedeno: Nevím 2. otázka Školení Typ odpovědi: Volba (nabídka) Volby: Project, Visio Office 365Snímek 1102OP484 Manažerská informatika 4

111 Odpovědi odbornostpřístupliteraturaškolení Petr Novák786Visio 897Project Eva Kolínská10 8Project Marie Sladká10 Project Office 365Snímek 1112OP484 Manažerská informatika 4

112 Přehled odpovědí Zobrazit všechny odpovědi Office 365Snímek 1122OP484 Manažerská informatika 4

113 Grafický souhrn odpovědí Office 365Snímek 1132OP484 Manažerská informatika 4

114 Druhý průzkum Nastavení, Přidat aplikaci Průzkum Parametry Průzkum rekonstrukce Rekonstrukce zasedací místnosti 18 na školící počítačovou místnost Možnosti průzkumu potlačení zobrazování jmen nepovolit vícenásobné odpovědi Office 365Snímek 1142OP484 Manažerská informatika 4

115 Otázky 1. otázka Vyberte podlahovou krytinu. Typ odpovědi: Volba (nabídka) Volby: šedé linoleum, koberec Způsob rozevírání: Přepínače 2. otázka Vyberte barvu koberce, kterou byste preferoval(a). Typ odpovědi: Volba (nabídka) Volby: modrá, zelená, černá, šedá Způsob rozevírání: Rozevírací nabídka 3. otázka Jak jste spokojen(a) s uspořádáním stávající školící počítačové místnosti 28? Typ odpovědí: Stupnice hodnocení Dílčí otázky: Z hlediska školitele, Z hlediska školení, Z hlediska úklidu Rozsah čísel: 10 Text rozsahu: Nízké, Průměr, Vysoké Text možnosti Neuvedeno: Nevím 4. otázka Jakou kapacitu účastníků pro školení doporučujete? Typ odpovědi: Číslo Minimum: 5 Maximum: otázka Který z úkolů projektu Start považujete za klíčový? Typ odpovědi Vyhledání Získat informace ze sloupce: Úkoly Start V sloupci: Název úkolu 6. otázka Koho byste doporučil(a) v naší firmě jako odborného konzultanta rekonstrukce? Typ: Osoba nebo skupina Logika větvení 1. otázky šedé linoleum: Jak jste spokojen(a)... koberec: Vyberte barvu koberce... Office 365Snímek 1152OP484 Manažerská informatika 4

116 Odpovědi krytinabarvamístnostkapacitaklíčovýkonzult. Petr Novák koberecmodrá8/10/8201.1Eva Kolínská kobereczelená8/10/ Petr Novák Marie Sladká linoleumnevím/8/6161.1Eva Kolínská Office 365Snímek 1162OP484 Manažerská informatika 4

117 Grafický souhrn Office 365Snímek 1172OP484 Manažerská informatika 4

118 Seznam z importované tabulky Nastavení, Přidat aplikaci Importovat tabulku Parametry Seznam škol Veřejné vysoké školy – importovaná tabulka Procházet vvs.xlsx Importovat Importovat do seznamu Oblast tabulky Skoly!Tabulka1 Importovat Office 365Snímek 1182OP484 Manažerská informatika 4

119 Úprava seznamu Sloupce Jeden řádek textu: Škola, Název1, PSČ, Město, Ulice, Region Více řádků textu: Web Číslo: Šířka, Délka, Hodnocení, Absolventů Nové dva sloupce Fotografie  Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek  Formátovat adresu URL jako: Obrázek Mapa  Typ: Počítané  Vzorec: ="http://www.mapy.cz/?query="&Šířka&"%20"&Délka v nové záložce Obsah webu, Knihovna obrázků škol, AMU, kopírovat zástupce Odkazy na fotografie Office 365Snímek 1192OP484 Manažerská informatika 4

120 Zobrazení v rámečku Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení Název: Fotografie Nastavit jako výchozí zobrazení Pole: Škola, Název1, Fotografie, Region, PSČ, Město, Ulice, Web, Šířka, Délka, Mapa, Absolventů, Hodnocení Styl: V rámečku Office 365Snímek 1202OP484 Manažerská informatika 4

121 Sloupce seznamu Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam Parametry Seznam – Děti Děti zaměstnanců firmy Encián Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Nadpis Název sloupce: Jméno Popis: Křestní jméno Maximální počet znaků: 10 Popis: Křestní jméno Ověření sloupce  Vzorec: =Jméno<>"Encián"  Uživatelská zpráva: Dítě se nemůže jmenovat Encián. Office 365Snímek 1212OP484 Manažerská informatika 4

122 Další sloupce 1 Nastavení, Sloupce, Vytvořit sloupec Charakteristika Typ: Více řádků textu Popis: Povahové vlastnosti dítěte Požadovat: Ne Počet řádků: 3 Typ povoleného textu: Text s rozšířeným formátováním Připojit: Ne Přidat do výchozího zobrazení: Ano Pohlaví Typ: Volba Volby:  muž  žena Způsob rozevírání: Přepínače Výchozí hodnota: muž Výška Typ: Číslo Minimum: 40 Maximum: 250 Desetinných míst: 0 Zobrazit v procentech: ne Kroužky Typ: Měna Popis: Měsíční poplatky za kroužky Formát měny: ,00 Kč Narození Typ: Datum a čas Formát data a času: Pouze datum Výchozí hodnota: žádná Office 365Snímek 1222OP484 Manažerská informatika 4

123 Další sloupce 2 VŠ Typ: Vyhledání Popis: Vysoká škola, na které chce dítě studovat Získat informace ze sloupce: Seznam škol V tomto sloupci: Škola Povolit více hodnot: ne Přidat sloupec k zobrazení: Název1 Vynutit chování vztahu:  Zakázat odstranění: ano  Kaskádové odstraňování: ne Plavec Typ: Ano/Ne Výchozí hodnota: Ne Rodič Typ: Osoba nebo skupina Povolit více výběrů: Ne Povolit výběr: Pouze osoby Zvolit: Všichni uživatelé Zobrazit pole: Název (s info o stavu) Oblíbený web Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek Formátovat jako: Hypertextový odkaz Stáří Typ: Počítané Popis: Aktuální stáří dítěte Vzorec: =(Vytvořeno-Narození)/365,25 Typ vrácených dat: Číslo Počet desetinných míst: 0 Záliby Typ: Spravovaná metadata Povolit více hodnot Formát zobrazení: Zobrazit v poli celou cestu k termínu Nastavení sady termínů  Upravit sadu termínů  vytvoří se sada Záliby  Popis: Záliby ve volném čase  z místní nabídky: Vytvořit termín  sport, hudba  geocaching, kopaná  klavír, flétna Office 365Snímek 1232OP484 Manažerská informatika 4

124 Synonymum Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Správa úložiště termínů Popis: míčová hra Jiné popisky: fotbal Office 365Snímek 1242OP484 Manažerská informatika 4

125 Dvě položky seznamu Děti Kontakty – zájemci Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit sloupec Název sloupce: Záliby Typ informací: Spravovaná metadata Povolit více hodnot: ano Taxonomy a Kolekce webů: Záliby Office 365Snímek 1252OP484 Manažerská informatika 4

126 Sloupec webu Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek, Sloupec webu Vytvořit Region Typ: Volba (nabídka) Nová skupina: Lokalizace Volby: Čechy, Morava a Slezsko Přepínače Šířka Typ: Číslo Stávající skupina: Lokalizace Délka Typ: Číslo Stávající skupina: Lokalizace Mapa Typ: Počítané Stávající skupina: Lokalizace Vzorec: ="http://www.mapy.cz/?query="&Šířka&"%20"&Délka Typ vrácených dat: Jeden řádek textu Office 365Snímek 1262OP484 Manažerská informatika 4

127 Typy dostupné pro sloupce webu Úplný obsah HTML s formátováním a omezeními pro publikování Obraz s formátováním a omezeními pro publikování Hypertextový odkaz s formátováním a omezeními pro publikování Data souhrnných odkazů Multimediální data pro publikování Office 365Snímek 1272OP484 Manažerská informatika 4

128 Aplikace sloupce webu Snadné spuštění, Sloupce – Děti Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Přidat ze stávajících sloupců webu Lokalizace: Region, Šířka, Délka, Mapa Upřesnění sloupce Šířka Popis: Zeměpisná šířka lokalizace porodnice Region: Čechy Šířka: 50,027 Délka: 14,459 Office 365Snímek 1282OP484 Manažerská informatika 4

129 Typy obsahu Typ obsahu = seskupení sloupců a dalších vlastností jednotlivá aplikace může využít více typů obsahu typy obsahu připravené či vlastní typ obsahu Zápis datum a čas zahájení porady, ukončení porady body jednání porady šablona zapis Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek, Typy obsahu webu Vytvořit Office 365Snímek 1292OP484 Manažerská informatika 4

130 Nový typ obsahu Název: Zápis Popis: Metadata: čas zahájení a dokončení akce, body jednání. Šablona: zápis. Vybrat nadřazený typ obsahu z: Typy obsahu dokumentu Nadřazený typ obsahu: Dokument Stávající skupina: Vlastní typy obsahu Office 365Snímek 1302OP484 Manažerská informatika 4

131 Sloupce obsahu webu Typ obsahu webu (sloupce webu) Nastavení, Upřesnit nastavení  Odeslat novou šablonu dokumentu: zapis.dotx Sloupce, Přidat z nového sloupce webu  Datum a čas zahájení  Typ: Datum a čas  Výchozí hodnota: Dnešní datum  Formát data a času: Datum a čas  Datum a čas dokončení  Kategorie zápisu: Jeden řádek textu  Bod 1: Jeden řádek textu  Bod 2: Jeden řádek textu  Bod 3: Jeden řádek textu  Bod 4: Jeden řádek textu  Bod 5: Jeden řádek textu  Bod 6: Jeden řádek textu Nastavení panelu informací o dokumentech Vždy zobrazovat  Panel informací…: zaškrtnout Office 365Snímek 1312OP484 Manažerská informatika 4

132 Vlastnosti dokumentu Wordu Soubor, Informace, Vlastnosti, Zobrazit panel dokumentu Vlastnosti dokumentu, Upřesnit vlastnosti Vlastní, Název, Hodnoty, Přidat šablona zapis.dotx vložení do dokumentu Vložení, Text, Rychlé části, Pole, DocProperty aplikace šablony v SharePointu kopie do složky Forms (SharePoint Designer, Word) Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Šablona dokumentu, Adresa URL šablony Office 365Snímek 1322OP484 Manažerská informatika 4

133 Knihovna pro ukládání zápisů Nastavení, Přidat aplikaci Knihovna dokumentů Parametry Zápisy z porad Zápisy z firemních porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Chcete umožnit správu typů: Ano Typy obsahu Přidat ze stávajících typů obsahu webu Přidat typy obsahu, Vlastní typy obsahu, Zápis Office 365Snímek 1332OP484 Manažerská informatika 4

134 Vložení zápisů Zápisy z porad dva typy obsahu běžný dokument dokument zápisu Soubor, Nový, Nový dokument Dokument Zápis nový dokument ze šablony zapis.dotx Vlastnosti dokumentu Office 365Snímek 1342OP484 Manažerská informatika 4

135 Vlastnosti dokumentu Office 365Snímek 1352OP484 Manažerská informatika 4 obdobně: 2014_0408, 0411, 0505, 0606

136 Sada dokumentů jednání o projektech seznam cílů projektu: cile.docx seznam úkolů: ukoly.xlsx seznam zdrojů: zdroje.xlsx Nový typ obsahu Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek Typy obsahu webu, Vytvořit  Název: Sada dokumentů projektu  Popis: Dokumenty vyžadované pro projekt  Vybrat nadřazený typ obsahu z: Typ obsahu sady dokumentů  Nadřazený typ obsahu: Sada dokumentů  Stávající skupina: Vlastní typy obsahu Office 365Snímek 1362OP484 Manažerská informatika 4

137 Sloupce obsahu webu Sloupce, Přidat ze stávajících sloupců webu Vybrat sloupce: Kategorie zápisu, Zdroj dat Nastavení, Nastavení sady dokumentů povolené typy obsahu v sadě: Dokument cile.docx, ukoly.xlsx, zdroje.xlsx Sdílené sloupce Popis Kategorie zápisu Sloupce úvodní stránky Kategorie zápisu Zdroj dat Office 365Snímek 1372OP484 Manažerská informatika 4

138 Aplikace typu obsahu Zápisy z porad Knihovna, Nastavení knihovny Typy obsahu, Přidat ze stávajících typů obsahu Vlastní typy dokumentu: Sada dokumentů projektu Zápisy z porad Soubory, Nový, Nový dokument, Sada dokumentů projektu Parametry Název: Start Popis: Projekt rekonstrukce zasedací místnosti Kategorie zápisu: projekt Zdroj dat  Zadejte webovou adresu:  Zadejte popis: Web Encián Vytvoří se sada tří dokumentů vlastnosti Kategorie zápisu a Zdroj dat se propisují do všech dokumentů sady. Office 365Snímek 1382OP484 Manažerská informatika 4

139 Zobrazení přehledná zobrazení dle různých účelů veřejná osobní přehled zobrazení Zápisy z porad  Porady vedení s body  Kalendář zápisů  Nejnovější zápisy Seznam škol  Největší VŠ (veřejné)  Pražské VŠ (osobní) Office 365Snímek 1392OP484 Manažerská informatika 4

140 Porady vedení Zápisy z porad Knihovna, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení zobrazení Porady vedení Sloupce: Název, Datum a čas zahájení, Bod 1,..., 6 Řadit: Datum a čas zahájení, sestupně Filtr: Kategorie zápisu se rovná Porady vedení Styl: Podrobnosti o dokumentu (styl pouze pro knihovny dokumentů) Office 365Snímek 1402OP484 Manažerská informatika 4

141 Kalendář zápisů zobrazení Kalendář zápisů Typ: Zobrazení kalendáře Časový interval  Začátek: Datum a čas zahájení  Konec: Datum a čas dokončení Sloupce kalendáře  Nadpis zobrazení měsíce: Nadpis  Nadpis zobrazení týdne: Nadpis  Podnadpis zobrazení týdne: Kategorie zápisu  Nadpis zobrazení dne: Nadpis  Podnadpis zobrazení dne: Kategorie zápisu Výchozí obor: Měsíc Office 365Snímek 1412OP484 Manažerská informatika 4

142 Nejnovější zápisy zobrazení Nejnovější zápisy Typ zobrazení: Standardní zobrazení Sloupce  Název  Datum a čas zahájení  Kategorie zápisu Řadit: Datum a čas zahájení, sestupně Omezení počtu položek: 3  Omezit celkový počet vrácených položek na zadaný počet Office 365Snímek 1422OP484 Manažerská informatika 4

143 Zobrazení pro Seznam škol zobrazení pro Seznam škol veřejné:  vysoké školy s hodnocením 1 – 3  některé sloupce  seskupení dle regionů  seřazení dle města a názvu  sečtení počtu absolventů osobní  jen pražské školy Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Office 365Snímek 1432OP484 Manažerská informatika 4

144 Veřejné zobrazení Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení Vytvořit zobrazení Název: Největší VŠ Cílová skupina: Vytvořit veřejné zobrazení Sloupce  Škola1  Název12  PSČ3  Město4  Web5  Absolventů6  Hodnocení7 Řadit: PSČ Filtr: Hodnocení je menší nebo se rovná 3 Seskupit podle: Region Souhrny: Absolventů, Součet Styl: Stínované Omezení počtu položek: 30 Office 365Snímek 1442OP484 Manažerská informatika 4

145 Mobilní zobrazení Office 365Snímek 1452OP484 Manažerská informatika 4

146 Osobní zobrazení Snadné spuštění, Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Největší VŠ Název zobrazení: Pražské VŠ Cílová skupina zobrazení: osobní zobrazení Filtr: A Město začíná na Praha Office 365Snímek 1462OP484 Manažerská informatika 4

147 Šablona seznamu Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Uložit jako šablonu Název souboru: skoly Název šablony: Seznam vysokých škol Popis šablony: Seznam veřejných vysokých škol včetně obsahu položek Zahrnout obsah: ano Office 365Snímek 1472OP484 Manažerská informatika 4

148 Využití šablony Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Galerie návrhů webových stránek, Šablony seznamů Soubory, Nový, Odeslat dokument odeslání šablony slovnik.stp dílčí web 1 výuka Nastavení, Přidat aplikaci Slovník GPS pojmů Slovník Slovník pro wikiweb Office 365Snímek 1482OP484 Manažerská informatika 4

149 Office 365Snímek 1492OP484 Manažerská informatika 4

150 Odkaz na položku seznamu stránka GPS Formátování textu, Schránka, Vložit, Vložit bez formátování [[List:Slovník/GPS|GPS]] Office 365Snímek 1502OP484 Manažerská informatika 4

151 Odkazy na položky seznamu Moderní metody výuky Office 365Snímek 1512OP484 Manažerská informatika 4

152 RSS RSS (Rich Site Summary): umožňuje sledovat novinky vybrané sloupce nejnovějších položek knihovny či seznamu využití zobrazení čtečkou RSS, např. na mobilním zařízení (např. aplikace SimmpiRSS) zobrazovače (např. televizní obrazovka, LCD monitor, dotyková obrazovka) úrovně webová kolekce: povolení RSS kanálů web: povolení pro web a přidání parametrů aplikace (knihovna/seznam): povolení, upřesnění nadpisu, popisku, obrázku, sloupců, jejich pořadí, omezení počtu položek, RSS kanál aplikace zobrazení: filtr zobrazení bez ohledu na nejnovější, RSS kanál zobrazení Office 365Snímek 1522OP484 Manažerská informatika 4

153 RSS pro Seznam škol webová kolekce Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa webu, RSS Umožňuje použít informační kanály RSS v této kolekci webů: zaškrtnout web 1 Výuka Nastavení, Nastavení webu Správa webu, RSS Umožňuje použít informační kanály RSS na tomto webu: zaškrtnout případně nepovinná nastavení (Autorská práva, Vedoucí redaktor a další) seznam Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Komunikace, Nastavení technologie RSS Office 365Snímek 1532OP484 Manažerská informatika 4

154 Změna nastavení technologie RSS Seznam RSS Chcete povolit technologii RSS pro tento seznam: ano Informace o kanálu RSS Chcete oříznout víceřádková textová pole: Ne Nadpis: 1 Výuka: Seznam škol Popis: Kanál RSS pro seznam Seznam škol. Adresa URL obrázku: výchozím logo SharePoint Sloupce: Název1, Město, Ulice, Web, Hodnocení, Region, Absolventů, Fotografie, Mapa Omezení počtu položek Maximální zahrnutý počet položek: 5 Maximální zahrnutý počet dní: 7 Seznam, Sdílet a sledovat, Informační kanál RSS Office 365Snímek 1542OP484 Manažerská informatika 4

155 Úroveň zobrazení Seznam škol, Fotografie Seznam, Spravovat zobrazení, Upravit zobrazení Název  ikona RSS, z místní nabídky Kopírovat zástupce nová záložka: stránka dle obsahu schránky zobrazení Největší VŠ Seznam, Spravovat zobrazení, Upravit zobrazení Název  ikona RSS, z místní nabídky Kopírovat zástupce nová záložka: stránka dle obsahu schránky  Největší VŠ (hodnocení 1 – 3) výběr na úrovni seznamu: pole (sloupce) zobrazení: položky (věty) webová část Zahrnutí obsahu/Prohlížeč kanálů RSS Office 365Snímek 1552OP484 Manažerská informatika 4

156 Upozornění Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Seznam, Sdílet a sledovat, Upozornit, Nastavit upozornění u tohoto seznamu Nové upozornění Název upozornění: Seznam škol Odesílat upozornění na adresu Metoda doručení: upozornění e- mailem Typ změn: nové, změněné, odstraněné položky Odesílat upozornění pro tyto změny: možnost zúžení na změny jiného uživatele Kdy odesílat upozornění  okamžitě po změně  kumulovaně Office 365Snímek 1562OP484 Manažerská informatika 4

157 Doručený měněné položky včetně původního stavu odkaz na změny upozornění Office 365Snímek 1572OP484 Manažerská informatika 4

158 Regulace upozornění správcem Seznam, Sdílet a sledovat, Upozornit, Spravovat má upozornění Odstranit vybraná upozornění informace o prvotním nastavení em Správce webů Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Upozornění uživatelů výběr uživatele, Aktualizovat možnost odstranit vybraná upozornění Office 365Snímek 1582OP484 Manažerská informatika 4

159 7.5 Webové části Úprava stránkyÚprava stránky Webová část ze zobrazení objektuWebová část ze zobrazení objektu Webová část Prezentace knihovny obrázkůWebová část Prezentace knihovny obrázků Webová část MultimédiaWebová část Multimédia Webová část Prohlížeč stránkyWebová část Prohlížeč stránky Webové části Excel a Visio Web AccessWebové části Excel a Visio Web Access Webová část Vyhledávací pole a PodrobnostiWebová část Vyhledávací pole a Podrobnosti Webová část ObsahWebová část Obsah Webová část Souhrnné odkazyWebová část Souhrnné odkazy Webová část Dotaz na obsahWebová část Dotaz na obsah Parametry webových částíParametry webových částí Office 365Snímek 1592OP484 Manažerská informatika 4

160 7.5.1 Úprava stránky Domovská stránka Upravit pravá zóna, šipka nahoru vložení obrázku Vložení, Multimédia, Obrázek, Z počítače, encian.jpg uložení do knihovny Prostředky webu  Název: encian.jpg Office 365Snímek 1602OP484 Manažerská informatika 4

161 Karty úpravy stránky Stránka Upravit Uložit  Uložit (a zavřít)  Uložit a zachovat režim úprav  Ukončit úpravy (bez uložení) Rezervovat Spravovat Upravit vlastnosti Přejmenovat stránku Historie stránky Oprávnění stránky Odstranit stránku Sdílet a sledovat Odeslat odkaz em Upozornit Akce stránky Nastavit jako domovskou stránku Příchozí odkazy Knihovna stránek Nastavení knihovny Zobrazit všechny stránky Formátování textu Upravit Schránka Písmo Odstavec Kontrola pravopisu (předpokladem funkce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server na úrovni kolekce webů) Styly Rozložení Kód Upravit zdroj Styly kódu Jazyk Vybrat XHTML Vložení Tabulky Multimédia Obrázek Odkazy Odkaz Odeslat soubor Části Webová část aplikace Webová část Vložit Vložit kód Office 365Snímek 1612OP484 Manažerská informatika 4

162 7.5.2 Web. část ze zobrazení objektu Aktuální oznámení Levá zóna pod seznam odkazů Vložení, Části, Webová část aplikace, Oznámení, Upravit webovou část Vybrané zobrazení: Platné položky Nové oznámení Účastněte se průzkumů Vyplňte průzkumy Průzkum školení a Průzkum rekonstrukce. Konec platnosti: Nejnovější zápisy za webovou část Oznámení Vložení, Části, Webová část aplikace, Zápisy z porad Vybrané zobrazení: Nejnovější zápisy Vzhled Název: Nové zápisy při změně parametrů zobrazení nutno znovu vybrat zobrazení Office 365Snímek 1622OP484 Manažerská informatika 4

163 7.5.3 Web. část Prezentace obrázků Zobrazení Náhled položky Seznamu škol Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení existující zobrazení Fotografie Název zobrazení: Náhled Sloupce: 1 Fotografie, 2 Škola, 3 Název1, 4 PSČ, 5 Město, 6 Ulice, 7 Web, 8 Šířka, 9 Délka, 10 Hodnocení, 11 Region, 12 Absolventů Řadit: Škola (odkaz na položku s nabídkou pro úpravy) Styl: Podokno náhledu Office 365Snímek 1632OP484 Manažerská informatika 4

164 Stránka Veřejné vysoké školy Veřejné vysoké školy Formátování textu, Rozložení, Dva sloupce s bočním panelem zóna záhlaví Vložení, Části, Webová část aplikace Seznam škol, Přidat Nabídka webové části, Upravit webovou část Vybrané zobrazení: Náhled Vzhled Název: Podrobnosti o vybrané škole Výška: Ano, 200 pixelů levá zóna Vložení, Multimédia, Obrázek, Z počítače, vvs.png Obrázek, Velikost, Šířka, 600 px Office 365Snímek 1642OP484 Manažerská informatika 4

165 Prezentace fotografií vysokých škol pravá zóna příprava funkce Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server, Aktivovat vrátit se na původní dílčí web, webová část bude již dostupná Vložení, Části, Webová část Média a obsah, Webová část Prezentace knihovny obrázků, Přidat Upravit webovou část Doba trvání zobrazení obrázku: 3 (sekundy) Knihovna obrázků: Knihovna obrázků škol Režim zobrazení obrázků: Sekvenční pořadí Zobrazit včetně: Název a popis pod obrázkem Vzhled  Název: Veřejné VŠ  Šířka: Ano, 200 pixelů Office 365Snímek 1652OP484 Manažerská informatika 4

166 Výsledný stav stránky Office 365Snímek 1662OP484 Manažerská informatika 4

167 7.5.4 Webová část Multimédia Business IT Club o SharePointu Vložení, Části, Webová část Multimédia a obsah, Webová část Multimédia, Přidat Multimédia, Multimédia, Změnit multimédia, Ze SharePointu Knihovna materiálů multimédií, SharePoint 2010 prakticky Multimédia, Náhled, Změnit obrázek, Z počítače, jurik.png (Kamil Juřík) Upravit webovou část Název: SharePoint prakticky (Business IT Club) karta Multimédia Office 365Snímek 1672OP484 Manažerská informatika 4

168 7.5.5 Webová část Prohlížeč stránky Business IT Club o SharePointu pod webovou část Multimédia volný řádek Vložení, Části, Webová část Multimédia a obsah, Prohlížeč stránky, Přidat Formátování textu, Upravit, Uložit a zavřít, Uložit a uchovat režim úprav otevřete podokno nástrojů Odkaz: afa0fd4acb90523a03206b67b11d afa0fd4acb90523a03206b67b11d Vzhled Název: SharePoint prakticky – úplný vícedruhový záznam Výška: ano, 600 pixelů Office 365Snímek 1682OP484 Manažerská informatika 4

169 Vícedruhový záznam Office 365Snímek 1692OP484 Manažerská informatika 4

170 7.5.6 Webová část Excel a Visio Tabulka prodeje programů a model životního cyklu Vložení, Části, Webová část Obchodní data, Excel Web Access, Přidat Kliknutím sem otevřete podokno nástrojů Sešit: MIN / 1 Výuka / Dokumenty, prodeje.xlsx – Tabulky programů Pojmenovaná položka: Tabulka2 Vzhled/Výška: 200 pixelů Vložení, Části, Webová část Obchodní data, Visio Web Access, Přidat Kliknutím sem otevřete podokno nástrojů Adresa: MIN / 1 Výuka / Diagramy Visia, model.vsdx – Model životního cyklu malých a středních podniků Office 365Snímek 1702OP484 Manažerská informatika 4

171 Stránka se sešitem a diagramem Office 365Snímek 1712OP484 Manažerská informatika 4

172 7.5.7 Web. část Vyhledávací pole a Podrobnosti kontaktu Hledání Vyhledávací pole Vložení, Části, Webová část Hledání, Vyhledávací pole, Přidat Upravit webovou část  Na kterou stránku výsledků hledání se mají dotazy posílat: Zapnout rozevírací nabídku navigace..  Návrhy dotazů – Zobrazit návrhy jmen osob: zaškrtnout  Nastavení – Zobrazit odkaz ne předlohy: zaškrtnout  Nastavení – Při načtení stránky umístit kurzor do vyhledávacího pole: zaškrtnout Podrobnosti o kontaktu Vložení, Části, Webová část Spolupráce, Podrobnosti o kontaktu, Přidat Kliknutím sem můžeme přidat nebo upravit kontakt  Kontakt: Petr Novák  Různé/Popis: Případné dotazy a připomínky můžete poslat Marii Sladké.  Vzhled/Název: Ředitel firmy Office 365Snímek 1722OP484 Manažerská informatika 4

173 Zobrazení stránky omezení oboru hledání na Osoby Předvolby zobrazení profilu Office 365Snímek 1732OP484 Manažerská informatika 4

174 Vyhledávání na webu Office 365Snímek 1742OP484 Manažerská informatika 4

175 7.5.8 Webová část Obsah Doplnění panelu Snadné spuštění Snadné spuštění, Obsah webu Diagramy Visia, tři tečky, Nastavení Obecná nastavení, Název, popis a cesta k seznamu Navigace, Chcete zobrazit tento typ seznamu na panelu Snadné spuštění? Ano Obdobně další Upravit odkazy  + odkaz  Knihovny, Seznamy Office 365Snímek 1752OP484 Manažerská informatika 4

176 Stránka s obsahem webu Domovská stránka, Obsah webu Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Obsah, Přidat Upravit webovou část Obsah Zobrazit obsah z počátečního umístění: zrušit zaškrtnutí Prezentace Text záhlaví: Abecedně řazený obsah webu Styl úrovně 1: Vodorovný s nadpisem v rámečku Styl úrovně 2: Svislý Organizace Seřadit obsah pomocí následujících nastavení: zaškrtnout Office 365Snímek 1762OP484 Manažerská informatika 4

177 Obsah webu Office 365Snímek 1772OP484 Manažerská informatika 4

178 7.5.9 Webová část Souhrnné odkazy vlastní struktura odkazů Souhrnné odkazy Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Souhrnné odkazy, Přidat Nová skupina Wiki stránky Webové části Nový odkaz Nadpis: Office 365 Popis: Plány poskytovaných služeb. Ekonomické výhody využívání cloudu. Popis tlačítka: Microsoft Office 365 Styl: Nadpis a popis Office 365Snímek 1782OP484 Manažerská informatika 4

179 Další odkazy Konfig. styly a rozložení Výchozí styl: Nadpis a popis Počet sloupců pro skupiny: 3 Nová skupina: Osoby Nový odkaz, Vytvořit odkaz na uživatele Uživatel: jméno Skupina: Osoby Styl: Pevná velikost obrázku Office 365Snímek 1792OP484 Manažerská informatika 4

180 Webová část Dotaz na obsah domovská stránka, Nejmenší vysoké školy Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Dotaz na obsah, Přidat Upravit webovou část Dotaz Zdroj: Zobrazit položky z následujícího seznamu – Seznam škol Další filtry: Hodnocení rovná se 5 Prezentace Seskupit položky podle: Region, vzestupně Řadit položky podle: PSČ, vzestupně Styl skupiny: Pruhovaný Styl položky: Pevná velikost obrázku Obrázek: Fotografie Název: Škola Popis: Název1 Vzhled: Název: Nejmenší VŠ Office 365Snímek 1802OP484 Manažerská informatika 4

181 Parametry webových částí Veřejné vysoké školy /Podrobnosti o vybrané škole Vzhled Název Výška, Šířka (nutno zaškrtnout Ano) Stav stylu webové části (minimalizovaná, normální) Stav styl okolí  Výchozí (Pouze nadpis)  Žádné  Záhlaví a ohraničení  Pouze nadpis  Pouze ohraničení Rozložení webové části Skryté Směr Zóna Index zóny Office 365Snímek 1812OP484 Manažerská informatika 4

182 Další parametry Upřesnit Povolit minimalizaci Povolit zavření Povolit skrytí Povolit změnu zóny Povolit připojení Povolit úpravy v osobním zobrazení Režim exportu (filtr exportu) Adresa URL názvu Popis (při umístění ukazatele myši) Adresa URL nápovědy  Podrobnosti o vybrané vysoké škole: Režim nápovědy (Modální, Nemodální, Navigace) Adresa URL obrázku ikony katalogu (seznam webových částí) Adresa URL obrázku ikony názvu (16 x 16 pixelů) Chybová zpráva chyby importu Cílové skupiny Export webové části např. Souhrnné odkazy Souhrnné odkazy.webpart Import webové části Nastavení, nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít Galerie návrhů webových stránek, Webové části Soubory, Odeslat dokument kategorie Vlastní Office 365Snímek 1822OP484 Manažerská informatika 4

183 7.6 Export do dalších aplikací Seznam (Kalendář), Připojit a exportovat Office 365Snímek 1832OP484 Manažerská informatika 4

184 Export do Excelu a Accessu Export do Excelu Seznam škol Seznam, Připojit a exportovat, Exportovat do aplikace Excel v případě knihoven export seznamu dokumentů Export a propojení do Accessu Seznam škol Seznam, Připojit a exportovat, Otevřít v aplikaci Access umístění databáze odkaz (propojení) či kopie dat (export) pro každou větu klíč ID obrázky převedeny na pole typu Hypertextový odkaz webové adresy jsou převeden na pole typu Krátký text z Accessu  Externí data, Importovat a propojit, Další, Seznam služby SharePoint  Databázové nástroje, Přesunout data, SharePoint  Vytvoření, Tabulky, Seznamy služby SharePoint Office 365Snímek 1842OP484 Manažerská informatika 4

185 Otevření v Projectu seznamy typu Úkoly, např. Úkoly Start Datum zahájení, Termín splnění: Datum a čas všechny úkol jsou v režimu Ručně naplánované data je možné upravovat v Projectu i SharePointu Office 365Snímek 1852OP484 Manažerská informatika 4

186 Připojení k Outlooku Připojení k Outlooku: seznamy typu Kalendář, Kontakty, Úkoly Kalendář ECDL Kalendář, Připojit a exportovat, Připojit k aplikaci Outlook Povolit, Povolit, Ano v Outlooku 1 výuka – Marie Sladká synchronizace pravidelně Odesílání a příjem, Odeslat a přijmout, Odeslat a přijmout u všech složek odebrání Soubor, Informace, Nastavení účtu, Nastavení účtu, Seznamy serveru SharePoint, Odebrat export do formátu iCalendar a vCard Kontakty - zájemci, Bendová, owssvr.vcf  Bendova.vcf dílčí nabídka Vlastní příkazy, Exportovat kontakt do Outlooku tažením nebo Soubor, Otevřít a exportovat, Import nebo export, Importovat soubor VCARD (.vcf) kalendář: owssvr.ics Office 365Snímek 1862OP484 Manažerská informatika 4

187 Export knihoven Připojovat a exportovat Připojit k aplikaci Outlook Připojit k systému Office (jen do verze 2010)  odkaz na knihovnu při ukládání dokumentů Office Exportovat do aplikace Excel  ve sloupcích vlastnosti dokumentů (např. vlastnosti zápisů) Otevřít v Průzkumníkovi  Dokumenty, Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v průzkumníkovi  podmínky  web v seznamu důvěryhodných serverů IE: Nástroje, Možnosti Internetu, Zabezpečení, Důvěryhodné weby, Weby, doplnění do seznamu  přihlašování k webu s možností automatického přihlášení Office 365Snímek 1872OP484 Manažerská informatika 4

188 7.7 Oprávnění a skupiny uživatelů Skupiny osob v kolekci webů Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Osoby a skupiny Skupiny Nový Ředitelství O mně: Ředitelství firmy (tučně) Nový (na úrovni kolekce webů): Petr Novák, Marie Sladká, odstraníme sebe Zobrazit možnosti, Odeslat pozvánku em: zrušit zaškrtnutí Vedoucí O mně: Vedoucí oddělení (tučně) Osoby: Eva Kolínská, odstraníme sebe Administrativa O mně: Administrativní pracovníci Osoby: Marie Sladká, odstraníme sebe Seznam skupin Snadné spuštění, Skupiny Nastavení, Nastavit skupiny zobrazované na panelu Snadné spuštění pouze Ředitelství, Vedoucí, Administrativa Office 365Snímek 1882OP484 Manažerská informatika 4

189 Akce pro skupinu skupina Vedoucí Nový: nová osoba Akce Odeslat uživatelům Volat vybraným uživatelům: spustí Lync a okno pro výběr druhu komunikace (rychlá zpráva, akustické, audiovizuální volání) Odebrat uživatele ze skupiny Nastavení Nastavení skupiny: vlastník, práva na nastavení, žádosti o členství Zobrazit oprávnění skupiny: rekapitulace oprávnění Nastavit jako výchozí skupinu: první v Snadném spuštění Nastavení seznamu: možnost vytvořit zobrazení (na úrovni kolekce webů) samostatným uživatelem může být skupina zabezpečení Správce, Office 365, uživatelé a skupiny, skupiny zabezpečení z CPS skupin ISIS, např. 2OP483_students Office 365Snímek 1892OP484 Manažerská informatika 4

190 Oprávnění a úrovně oprávnění 32 typů oprávnění seznamu webu osoby 9 předdefinovaných úrovní oprávnění nastavení oprávnění Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů nadřazený web MIN zaškrtneme  Členové webu MIN  Návštěvníci webu MIN Oprávnění, Změnit, Odebrat uživatelská oprávnění Oprávnění, Spravovat, Úrovně oprávnění Karta Oprávnění Dědičnost (pro dílčí weby)  Spravovat nadřazený objekt  Ukončit dědění oprávnění  Dědit oprávnění Udělit  Udělit oprávnění  Vytvořit skupinu Změnit (po výběru skupin či uživatelů)  Upravit uživatelská oprávnění  Odebrat uživatelská oprávnění Zkontrolovat  Zkontrolovat oprávnění Spravovat  Úrovně oprávnění  Nastavení žádostí o přístup  Správci kolekce webů Office 365Snímek 1902OP484 Manažerská informatika 4

191 Office 365Snímek 1912OP484 Manažerská informatika 4

192 Dědění oprávnění úroveň kolekce webů, dílčího webu Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů úroveň knihovny či seznamu zobrazíme knihovnu či seznamu Knihovna/Seznam, Nastavení, Nastavení knihovny/seznamu Oprávnění a správa, Oprávnění pro knihovnu/seznam úroveň položky zobrazíme knihovnu či seznam ikona nabídky, Sdílení rušení dědění Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Office 365Snímek 1922OP484 Manažerská informatika 4

193 Týmový web Administrativa Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web Parametry Nadpis: Administrativa Popis: Interní web administrativních pracovníků URL: administrativa Vyberte šablonu: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít jedinečná oprávnění Vytvořit Nastavení skupin pro web Návštěvníci tohoto webu: Vedoucí Členové tohoto webu: Administrativa Vlastníci tohoto webu: nová skupina s jediným členem Marie Sladká Kontrola oprávnění Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů Snadné spuštění  Administrativa: Přispívání  Vedoucí: Čtení  Vlastníci webu Administrativa: Úplné řízení Office 365Snímek 1932OP484 Manažerská informatika 4

194 Modifikace oprávnění Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Oprávnění a správa, Oprávnění pro knihovna dokumentů Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Vedoucí, Upravit, Změnit, Odebrat uživatelská oprávnění Eva Kolínská nevidí knihovnu Dokumenty. Marie Sladká vidí knihovnu jako vlastník webu Administrativa Odkazy Nastavení, Přidat aplikaci, Odkazy, Vytvořit doplníme odkazy Microsoft Technet Moderní správce ikona nabídky Moderního správce, Sdílení Upřesnit Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Upravit, Udělit, Udělit oprávnění Udělit oprávnění Pozvěte uživatele: Marie Sladká Přímo udělit oprávnění: Úplné řízení Odeslat pozvánku em: nezaškrtnout Administrativa, Vedoucí, Vlastníci webu Administrativa Oprávnění, Změnit, Odebrat uživatelská oprávnění Eva Kolínská vidí Odkazy, nevidí Moderního správce, kterého vidí Marie Sladká Office 365Snímek 1942OP484 Manažerská informatika 4

195 Oprávnění Office 365Snímek 1952OP484 Manažerská informatika 4

196 7.8 Vlastnosti knihovny a seznamu Verze položekVerze položek Rezervování položekRezervování položek Schvalování obsahu položekSchvalování obsahu položek OvěřeníOvěření Cílové skupinyCílové skupiny Hodnocení obsahuHodnocení obsahu Navigace pomocí metadatNavigace pomocí metadat Zobrazení pro umístěníZobrazení pro umístění Pracovní postupPracovní postup Zásady správy informacíZásady správy informací Správa záznamůSpráva záznamů Office 365Snímek 1962OP484 Manažerská informatika 4

197 7.8.1 Verze položek Nastavení tvorby verzí Snadné spuštění, Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení správy verzí Dokument – historie verzí, Vytvořit hlavní verzi a podverzi (koncept) bez omezení počtu verzí (511) Zabezpečení konceptů, Pouze uživatelé, kteří mohou upravovat položky Office 365Snímek 1972OP484 Manažerská informatika 4

198 Aplikace verzí Marie Sladká (Eva Kolínská pouze s právem čtení) Snadné spuštění, Dokumenty Soubory, Nový, Nový dokument, Nový dokument verze 0.1 Informační materiál pod názvem Encian Úprava zobrazení Všechny dokumenty  Sloupce, Verze verze 0.2 Firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance. verze 0.3 Programy využívají banky, investiční fondy, střední a vysoké školy. verze 1.0 ikona nabídky dokumentu Encian, Publikovat hlavní verzi  komentář: Pouze první dvě věty Infomačního materiálu verze 1.1 Vstupní data mají většinou malý rozsah. Office 365Snímek 1982OP484 Manažerská informatika 4

199 Historie verzí ikona nabídky dokumentu, Historie verzí ikona nabídky data a času Zobrazit Obnovit Odstranit (Zrušit publikování této verze) Office 365Snímek 1992OP484 Manažerská informatika 4

200 7.8.2 Rezervování položek Dokumenty, Prezentace souběžná práce více uživatelů informace na stavové řádku Soubor, Informace  Odeslat zprávu  Spravovat verze rezervace ikona nabídky prezentace, Rezervovat Vrátit se změnami (Zrušit rezervací) nastavení vyžadování rezervace Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení správy verzí Vyžadovat rezervaci, Ano Office 365Snímek 2002OP484 Manažerská informatika 4

201 7.8.3 Schvalování obsahu položek Snadné spuštění, Oznámení Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení správy verzi Schválení obsahu  Chcete požadovat schválení obsahu? Ano Zabezpečení konceptů  Kdo může zobrazovat koncept v tomto typu seznamu? Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky (a autor dané položky) Oprávnění a správa, Oprávnění pro seznam Upravit, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Udělit oprávnění  Petr Novák, Schválit (bez u)  Eva Kolínská, Přispívání  Marie Sladká, Čtení Office 365Snímek 2012OP484 Manažerská informatika 4

202 Aplikace schvalování Eva Kolínská (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání na seznam Oznámení) Oznámení Nadpis: Testování rezervačního software Obsah: Oddělení programování prosí o otestování software na rezervaci školící místnosti. Bližší informace podají pracovníci oddělení Programování. Konec platnosti: Koncept vidí autorka Eva Kolínská a schvalovatel Petr Novák, nevidí jej čtenářka Marie Sladká Petr Novák schválí (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání a Schválit na seznam Oznámení) Zobrazení, Akce, Schválit či odmítnout Změna textu pracovníci oddělení  kolegové z oddělení změna stavu Stav schválení  Čeká na vyřízení Marie Sladká vidí původní text Petr Novák vidí koncept nového znění, který schválí Schvalování stránek v záhlaví se zobrazuje autorovi a schvalovateli Stav: Čekání na schválení Publikovat, Publikování, tlačítko Schválit Office 365Snímek 2022OP484 Manažerská informatika 4

203 7.8.4 Ověření kontrola vztahu polí formou vzorce Úkoly Start Snadné spuštění, Úkoly Start Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení ověření Vzorec: [Datum zahájení]<=[Termín splnění] Uživatelská zpráva: Datum zahájení musí být dřívější či stejné jako Termín splnění. Seznam škol Vzorec: =KDYŽ(NEBO(A(Absolventů =100;Absolventů =1000;Absolventů =2000;Absolventů =400;Hodnocení=1));1;0) Uživatelská zpráva: Hodnocení neodpovídá počtu absolventů. Office 365Snímek 2032OP484 Manažerská informatika 4

204 7.8.5 Cílové skupiny zpřehlednění zobrazení obsahu vynecháním pro uživatele nezajímavých prvků druhy globální cílové skupiny na úrovni kolekcí webů v profilech uživatelů skupiny SharePointu aplikace cílové skupiny jakákoliv webová část webová část Dotaz na obsah (položky seznamu, které jsou přiřazeny zadaným cílovým skupinám navigace (snadné spuštění, horní navigace) propagované weby Office 365Snímek 2042OP484 Manažerská informatika 4

205 Založení cílové skupiny Správce, SharePoint Profily uživatelů Osoby, Spravovat cílové skupiny tlačítko Nová cílová skupina První skupina První stránka  Název: RED  Popis: Ředitelství  Vlastník: Marie Sladká  Zahrnout uživatele, kteří: Vyhovují všem pravidlům Druhá stránka  Vlastnost: Oddělení  Operátor: =  Hodnota: Ředitelství Druhá skupina První stránka  Název: PRG  Popis: Programování  Vlastník: Marie Sladká  Zahrnout uživatele, kteří: Vyhovují všem pravidlům Druhá stránka  Vlastnost: Oddělení  Operátor: =  Hodnota: Programování Office 365Snímek 2052OP484 Manažerská informatika 4

206 Aplikace cílové skupiny Webová část Nové zápisy Upravit webovou část Upřesnit, Cílové skupiny, Administrativa webovou část vidí pouze Marie Sladká Seznam škol doplnění sloupce Cílové skupiny  Snadné spuštění, Seznam škol  Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu  Obecné nastavení, Nastavení směrování na cílovou skupinu  Povolit směrování na cílovou skupinu: zaškrtnout vyplněné sloupce Cílové skupiny  AVU  Cílové skupiny: PRG nastavení webové části Nejmenší VŠ Upravit webovou část Dotaz  Použít filtrování cílových skupin  Zahrnout položky, které nejsou cílené.  uživatel uvidí jen položky na něj cílené  Eva Kolínská vidí AVU, Marie Sladká a Petr Novák AVU nevidí Office 365Snímek 2062OP484 Manažerská informatika 4

207 7.8.6 Hodnocení obsahu Snadné spuštění, Slovník Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení hodnocení Chcete povolit hodnocení položek? Ano Které možnosti hlasování nebo hodnocení chcete pro tento seznam povolit: Hodnocení hvězdičkami sloupec Hodnocení (0 – 5) Hodnocení položky POI Petr Novák 1 Marie Sladká 5 pole Počet hodnocení varianta To se mi líbí Už se mi to nelíbí Office 365Snímek 2072OP484 Manažerská informatika 4

208 7.8.7 Navigace pomocí metadat Nastavení, Nastavení webu Akce webu, Spravovat funkce webu Navigace pomocí metadat a filtrování Snadné spuštění, Sloupce – Děti Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení navigace pomocí metadat Konfigurovat navigační hierarchie Pohlaví (volba výběrem jedné hodnoty) Region (obsah) Záliby (spravovaná metadata) Nakonfigurovat hlavní filtry Narození (datum a čas) Kroužky (číslo) Pod panelem Snadné spuštění se doplní dolní navigace použitelná pro filtrování Office 365Snímek 2082OP484 Manažerská informatika 4

209 7.8.8 Zobrazení pro umístění možnost potlačit pro jednotlivé složky vybraná zobrazení Zápisy z porad, složka Materiály s potlačeným zobrazením Porady vedení Snadné spuštění, Zápisy z porad Soubory, Nový, Nová složka, Materiály Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení zobrazení pro umístění Materiály, Zdědit nastavení, Ne Porady vedení, Odebrat, Použít Zápisy z porad Office 365Snímek 2092OP484 Manažerská informatika 4

210 7.8.9 Pracovní postup Zápisy z porad Marie Sladká zapisuje Eva Kolínská a Petr Novák schvalují Aktivace na úrovni kolekce webů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup, Aktivovat Nastavení schvalování v knihovně Zápisy z porad Snadné spuštění, Zápisy z porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecná nastavení, Nastavení správy verzí Schválení obsahu, Ano Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup Office 365Snímek 2102OP484 Manažerská informatika 4

211 Schválení publikování Parametry postupu Pracovní postup: Schválení publikování – SharePoint 2010 Název: Postupné schvalování zápisu Seznam úkolů: Úkoly (nový) Seznam historie: Historie pracovního postupu (nový) Možnosti spuštění  Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky  Spustit tento pracovní postup při změně položky  Další Další parametry Schvalovatelé: Eva Kolínská, Petr Novák Pořadí: Postupně po jednom Požadavek: Schválení zápisu Doba trvání každého úkolu: 3 Ukončit při prvním odmítnutí: zaškrtneme Ukončit při změně dokumentu: zaškrtneme Povolit schválení obsahu: zaškrtneme Uložit Office 365Snímek 2112OP484 Manažerská informatika 4

212 Změna zápisu Marie Sladká provede změnu zápisu 2014_0408 Stav schválení: Čeká na vyřízení Eva Kolínská (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání a Schválit na knihovnu Zápisy z porad) ikona položky, Pracovní postupy Spuštěné pracovní postupy, Postupné schvalování zápisu Office 365Snímek 2122OP484 Manažerská informatika 4

213 Schvalování Eva Kolínská obdrží s předmětem Úkoly – Schvalte položku Postupné schvalování - Úkoly, tlačítko Schválit (v Úkolech) Petr Novák schválí, stav: Schváleno Office 365Snímek 2132OP484 Manažerská informatika 4

214 Třístavový pracovní postup Firma Encián má malou knihovnu odborné literatury. 1. Každý zaměstnanec může požádat o zakoupení nové knihy. 2. Žádost schvaluje ředitel Petr Novák. 3. Nákup realizuje sekretářka ředitele Marie Sladká. Kniha je po nákupu v knihovně v kanceláři Marie Sladké. Office 365Snímek 2142OP484 Manažerská informatika 4

215 Postupy seznamu Literatura Office 365Snímek 2152OP484 Manažerská informatika 4

216 Vlastní seznam Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam Název: Literatura Popis: Odborná literatura ke školením Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Vytvořit sloupce Autoři: jeden řádek textu ISBN: jeden řádek textu Podrobnosti: hypertextový odkaz Stav nákupu: volba (nabídka)  schvalování  nákup  knihovna Office 365Snímek 2162OP484 Manažerská informatika 4

217 Pracovní postup pro Literaturu nastavení seznamu Literatura Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup Pracovní postup: Třístavový Název: Nákup Možnost spuštění: Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky Další Office 365Snímek 2172OP484 Manažerská informatika 4

218 Přizpůsobení pracovního postupu Postupy pracovního postupu Vyberte pole Volba: Stav nákupu Počáteční stav: schvalování Průběžná stav: nákup Koncový stav: knihovna Zadejte, co se má stát při zahájení Název úkol – Vlastní zpráva: Žádost o schválení nákupu literatury: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o schválení nákupu literatury: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazení – Vlastní: Petr Novák Zadejte, co se má stát při přechodu do průběžného stavu Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o nákup literatury: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o nákup schválené literatury: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazení – Vlastní: Marie Sladká Office 365Snímek 2182OP484 Manažerská informatika 4

219 Aplikace postupu Přidat novou položku Nadpis: Řízení projektů v Microsoft Project 2010 Autoři: KUBÁLEK, Tomáš, KUBÁLKOVÁ, Markéta ISBN: Podrobnosti: pro-ekonomy/rizeni-projektu-v-microsoft-project ucebnice  Popis: Computer Press Stav nákup: schvalování Office 365Snímek 2192OP484 Manažerská informatika 4

220 První fáze – schvalování Stav: schvalování, Nákup: Probíhá o postupu Odesílatel: 1 Výuka Adresát: Eva Kolínská; Petr Novák Název: Žádost o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Text: odkaz na položku seznamu Literatura automaticky vytvořen úkol v seznamu Úkoly Nadpis: Žádost o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Stav: Nezahájeno Přiřazeno: Petr Novák Popis: Prosím o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 a odkaz na položku Název pracovního postupu: Nákup automaticky odeslán o úkolu Odesílatel: admin Adresát: Petr Novák Název: Nákup – Úkoly – Žádost o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Text: Prosím o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office Dokončení tohoto úkolu: 1. Zkontrolujte Řízení projektů v Microsoft Project 2010 (a odkaz na položku) 2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol. 3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol) Petr Novák: změna stavu úkol na Dokončeno Office 365Snímek 2202OP484 Manažerská informatika 4

221 Druhá fáze - nákup Stav: nákup, Nákup: Probíhá o postupu Odesílatel: 1 Výuka Adresát: Eva Kolínská; Marie Sladká Název: Žádost o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Text: odkaz na položku seznamu Literatura automaticky vytvořen úkol v seznamu Úkoly Nadpis: Žádost o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Stav: Nezahájeno Přiřazeno: Marie Sladká Popis: Prosím o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 a odkaz na položku Název pracovního postupu: Nákup automaticky odeslán o úkolu Odesílatel: admin Adresát: Marie Sladká Název: Úkoly – Žádost o nákup literatury: Řízení projektů v Microsoft Office 2010 Text: Prosím o schválení nákupu literatury: Řízení projektů v Microsoft Office Dokončení tohoto úkolu: 1. Zkontrolujte Řízení projektů v Microsoft Project 2010 (a odkaz na položku) 2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol. 3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol) Marie Sladká: změna stavu úkol na Dokončeno Office 365Snímek 2212OP484 Manažerská informatika 4

222 Třetí fáze - knihovna Stav: knihovna, Nákup: Dokončeno případné upozornění E. Kolínské nastavením upozornění kliknutím do stavu Dokončeno lze zobrazit historii Office 365Snímek 2222OP484 Manažerská informatika 4

223 Výpůjčky knih Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam Název: Výpůjčky Popis: Výpůjčky odborné literatury Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Vytvořit sloupec Kniha: Vyhledání  Získat informace ze sloupce: Literatura  V tomto sloupci: Název Datum vrácení: Datum a čas  Počítaná hodnota: dnes+7 Stav výpůjčky: Volba  požadováno  zapůjčeno  vráceno Office 365Snímek 2232OP484 Manažerská informatika 4

224 Postup Kterýkoliv zaměstnanec může požádat o zapůjčení knihy. Marie Sladká nechá knihu v přihrádce pošty na sekretariátu ředitele, kde si ji zaměstnanec vyzvedne. Po využití knihy ji vrátí do poštovní přihrádky Marie Sladké. Proces spustí libovolný uživatel vložením nové věty výpůjčky. Pole Stav výpůjčky se změní na hodnotu požadováno. Do seznamu Úkoly se přidá nový úkol pro Marii Sladkou, která má publikaci připravit do poštovní přihrádky uživatele. Marie Sladká je na úkol upozorněna em. Marie Sladká připraví publikaci do poštovní přihrádky a v seznamu Úkoly zadá stav úkolu Dokončeno. Pole Stav výpůjčky se změní na hodnotu zapůjčeno. Do seznamu Úkoly se přidá nový úkol pro čtenáře, který má publikaci vrátit v nastaveném termínu. Uživatel je na úkol upozorněn em. Po vrácení publikace do poštovní přihrádky čtenář v seznamu úkolů zadá stav svého úkolu Dokončeno. Pole Stav výpůjčky se změní na hodnotu vráceno. Office 365Snímek 2242OP484 Manažerská informatika 4

225 Nastavení pracovního postupu nastavení seznamu Výpůjčky Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup Pracovní postup: Třístavový Název: Výpůjčka Možnost spuštění  Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky: zaškrtnout  Další Office 365Snímek 2252OP484 Manažerská informatika 4

226 Přizpůsobení pracovního postupu Stavy pracovního postupu Vyberte pole Volba: Stav výpůjčky Počáteční stav: požadováno Průběžný stav: zapůjčeno Koncový stav: vráceno Zadejte, co se má stát při zahájení pracovního postupu Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o zapůjčení knihy: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o zapůjčení knihy: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazen – Vlastní: Marie Sladká Zadejte, co se má stát při přechodu do průběžného stavu Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o vrácení knihy: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o vrácení knihy: Termín splnění úkolu: Datum vrácení Úkol přiřazen – Vlastní: Autor Office 365Snímek 2262OP484 Manažerská informatika 4

227 Aplikace postupu přidání nové položky v roli Evy Kolínské Nový Nadpis: Výpůjčka Kniha: Řízení projektů v Microsoft Project 2010 Datum vrácení: aktuální datum + 7 dní Stav výpůjčky: požadováno Schválení dispozice: reaguje na datum vypršení platnosti (uchování nebo odstranění) Vlastní pracovní postup (akce a podmínky) Microsoft SharePoint Designer Microsoft Visual Studio Microsoft Visio (šablona Pracovní postup služby Microsoft Share Point) Office 365Snímek 2272OP484 Manažerská informatika 4

228 Zásady správy informací zásady na úrovni konkrétní knihovny či seznamu typy zásad Prohlášení o zásadách: zobrazovaný text Popisky: popisky dokumentu, např. nadpis a datum porady Auditování – auditování událostí:  Otevírání nebo stahování dokumentů  Úpravy položek  Rezervování položek nebo vracení položek se změnami  Přesouvání nebo kopírování položek do jiného umístění na webu  Odstraňování nebo obnovování položek Doba vypršení platnosti, např. Vytvořeno + 1 rok Čárové kódy: vložení čárového kódu před tiskem Office 365Snímek 2282OP484 Manažerská informatika 4

229 Aplikace zásad správy 1 Snadné spuštění, Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Oprávnění a správa, Nastavení zásad správy informací Dokument Upravit zásadu Popis pro správu: Archivace dokumentů Prohlášení o zásadách: Bez souhlasu ředitele je nepřípustné poskytovat interní dokumenty mimo firmu. Uchování informací  zaškrtnout pole Uchovávání informací  Přidat fázi uchovávání informací  Tato fáze je založená na vlastnosti data položky: Změněno + 1 měsíce  Akce: Odstranit všechny předchozí verze  Opakování: 1 měsíce Auditování: zaškrtnutí všech 4 událostí Čárové kódy: zaškrtneme Vyzvat uživatele k vložení čárového kódu před uložením nebo tiskem Office 365Snímek 2292OP484 Manažerská informatika 4

230 Aplikace zásad správy 2 Popisky, zaškrtnout Popisky  Vyzvat uživatele k vložení popisku před uložením nebo tiskem: zaškrtnout  Formát popisku: Nadpis dokumentu: \n{Nadpis}  Výška: 5 cm  Šířka: 21 cm K dokumentům se doplnila pole Datum ukončení platnosti Čárový kód Hodnota čárového kódu Popisek Snadné spuštění, Dokumenty Encian zobrazení prohlášení vlastnost Nadpis: Informační materiál uložení Office 365Snímek 2302OP484 Manažerská informatika 4

231 Výsledný dokument Office 365Snímek 2312OP484 Manažerská informatika 4

232 Generování protokolu auditování v roli správce kolekce webu ikona nabídky auditované položky, Podrobnosti o dodržování předpisů Generovat sestavu protokolu auditování Změny obsahu Procházet – výběr knihovny dokumentu Excelu (dva listy: Data sestavy a kontingenční tabulka Data auditování) Office 365Snímek 2322OP484 Manažerská informatika 4

233 Správa záznamů zamezení úpravy jednotlivých položek bez změny oprávnění Aktivace v kolekci webů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovní Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Správa místních záznamů, Aktivovat Upřesnění nastavení v kolekci webů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Nastavení deklarace záznamů  Omezení záznamů  Žádná omezení  Blokovat odstranění: Uživatelé nemohou deklarované položky odstranit  Blokovat úpravy a odstranění: Uživatelé nemohou deklarované položky odstranit ani upravit  Dostupnost deklarace záznamů: K dispozici ve všech umístěních ve výchozím nastavení  Role deklarace  Deklarací záznamů mohou provádět: Všichni přispěvatelé a správci seznamu  Zrušení deklarace záznamu mohou provést: Pouze správci seznamu Office 365Snímek 2332OP484 Manažerská informatika 4

234 Aplikace správy seznamu Snadné spuštění, Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Nastavení deklarace záznamů možnost potlačení ruční deklarace záznamů možnost nastavení automatické deklarace položek jako záznamů při jejich přidání do seznamu Aktivace pro položku VSE v Seznamu škol Snadné spuštění, Seznam škol zobrazení Všechny položky vybereme zaškrtnutím VSE Položky, Spravovat, Deklarovat záznam nové pole Deklarovaný záznam (datum a čas) Zrušení deklarace ikona nabídky položky VSE Podrobnosti o dodržování předpisů Zrušit deklaraci záznamu (obdobně možná deklarace) Office 365Snímek 2342OP484 Manažerská informatika 4

235 7.9 Nastavení webu Vzhled a chování webuVzhled a chování webu Šablona webuŠablona webu Další šablonyDalší šablony Využití šablony Web komunityVyužití šablony Web komunity Další nastavení webuDalší nastavení webu Office 365Snímek 2352OP484 Manažerská informatika 4

236 7.9.1 Vzhled a chování webu Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování Ikona webu Název, popis a ikona  Nadpis: 1 Výuka  Popis: Interní informace firmy  Vložit logo, Z počítače  ikona_webu.png (180 x 64)  Zadejte popis: Encián  URL: 1vyuka Office 365Snímek 2362OP484 Manažerská informatika 4

237 Stromové zobrazení Akce webu, Nastavení webu Vzhled a chování, Stromové zobrazení Povolit panel Snadné spuštění: zrušení zaškrtnutí Povolit zobrazení stromu: zaškrtneme rozbalení seznamů s metadaty pro filtrování vrátíme původní nastavení Office 365Snímek 2372OP484 Manažerská informatika 4

238 Změna vzhledu co modifikuje motiv barvy částí webové stránky písma použitá na webu aplikace na web Administrativa Snadné spuštění, Obsah webu Podřízené weby, Administrativa Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování, Změna vzhledu Mořská příšera (dříve Office) Vyzkoušet Ano, Uchovat Office 365Snímek 2382OP484 Manažerská informatika 4

239 Navigace webu Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování, Navigace (Snadné spuštění a Horní panel odkazů, pokud není aktivována funkce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server) Sekce Globální navigace (Horní panel) Aktuální navigace (Snadné spuštění) díky funkce Infrastruktura… automatické řazení odkazů doplnění popisů k odkazům (při přesunutí ukazatele myši) otevírání odkazu v novém okně směrování odkazů na cílové skupiny druhá úroveň odkazů i v horním panelu zobrazení a skrytí pásu karet Office 365Snímek 2392OP484 Manažerská informatika 4

240 7.9.2 Šablona webu parametry webu knihovny, seznamy, webové části obsah knihoven a seznamů dílčí weby, např. Administrativa domovská stránka, logo webu nastavení webu (např. Snadné spuštění) tvorba šablony (nelze pro osobní weby) Nastavení, Nastavení webu Akce webu, Uložit web jako šablonu  Název soubor: Intranet (Intranet.stp)  Název šablony: Encián – Intranet  Popis šablony: Intranet firmy Encián  Zahrnout obsah: nezaškrtneme Office 365Snímek 2402OP484 Manažerská informatika 4

241 Galerie šablon webů Galerie šablon Akce webu, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít na web na nejvyšší úrovni Galerie návrhů webových stránek, Řešení Řešení, Nové, Odeslat řešení Řešení, Příkazy, Deaktivovat a Odstranit Aplikace šablony Nastavení, Obsah webu, Podřízené weby, Nový podřízený web  Nadpis: Dílčí intranet  Popis: Dílčí intranet firmy Encián  URL: dilci  Vyberte šablonu: Vlastní / Intranet  (včetně kopie stránek) Office 365Snímek 2412OP484 Manažerská informatika 4

242 Odstraňování Web z odstraňovaného webu  Nastavení, Nastavení webu  Akce webu, Odstranit tento web Odstranit z nadřazeného webu  Nastavení, Nastavení webu  Správa webu, Weby a pracovní prostory Knihovna či seznam vytvoříme nový seznam Druhý slovník ze šablony Slovník GPS pojmů (slovnik.stp) Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění, Odstranit: seznam Koš (na úrovni kolekce webů) Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít na web na nejvyšší úrovni Koš možnost obnovy zaškrtnutí objektu, Obnovit výběr Office 365Snímek 2422OP484 Manažerská informatika 4

243 7.9.3 Šablony webů Nastavení, Obsah webu Podřízené weby, Nový podřízený web Spolupráce Týmový web  Poznámkový blok a knihovna Dokumenty Webový deník  vystavování nápadu, pozorování a zkušeností (každý má jako blog) Web Projectu  knihovna Dokumenty, Informační kanál, kalendář, seznam úkolů, časová osa Web komunity Organizace Centrum dokumentů Centrum záznamů Centrum Business Intelligence Podnikové centrum vyhledávání Základní centrum vyhledávání Publikování Web Publikování Web Publikování s pracovním postupem Podnikový wikweb Vlastní Office 365Snímek 2432OP484 Manažerská informatika 4

244 7.9.4 Využití šablony Web komunity Web komunity Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web  Nadpis: Web komunity  Popis: Vnitrofiremní diskuse  URL: komunita  Šablona: Spolupráce / Web komunity Seznamy  Členové komunity  Kategorie  Seznam diskusí  Stránky webu Kategorie Vytvořit kategorie Obecné SharePoint  Co vás zaujala v SharePointu? Outlook  Diskuse o klientské aplikaci Office 365Snímek 2442OP484 Manažerská informatika 4

245 Motivace členů komunity Nastavení reputace Co se mi líbí Systém bodování ponecháme 10 (100) b. Body úrovní repuace úroveň 1: >0 úroveň 2: >20 úroveň 3: >100 úroveň 4: >1 000 úroveň 5: > Vyjádření úrovně graficky Vytvořit odznáčky Aktivní Vzorný Nastavení komunity datum vzniku komunity povolení nahlašování závadného obsahu Office 365Snímek 2452OP484 Manažerská informatika 4

246 Založení diskusí – Marie Sladká Nová diskuse první diskuse Předmět: Průzkum Obsah: Jaké jsou vaše zkušenosti s využitím průzkumů v SharePointu? Otázka: Zaškrtnout pole Ptám se chci odpovědět od ostatních členů. Kategorie: SharePoint druhá diskuse Předmět: Odvolání odeslané zprávy Obsah: Jak v Outlooku odvolat odeslanou zprávu? Otázka: Zaškrtnout pole Ptám se a chci odpovědět od ostatních členů. Kategorie: Outlook Office 365Snímek 2462OP484 Manažerská informatika 4

247 Odpovědi Marie Sladká Průzkum Provedli jsme průzkum k rekonstrukci zasedací místnosti na školící počítačovou místnost Petr Novák Přidat se ke komunitě Další možnosti, Nezodpovězené otázky Průzkum To se mi líbí Aplikací Průzkum jsme zjišťovali hodnocení školení. Marie Sladká – nejlepší odpověď Přidat odznáčky Marie Sladká Moderování  Dát odznáček  Aktivní Nezodpovězené otázky Office 365Snímek 2472OP484 Manažerská informatika 4

248 7.9.5 Nastavení webu Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění Osoby a skupiny  přidávání nový osob a skupin, odebírání,  odeslání u, rychlé zprávy,  nastavení oprávnění Oprávnění webů: úrovně oprávnění uživatelům a skupinám Správci kolekce webů Galerie Sloupec webu Typy obsahu webu Webové části Šablony seznamů Stránky předlohy: v4.master (ze složky _catalogs/materpage) Složené vzhledy Řešení Office 365Snímek 2482OP484 Manažerská informatika 4

249 Správa webu Místní nastavení Nastavení jazyka: výběr dostupných jazyků Seznamy a knihovny webu: rekapitulace dle abecedy Upozornění uživatelů: možnost odstranění vybraných oznámení Upozornění uživatelů RSS: povolení použití RSS kanálů RSS Weby a pracovní prostory: možnost odstranění Nastavení pracovního postupu Správa úložiště termínů: správa metadat a klíčových slov Správa úložiště termínů Trendy oblíbenosti: návštěvnost webů (po aktivaci funkce kolekce webů Vytváření zpávy) Obsah a struktura Office 365Snímek 2492OP484 Manažerská informatika 4

250 Další nastavení webu Vzhled a chování Nadpis, popis a ikona Stromové zobrazení Motiv webu Horní panel odkazů Snadné spuštění Navigace Akce webu Spravovat funkce webu: zapnutí/vypnutí funkce webů Uložit web jako šablonu Obnovit definiční verzi (např. dle v4.master) Odstranit tento web Správa kolekce webů Koš Funkce kolekce webů Hierarchie webu Navigace kolekce webů Nastavení auditování kolekce webu Nastavení auditování kolekce webu Metriky úložišť Nastavení deklarace záznamů Nastavení deklarace záznamů Office 365Snímek 2502OP484 Manažerská informatika 4

251 7.10 Veřejný web přístup anonymních uživatelů funkce propagace firmy zveřejnění kontaktních informací informace o výrobcích a službách firmy ve firmě jediný založení Správce, SharePoint Kolekce webů, Přispívat, Nová, Veřejný web Office 365Snímek 2512OP484 Manažerská informatika 4

252 Specifika veřejného webu Specifika Adresa URL: není možné tvořit dílčí weby omezené aplikace Prvotní obsah 10 stránek blog 3 opakovaně použitelné obsahy knihovna obrázků Fotografie knihovna Prvky webu: Page Header, Page Footer seznam Zákazníci Office 365Snímek 2522OP484 Manažerská informatika 4

253 Parametry webu Weby, Veřejný web Web, Návrh, Změnit vzhled Umění, Změnit, fotografie encian.jpg Vyzkoušet, Ano, uchovat Web, Upravit, Upravit název Nadpis: Encián Popis: vývoj programů – školení – konzultace Web, Upravit, Změnit logo ikon_webu.png Office 365Snímek 2532OP484 Manažerská informatika 4

254 Nabídka webu Web, Upravit, Upravit nabídku O nás  Nabízené programy Kontaktujte nás: skrýt Směrování  Kde nás najdete Blog: skrýt Web, Upravit, Upravit prvky webu zápatí: tučně Encián, Praha 9, Kbelská 44 Formátování textu, Upravit, Uložit Web, Upravit, Vyhledávací pole Web, Upřesnit, Upravit šablony stylů Office 365Snímek 2542OP484 Manažerská informatika 4

255 Domovská stránka Stránka, Upravit, Upravit Stránka, Akce stránky, Rozložení stránky, Pravý postranní panel mys.png, ecdl.gif styl Nadpis 2 Nastavit web jako online publikace jednotlivých stránek Stránka, Publikování, Publikovat Office 365Snímek 2552OP484 Manažerská informatika 4

256 Office 365Snímek 2562OP484 Manažerská informatika 4

257 Nabízené programy Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam Programy, Vytvořit sloupec Cena Měna, 0 míst, Kč Vložení, Webová část aplikace Office 365Snímek 2572OP484 Manažerská informatika 4

258 Kde nás najdete Vložení, Mapa, Mapa Název společnosti: Encián Adresa nebo místo: Praha, Kbelská 44 Generovat kód pro vložení Vložení, Vložit, Vložit kód adresa, text Office 365Snímek 2582OP484 Manažerská informatika 4

259 Office 365Snímek 2592OP484 Manažerská informatika 4

260 7.11 SharePoint Designer funkce SharePoint Designeru prohlížení struktury složek, přejmenování, např. Zpisy z porad kopírování více souborů, např. fotogalerie ZPS další typy pracovních ostupů vlastní formuláře a zobrazení szenamů modifikace masterpage (šablona vzhledu stránek) kde zdarma stáhnout Office 365Snímek 2602OP484 Manažerská informatika 4

261 Struktura okna File, Site, Open Site Site Name: https://vse- my.sharepoint.com/personal/xnovj01_vse_cz/min/1vyukahttps://vse- my.sharepoint.com/personal/xnovj01_vse_cz/min/1vyuka List and Libraries Sloupce – Děti Customization Edit list columns Columns, Add New Column Master Pages nová stránka předlohy (v4master) Subsites Administrativa editace stránek Office 365Snímek 2612OP484 Manažerská informatika 4

262 Okno SharePoint Designer Office 365Snímek 2622OP484 Manažerská informatika 4

263 7.99 Co není v publikaci Externí sdílení Povolení externího sdílení  Centrum pro správu služby SharePoint Online  Spravovat kolekce webů  Nastavení, Spravovat externí uživatele  Externí uživatelé: Povolit Aktivace externího sdílení pro kolekci webů  Akce webu, Nastavení webu  Funkce kolekce webů  Pozvání externích uživatelů, Aktivovat Sdílení dílčího webu s externími uživateli  Akce webu, Sdílet web  Návštěvníci a Členové  externí uživatel musí mít (bezplatný) účet Microsoftu  upozorňovací lze psát na libovolnou adresu Office 365Snímek 2632OP484 Manažerská informatika 4

264 8 Projekty 8.1 Způsoby řízení projektů v aplikacích MicrosoftuZpůsoby řízení projektů v aplikacích Microsoftu 8.2 Projekt v ExceluProjekt v Excelu 8.3 Projekt v SharePointuProjekt v SharePointu 8.4 K čemu slouží Project OnlineK čemu slouží Project Online 8.5 Licence Project Online a přístup k projektůmLicence Project Online a přístup k projektům 8.6 Data organizaceData organizace 8.7 Projekt se seznamem úkolůProjekt se seznamem úkolů 8.8 Centrum projektůCentrum projektů 8.9 Centrum zdrojůCentrum zdrojů 8.10 Zobrazení v Projectu ProZobrazení v Projectu Pro 8.11 Projekt organizaceProjekt organizace 8.12 Optimalizace projektového portfoliaOptimalizace projektového portfolia 8.13 Týmový web projektuTýmový web projektu 8.14 Odstraňování projektů a dalších objektůOdstraňování projektů a dalších objektů 8.15 TémataTémata Office 365Snímek 2642OP484 Manažerská informatika 4

265 8.1 Způsoby řízení projektů v aplikacích Microsoftu Office 365Snímek 2652OP484 Manažerská informatika 4

266 8.2 Projekt v Excelu C2: =HODNOTA(ZLEVA(B2;1)) D2 s formátem ddd d.m.rrr E2: =D2+C2-1 D3: =E2+1 F2: =KDYŽ(A(F$1>=$D2;F$1<=$E2);1;0) nezobrazování nulových hodnot (Možnosti, Upřesnit, Pro tento list) F2:J3 pravidlo Datový pruh (se souvislou modrou výplní) F2:J3 modrá barva vstupní hodnoty červeně kurzívou Office 365Snímek 2662OP484 Manažerská informatika 4

267 8.3 Projekt v SharePointu ve OneDrive týmový web Projekty (…/projekty) aplikace Úkoly s názvem Úkoly úprava seznamu Úkoly zobrazení  Datum zahájení, pořadí 3  popř. Datum zahájení, Termín splnění  Další nastavení sloupců, Formát data a času, Datum a čas rychlé úpravy kopie A2:A3, D2:D3 (formát Datum) z Excelu Office 365Snímek 2672OP484 Manažerská informatika 4

268 Časová osa 2. část, …, Přidat na časovou osu (jednotlivě či hromadně) otevření v Projectu Seznam, Připojit a exportovat, Otevřít v Projectu automatická synchronizace Office 365Snímek 2682OP484 Manažerská informatika 4

269 8.4 K čemu slouží Project Online Funkce Project Online výběr projektů z portfolia sledování dostupnosti a vytížení zdrojů v organizaci doplnění dokumentace podrobnosti rizika problémy licence licence Project Online a Project 1550 Kč vč. DPH měsíčně při ročním nákupu v plánu A2 zdarma Office 365Snímek 2692OP484 Manažerská informatika 4

270 8.5 Licence Project Online a přístup k projektům Projekty, Nastavení webu, Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů Členové týmu/Team Members pro Project Web App (přispívání) nemohou přidávat projekty vidí seznam projektů, v nichž mají oprávnění v kolekci pwa všichni uživatelé na VŠE Vedoucí projektů/Project Managers pro Project Web App (návrh) mohou vytvářet projekty vidí své projekty a projekty, v nichž mají oprávnění v kolekci fmv-pwa studenti manažerských informatik (skupina f2_min) Správci/Administrators pro Project Web App (úplné řízení) mohou vytvářet projekty a další aplikace, mohou nastavovat projekty vidí všechny projekty v kolekci fmv-pwa učitelé manažerských informatik (skupina f2_min_ucitele) Office 365Snímek 2702OP484 Manažerská informatika 4

271 Práva na úrovni projektu Návštěvníci webu (čtení) projekt je pro návštěvníky uveden seznamu projektů uživatelé vidí jeho název, nemá právo jej prohlížet Členové webu (přispívání) mohou upřesňovat parametry úkolů, např. dokončení  lze kombinovat s oprávněním pro své úkoly nemohou umístit úkol na časovou osu nemohou nastavit web nedostupné nastavení serveru, minimum nastavení PWA Vlastníci webu (úplné řízení) mohou umístit úkol na časovou osu mohou nastavit web nemohou nastavit server, minimum nastavení PWA Office 365Snímek 2712OP484 Manažerská informatika 4

272 8.6 Data organizace správce kolekce webů doplnění panelu Snadné spuštění  Nastavení, Nastavení PWA  Vzhled a chování, Snadné spuštění  zaškrtnutí všech položek (Časový rozvrh, Problémy a rizika, Zprávy o stavu, Strategie, Nastavení serveru) vlastní pole  Snadné spuštění, Nastavení serveru  Data organizace, Vlastní pole a vyhledávací tabulky  Vyhledávací tabulka – Kód RBS  Maska kódu: druhá úroveň s posloupností Znaky Office 365Snímek 2722OP484 Manažerská informatika 4

273 Vlastní pole organizace Office 365Snímek 2732OP484 Manažerská informatika 4

274 Vyhledávací tabulka kód RBS Office 365Snímek 2742OP484 Manažerská informatika 4

275 Další pole tabulka Oddělení Encián, popis: fiktivní výuková firma (pouze jedna úroveň) 1. vlastní pole Název: Odhadované náklady Entita: Projekt Typ: Číslo Oddělení: Encián Chování: Povolit úpravy na stránkách Podrobnosti 2. vlastní pole Název: Význam projektu Entita: Projekt Typ: Číslo Oddělení: Encián Chování: Povolit úpravy na stránkách Podrobnosti Office 365Snímek 2752OP484 Manažerská informatika 4

276 Kalendář organizace Snadné spuštění, Nastavení serveru Data organizace, Kalendáře organizace Standardní, Upravit úprava v klientu Project s nastaveným přístupem do webové kolekce:  Soubor, Informace, Správa účtů  Název účtu: Project Online FMV  Adresa URL projektového serveru: https://vse.sharepoint.com/sites/fmv-pwa https://vse.sharepoint.com/sites/fmv-pwa Office 365Snímek 2762OP484 Manažerská informatika 4

277 Změnit pracovní dobu Pracovní týdny, Podrobnosti pracovní dny  8:00 – 12:00  13:00 – 17:00 Nastavit dny na tuto konkrétní pracovní dobu Výjimky Název: pololetní prázdniny Začátek: Konec: Podrobnosti případně další kalendáře Office 365Snímek 2772OP484 Manažerská informatika 4

278 Centrum zdrojů Snadné spuštění, Nastavení serveru Data organizace, Centrum zdrojů seznamy úkolů a projekty organizace (nutné zdroje z Centra zdrojů) Zdroje, Nové zdroje je možné později upravit (zaškrtnout a Upravit) Office 365Snímek 2782OP484 Manažerská informatika 4

279 Zobrazení Snadné spuštění, Nastavení serveru Vzhled a chování, Spravovat zobrazení Nové zobrazení typ: Centrum zdrojů název: Sloupce Encián sloupce dle tabulky filtr pro oddělení Encián Office 365Snímek 2792OP484 Manažerská informatika 4

280 Automatické přidávání zdrojů Snadné spuštění, Nastavení serveru Provozní zásady, Synchronizace fondu zdrojů s adresářem Active Directory Skupina adresáře Active Directory 2OP482_students 2OP482_teachers Uložit a synchronizovat doplní se pole Skupina Office 365Snímek 2802OP484 Manažerská informatika 4

281 Odstraňování objektů Snadné spuštění, Nastavení serveru Správa fronty a databáze, Odstranit objekty organizace výběr Odstranit Office 365Snímek 2812OP484 Manažerská informatika 4

282 8.7 Projekt se seznamem úkolů oprávnění autoři projektů Vedoucí projektů/Project Managers pro Project Web: f2_min Správci/Administrators pro Project Web App: f2_min_ucitele druhy projektů seznam úkolů SharePoint  všichni oprávnění uživatelé mohou vytvářet a upravovat úkoly  nedostupné složitější funkce projektování (časový rozvrh, pracovní postup a další) projekt organizace  vedoucí projektu má větší kontrolu nad projektem (schvaluje všechny aktualizace)  k rozsáhlejší editaci nutný klient Project  dostupné složitější funkce východisko nového projektu domovská stránka kolekce webů, dlaždice Vytvořte nebo importujte projekty centrum projektů Office 365Snímek 2822OP484 Manažerská informatika 4

283 Projekt Access (z centra projektů) Snadné spuštění, Projekty Projekty, Project, Nový Seznam úkolů SharePoint Access týmový web, aplikace Úkoly oprávnění nového projektu Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů Členové webu: 2OP482_students nebo Vlastníci webu úprava zobrazení úkolů Úkoly, Všechny úkoly, Změnit toto zobrazení Datum zahájení na pozici 3 Office 365Snímek 2832OP484 Manažerská informatika 4

284 Úkoly projektu Access 1. úkol ukončit úpravy nový úkol Název úkolu: školení Access – 1. část Datum zahájení: Termín splnění: Přiřazeno: Eva Kolínská (jakýkoliv uživatel, nemusí být z centra zdrojů) 2. úkol Název úkolu: školení Access – 2. část Datum zahájení: Termín splnění: Přiřazeno: Eva Kolínská Office 365Snímek 2842OP484 Manažerská informatika 4

285 Časová osa projektu oba úkoly na časovou osu Otevřít nabídku, Přidat na časovou osu úprava časové osy kliknout na časovou osu skupina Zobrazit či skrýt Začátek a konec Formát data: :33 jednotlivé úkoly: Barva zvýraznění  1. zelený  2. světle modrý Office 365Snímek 2852OP484 Manažerská informatika 4

286 Změna definice sloupce Seznam, Nastavení seznamu Datum zahájení Formát data a času: Datum a čas obdobně Termín splnění oba úkoly 8:00 – 17:00 Office 365Snímek 2862OP484 Manažerská informatika 4

287 Podrobnosti projektu Snadné spuštění, Podrobnosti projektu Oddělení pro projekt: Encián Odhadované náklady: Význam projektu: 30 Office 365Snímek 2872OP484 Manažerská informatika 4

288 Projekt Outlook Centrum projektů, Projekty, Projekt, Nový Seznam úkolů SharePoint Název projektu: Outlook úprava definice sloupců Datum zahájení, Termín splnění zobrazení sloupce Datum zahájení jediný úkol Název úkolu: školení Outlook Datum zahájení: :00 Termín splnění: :00 Přiřazeno: Eva Kolínská Office 365Snímek 2882OP484 Manažerská informatika 4

289 Upřesnění projektu Outlook časová osa, barva světle růžová podrobnosti Oddělení pro projekt: Encián Odhadované náklady: Význam projektu: 20 obecný školitel Snadné spuštění, Projekty označíme projekt Projekty, Navigace, Plán zdrojů Plán, Zdroje, Vytvořit tým Eva Kolínská, školitel, Přidat Tým, Tým, Uložit a zavřít Plán, Využití zdrojů, Vypočítat z: Plán zdrojů Plán, Rozsah kalendářních dat, Rozsah kalendářních dat  9. – , OK tabulka zdrojů: náročnost 1 den v každém ze dvou dnů Evy Kolínské i školitele Plán, Plán, Publikovat, Zavřít Office 365Snímek 2892OP484 Manažerská informatika 4

290 8.8 Centrum projektů Snadné spuštění, Projekty Access Projekty, Lupa, Přejít na projekt ikony dle typu projektu Office 365Snímek 2902OP484 Manažerská informatika 4

291 Časová osa centra projektů Časová osa, Zobrazit nebo skrýt Začátek a konec Formát data, Access a Outlook Projekty, Časová osa, Přidat projekt Časová osa, Písmo, Barva písma, modrá (také zvýraznění – spojnice k bodu na časové ose) Outlook: červen seznamy úkolů kurzívou názvy úkolů tučně Office 365Snímek 2912OP484 Manažerská informatika 4

292 8.9 Centrum zdrojů Snadné spuštění, Zdroje výběr Evy Kolínské Zdroje, Navigace, Dostupnost zdroje Možnosti zobrazení: 5. – Jednotky: Dny Dostupnost, Zobrazení, Zobrazení, Práce na přiřazeném úkolu dle projektu, Použít Dostupnost, Zobrazení, Zobrazení Práce na přiřazeném úkolu podle zdroje Práce na přiřazeném úkolu podle projektu Zbývající dostupnost Práce Office 365Snímek 2922OP484 Manažerská informatika 4

293 Práce Office 365Snímek 2932OP484 Manažerská informatika 4

294 Přiřazení zdrojů Dostupnost, Navigace, Přiřazení zdrojů Modifikace kalendáře Evy Kolínské Přiřazení, Navigace, Centrum zdrojů výběr Evy Kolínské Zdroje, Zdroje, Otevřít, Ano Projekt, Vlastnosti, Změnit pracovní dobu Základní kalendář: Standardní Výjimky lyžařský zájezd po – pá zavření Projectu chceme uložit změny Office 365Snímek 2942OP484 Manažerská informatika 4

295 8.10 Zobrazení v Projectu Pro Centrum projektů, ikona projektu Access projekt rezervován, synchronizace vytížení zdrojů Ganttův diagram Office 365Snímek 2952OP484 Manažerská informatika 4

296 Diagram zdrojů Zobrazení, Diagram zdrojů, Eva Kolínská Office 365Snímek 2962OP484 Manažerská informatika 4

297 Používání zdrojů Zobrazení, Zobrazení zdrojů, Používání zdrojů, Používání zdrojů Změna zahájení projektu Projekt, Vlastnosti, Informace o projektu Datum zahájení: :00 obdobně nastavení zahájení projektu Outlook: :00 Vyrovnání zdrojů v projektu Outlook Režim úkolu: Automaticky naplánované Zdroj, Vyrovnat zdroj Eva Kolínská, Vyrovnat zahájení v pondělí (v týdnu 13. – je Eva Kolínská na lyžařském zájezdu) Office 365Snímek 2972OP484 Manažerská informatika 4

298 8.11 Projekt organizace 3. projekt Project Snadné spuštění, Projekty Projekty, Nový, Projekt organizace Název: Project Datum zahájení: :00 Vlastník: ponecháme sebe Dokončit zobrazení v Ganttově diagramu, nikoliv jako seznam úkolů úkol Režim: Automaticky naplánováno Název úkolu: školení Project Doba trvání: 5d Zahájení: vyplní se pondělí Projekt, Projekt, Uložit, Zavřít, potvrzení vrácení Office 365Snímek 2982OP484 Manažerská informatika 4

299 Tým zdrojů Centrum projektů, Project Projekt, Projekt, Upravit Projekt, Navigace, Vytvořit tým školitel, Přidat Tým, Tým, Uložit a zavřít otevření v Projectu Soubor, Publikovat, zavřít Centrum projektů, Project jediný úkol Úkol, Projekt, Upravit, V prohlížeči Názvy zdrojů: školitel Úkol, Projekt, Uložit, Publikovat vybrat úkol Úkol, Úkoly, Přidat na časovou osu zlatá barva Projekt, Projekt, Uložit zavření s vrácením změn Snadné spuštění, Projekty ikona Project poklikání na úkol Upřesnit, Typ úkolu: Pevná doba trvání Zdroje, jednotky: 200 % Projekt, Vlastnosti, Informace o projektu Oddělení: Encián Odhadované náklad: Význam projektu: 40 Soubor, Publikovat zavření okna, vrácení Office 365Snímek 2992OP484 Manažerská informatika 4

300 Čtvrtý projekt Snadné spuštění, Projekty Projekty, Projekt, Nový, Projekt organizace Název: Visio Datum zahájení: :00 Vlastník: ponecháme sebe Dokončit Projekt, Navigace, Plán zdrojů Plán, Zdroje, Vytvořit tým školitel, Přidat Tým, Tým, Uložit a zavřít Projekt, Navigace, Plán zdrojů Plán, Využití zdrojů, Vypočítat z, Plán zdrojů Plán, Rozsah kalendářních dat, Rozsah kalendářních dat Od: Do: Plán, Plán, Uložit, Zavřít Snadné spuštění, Podrobnosti projektu Oddělení pro projekt: Encián Odhadované náklady: Význam projektu: 10 Office 365Snímek 3002OP484 Manažerská informatika 4

301 8.12 Optimalizace projektového portfolia Office 365Snímek 3012OP484 Manažerská informatika 4

302 8.13 Týmový web projektu Office 365Snímek 3022OP484 Manažerská informatika 4

303 8.14 Odstraňování projektů a dalších objektů Office 365Snímek 3032OP484 Manažerská informatika 4

304 8.15 Témata Office 365Snímek 3042OP484 Manažerská informatika 4

305 8 Projekty 8.1 K čemu slouží Project OnlineK čemu slouží Project Online 8.2 Licence Project Online a přístup k projektůmLicence Project Online a přístup k projektům 8.3 Projekt se seznamem úkolůProjekt se seznamem úkolů 8.4 Centrum projektůCentrum projektů 8.5 Centrum zdrojůCentrum zdrojů 8.6 Zobrazení v Projectu ProZobrazení v Projectu Pro 8.7 Projekt organizaceProjekt organizace 8.8 Týmový web projektuTýmový web projektu 8.9 Odstraňování projektů a dalších objektůOdstraňování projektů a dalších objektů Office 365Snímek 3052OP484 Manažerská informatika 4

306 8.1 K čemu slouží Project Online nástroje pro řízení projektů a správu jejich portfolia dostupnost a vytížení zdrojů dokumentace, podrobnosti, rizika, problémy projektů výběr nejvhodnějšího projektu k realizaci Office 365Snímek 3062OP484 Manažerská informatika 4

307 8.2 Licence Project Online a přístup k projektům Správce, Office 365 Uživatelé a skupiny Hledat licence - SharePoint Plán 1 + Share Point Plán 2 + Project Online (Plán 1) Uložit Cena Project Online  měsíčně 1200 Kč vč. DPH/uživatel/měsíce  měsíčně 880 Kč vč. DPH při ročním předplatném Project Pro  měsíčně 910 Kč vč. DPH/uživatel/měsíce  měsíčně 670 Kč vč. DPH při ročním předplatném Office 365Snímek 3072OP484 Manažerská informatika 4

308 Zpřístupnění seznamu projektů Další aplikace, Projekty Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů skupina Návštěvníci webu Project Web App Project OnlineSnímek 3082OP482 Manažerská informatika 2

309 8.3 Projekt se seznamem úkolů Office 365Snímek 3092OP484 Manažerská informatika 4 zakládá uživatel ze skupiny Vedoucí projektů pro Project Web App Projekty Nový V aplikaci Project Professional Projekt organizace Seznam úkolů SharePointu  Start

310 Zpřístupnění seznamu projektů Další aplikace, Projekty Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů skupina Návštěvníci webu Project Web App Project OnlineSnímek 3102OP482 Manažerská informatika 2

311 Úpravy seznamu Start sloupce Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Datum zahájení  Další nastavení sloupců, Formát data na času, Datum a čas Sloupce, Termín splnění  Další nastavení sloupců, Formát data na času, Datum a čas zobrazení Další příkazy, Změnit toto zobrazení Datum zahájení, pozice 3 Office 365Snímek 3112OP484 Manažerská informatika 4

312 Start Časová osa, Formát data, Časová osa, Začátek a konec Časová osa, Barva zvýraznění Office 365Snímek 3122OP484 Manažerská informatika 4

313 Konference Seznam, Nastavení seznamu, Datum zahájení/Termín splnění, Datum a čas doplnění sloupce Datum zahájení do zobrazení Všechny úkoly Office 365Snímek 3132OP484 Manažerská informatika 4

314 8.4 Centrum projektů Projekty, Konference Projekty, Lupa, Přejít na projekt dva typy ikon seznamy úkolů SharePoint projekt organizace časová osa Časová osa, Zobrazit nebo skrýt  Začátek a konec  Formá data, Start/Konference, Projekty, Časová osa, Přidat projekt Start/Konference, Časová osa, Aktuální výběr, Zobrazit jako bublinový popisek Start/Konference, Časová osa, Písmo, Barva písma, červená/modrá barva Office 365Snímek 3142OP484 Manažerská informatika 4

315 8.5 Centrum zdrojů prověření dostupnosti zdrojů Snadné spuštění, Zdroje Petr Novák Office 365Snímek 3152OP484 Manažerská informatika 4

316 Dostupnost zdroje Zdroje, Navigace, Dostupnost zdroje Možnosti zobrazení, 15. – Jednotky, Dny Práce na přiřazeném úkolu dle projektu přetížení ve středu ukazatele Práce na přiřazeném úkolu podle zdroje Práce na přiřazeném úkolu podle projektu Zbývající dostupnost Práce více zdrojů Office 365Snímek 3162OP484 Manažerská informatika 4

317 Práce podle projektu Office 365Snímek 3172OP484 Manažerská informatika 4

318 Přiřazení zdrojů Dostupnost, Navigace, Přiřazení zdrojů Office 365Snímek 3182OP484 Manažerská informatika 4

319 8.6 Zobrazení v Projectu Pro Centrum zdrojů, ikona projektu Start projekt rezervován Ganttův diagram Office 365Snímek 3192OP484 Manažerská informatika 4

320 Diagram zdrojů Používání zdrojů Office 365Snímek 3202OP484 Manažerská informatika 4

321 8.7 Projekt organizace Projekty Projekty, Projekt, Nový, Projekt organizace Název: Semináře Popis: Příprava a realizace odborných seminářů Datum zahájení: Vlastník: ponecháme sebe úkol Režim: Automaticky naplánováno Název úkolu: příprava semináře Lync v organizaci Doba trvání: 2d Zahájení: (Dokončení: pondělí ) Projekt, Projekt, Uložit Office 365Snímek 3212OP484 Manažerská informatika 4

322 Tým zdrojů Projekt, Vytvořit tým zaškrtnout Petra Nováka, Přidat Tým, Uložit a zavřít plán úkolů: Názvy zdrojů, Petr Novák Úkol, Projekt, Uložit/Publikovat Projekty Semináře v Projectu Pro Office 365Snímek 3222OP484 Manažerská informatika 4

323 Vyrovnání zdroje Zdroj, Vyrovnání, Vyrovnat zdroje Vyrovnané zdroje, Vyrovnat úkol začíná až v pondělí Soubor, Publikovat průběh projektu zavřít okno Projectu přidávání dalších zdrojů Project Online Zdroje, Zdroje, Nové Přidružit jako zdroj k uživatelskému účtu Ověřování uživatele Uložit Project Pro Zdroj, Vložit, Přidat zdroje, Vytvořit tým ze zdrojů organizace přidání dostupných zdrojů Office 365Snímek 3232OP484 Manažerská informatika 4

324 8.8 Týmový web projektu prvotně zobrazen seznam Úkoly (seznam úkolů SharePoint) plán projektu (projekt organizace), Web projektu aplikace Poznámkový blok Dokumenty Kalendář Dodávky Rizika Problémy další vlastní aplikae Office 365Snímek 3242OP484 Manažerská informatika 4

325 8.9 Odstraňování projektů a dalších objektů Nastavení, Nastavení PWA Správa fronty a databáze Odstranit objekty organizace Vynutit vrácení objektů organizace se změnami Office 365Snímek 3252OP484 Manažerská informatika 4

326 9 Lync 9.1 K čemu slouží aplikace Lync a její instalaceK čemu slouží aplikace Lync a její instalace 9.2 Hlavní oknoHlavní okno 9.3 Způsoby a formy komunikaceZpůsoby a formy komunikace 9.4 Rychlé zprávy a odeslání souboruRychlé zprávy a odeslání souboru 9.5 Zvukové a audiovizuální voláníZvukové a audiovizuální volání 9.6 SchůzkaSchůzka 9.7 TabuleTabule 9.8 HlasováníHlasování 9.9 Prezentace aplikace PowerPointPrezentace aplikace PowerPoint 9.10 Sdílení programu a plochySdílení programu a plochy 9.11 Poznámky v aplikaci OneNotePoznámky v aplikaci OneNote 9.12 Záznam schůzkyZáznam schůzky 9.13 Více konverzací a jejich ukončováníVíce konverzací a jejich ukončování 9.14 Historie konverzacíHistorie konverzací 9.15 Lync Web AppLync Web App 9.16 Lync na mobilních zařízeníchLync na mobilních zařízeních Office 365Snímek 3262OP484 Manažerská informatika 4

327 9.1 K čemu slouží Lync dříve Communicator a Live Meeting komunikace různými formami rychlá zpráva zvukové volání audiovizuální volání schůzky (konferenční hovory) se sdílením obsahu (tabule, prezentace, hlasování, otázky a odpovědi, plocha) on-line porady školení, vzdálená výuka obhajoby projektů Office 365Snímek 3272OP484 Manažerská informatika 4

328 Instalace Nastavení, Nastavení služeb Office /64 bitová verze, Nainstalovat, software Lync, nainstalovat Spustit při prvním přihlášení přihlašovací adresa: heslo: dle ISIS Office 365Snímek 3282OP484 Manažerská informatika 4

329 Možnost, Zobrazit řádek nabídek Přidat kontakt, Vytvořit novou skupinu, Programování Oblíbené přesun kontaktů myší Eva Kolínská – Programování Marie Sladká – Ředitelství Office 365Snímek 3292OP484 Manažerská informatika Hlavní okno

330 Stav manuálně Online Zaneprázdněn Nerušit Přijdu hned Mimo kancelář Zobrazit jako pryč Obnovit stav automaticky Neaktivní Pryč Zaneprázdněn (událost) Telefonuje (zvukové volání) Na schůzce (plánovaná schůzka) Konferenční hovor (improvizovaná schůzka) Prezentace (PowerPoint, duplikovaná plocha) Office 365Snímek 3302OP484 Manažerská informatika 4

331 Prvky hlavního okna Osobní zpráva Školím Project v Brně. Fotografie Active Directory Možnosti, Můj obrázek Outlook Aktuální umístění Zaměstnání Doma Zobrazovat ostatním mou polohu Kontakty Skupiny  Oblíbené Stav Vztahy Noví modifikace řazení Konverzace (100 konverzací) Vše Zmeškané Hovory Schůzky odkaz na schůzku Lyncu Office 365Snímek 3312OP484 Manažerská informatika 4

332 Kontakty odjinud vyhledání přidání z organizace mimo organizaci  Lync  Skype (soukromý účet Microsoftu) nedostupné služby Skype audiovizuální volání, rychlé zprávy, zvukové volání mezi 3 a více uživateli sdílení plochy a programů Ochrana osobních údajů Office 365Snímek 3322OP484 Manažerská informatika 4

333 Karta kontaktu Office 365Snímek 3332OP484 Manažerská informatika 4 data z Active Directory a dalších zdrojů připnutí osobní zpráva Přidat / Upravit (Outlook) karty, Kontakt: Kalendář Aktuální umístění Zobrazit zdroj Propojit kontakty

334 Upozornění na změnu stavu z místní nabídky kontaktu Označovat pro upozornění na změnu stavu zahájení konverzace možné přímo z okna Odznačit Ignorovat Office 365Snímek 3342OP484 Manažerská informatika 4

335 9.3 Způsoby a formy komunikace Způsoby konverzace dvojice  téma nelze pojmenovat  přidání dalších kontaktů schůzka  přidání dalších kontaktů do konverzace  sdílení obsahu v konverzaci dvojice  improvizovaná schůzka zahájením schůzky v Lyncu  plánování schůzky v Outlooku nebo v Lync Web Scheduler, schůzka je pojmenovaná Formy dvojice i skupina  rychlé zprávy  zvukové volání  audiovizuální volání  odeslání souboru skupina – navíc obsah  tabule  hlasování  prezentace PowerPointu  otázky a odpovědi  program  plocha Office 365Snímek 3352OP484 Manažerská informatika 4

336 9.4 Rychlé zprávy a odeslání souboru Zahájení poklepáním na kontakt z místní nabídky kontaktu Odeslat rychlou zprávu umístěním myši nad ikonu nebo kliknutím do ikony stavu na týmovém webu či v poště v Outlooku Office 365Snímek 3362OP484 Manažerská informatika 4

337 Okno zpráv Příklad P. Novák M. Sladké Dobrý den, Pro tuto zprávu nastavit vysokou důležitost. prosím o zaslání prezentace o firmě. Děkuji. Hned ji najdu a pošlu odeslání souboru Otevřít a Uložit / Otevřít složku Office 365Snímek 3372OP484 Manažerská informatika 4

338 9.5 Zvukové a audiovizuální volání Marie Sladká Zavolat Petr Novák Přijmout nad ikonou volání Ztlumit Přidržet hovor karta Zařízení Ukončit hovor Office 365Snímek 3382OP484 Manažerská informatika 4

339 Audiovizuální volání Petr Novák Video Náhled, Volání Marie Sladká Přijmout audiovizuální volání Spustit moje video / Video tlačítka vpravo nahoře minimalizace vlastního videa osamostatnění videa volajícího, zvětšení na celou obrazovku rychlé zprávy Vybrat rozložení Zobrazení mluvčího Kompaktní zobrazení Další možnosti nahrávání Office 365Snímek 3392OP484 Manažerská informatika 4

340 9.6 Schůzka Zahájení přizváním třetího účastníka do konverzace dvojice využitím sdílení v konverzaci dvojice zahájení improvizované schůzky v Lyncu naplánování schůzky v Outlooku naplánování schůzky v Lync Web Scheduler Petr Novák v Outlooku Kalendář, Domů, Schůzka v Lyncu, Nová schůzka v Lyncu Komu: Eva Kolínská, Marie Sladká Místnosti: Encián 27 Předmět: Příprava porady vedení Čas: :00 – :00 Schůzka, Schůzka v Lyncu, Možnosti schůzky Office 365Snímek 3402OP484 Manažerská informatika 4

341 Možnosti schůzky v Lyncu v Outlooku Office 365Snímek 3412OP484 Manažerská informatika 4

342 Lync Web Scheduler Office 365Snímek 3422OP484 Manažerská informatika 4

343 Role uživatelů ve schůzce Office 365Snímek 3432OP484 Manažerská informatika 4

344 Řízení předsálí Eva Kolínská Přijmout v Outlooku  schůzka v kalendáři  odkaz v ové zprávě a v události Připojit se ke schůzce v Lyncu Dobrý den. Jste v našem virtuálním předsálí – udělejte si pohodlí. Organizátor vás brzy pozve dál. Marie Sladká Petr Novák Zobrazit předsálí (účastníky) Povolit vše Další možnosti, Možnosti schůzky v Lyncu nastavení předsálí Oznámit, kdy se uživatelé připojí nebo odejdou Kdo může používat poznámky v prezentacích PowerPointu? Kdo může samostatně prohlížet obsah? Office 365Snímek 3442OP484 Manažerská informatika 4 prezentující (2): Eva Kolínská Petr Novák účastníci (1): Marie Sladká

345 Improvizovaná schůzka Zahájit schůzku potvrzení Lyncu pro přenos schůzky schůzka nazvaná Konverzace Petr Novák ve stavu Konferenční hovor Další možnosti, Možnosti schůzky v Lyncu Řízení účastníků ikona Účastníci Akce Ztlumit posluchače Žádná schůzka s použitím rychlých zpráv Blokovat video účastníků Skrýt jména Nastavit všechny jako účastníky Office 365Snímek 3452OP484 Manažerská informatika 4

346 Galerie až 1000 uživatelů připínání do galerie zobrazení mluvčího Office 365Snímek 3462OP484 Manažerská informatika 4

347 9.7 Tabule ikona Obsah prezentace, Tabule Tabule[1] všichni mohou psát nové Zobrazení obsahu přejmenování ikona Obsah prezentace Spravovat obsah Přejmenovat, Projekt rekonstrukce Office 365Snímek 3472OP484 Manažerská informatika 4

348 9.8 Hlasování Office 365Snímek 3482OP484 Manažerská informatika 4 Hlasování je otevřeno Uzavřít hlasování Výsledky se účastníkům nezobrazují Výsledky se zobrazují všem Upravit hlasovací otázku a možnosti hlasování Vymazat hlasy všech účastníků Uložit výsledky hlasování

349 9.9 Prezentace PowerPointu Poznámky (vpravo nahoře): pouze prezentující komentář do snímku 4 Soukromé zobrazení: pouze prezentující, který právě neprezentuje Zpět do zobrazení prezentujícího Převzít roli prezentujícího Miniatury Předchozí, Další Poznámky: autorské poznámky Office 365Snímek 3492OP484 Manažerská informatika 4

350 Poznámky ke snímku 4 Office 365Snímek 3502OP484 Manažerská informatika 4

351 Soukromé prohlížení Eva Kolínská ikona Obsah prezentace Spravovat obsah prezentace Projekt rekonstrukce Další Zobrazit soukromé Zpět do zobrazení prezentujícího jen pro prezentující Změna oprávnění (pouze prezentující) z místní nabídky seznamu uživatelů ikona Účastníci, Nastavit všechny jako účastníky nelze změnit organizátora Office 365Snímek 3512OP484 Manažerská informatika 4

352 9.10 Sdílení programu a plochy Petr Novák https://encianpraha-public.sharepoint.com ikona Obsah prezentace, Program Domovská stránka – název prohlížeče Eva Kolínská Požádat o řízení Petr Novák ano Ukončení sdílení Eva Kolínská: Uvolnit řízení Petr Novák: Předat řízení, Opět převzít řízení Sdílení plochy Office 365Snímek 3522OP484 Manažerská informatika 4

353 Správa obsahu název prezentovaného objektu seznam objektů, které jsou k dispozici k prezentaci Spravovat obsah pro prezentace Prezentovat Oprávnění Další  Uložit jako  Odeslat do OneNote  Přejmenovat Odebrat Office 365Snímek 3532OP484 Manažerská informatika 4

354 9.11 Poznámky v aplikaci OneNote výchozí podmínky klient Lync aplikace OneNote ikona Obsah prezentace, OneNote, Sdílené poznámky nebo Moje poznámky Office 365Snímek 3542OP484 Manažerská informatika 4

355 9.12 Záznam schůzky Další možnosti, Spustit nahrávání ostatní upozorněni upozornění zobrazení ikony záznamu (seznam zaznamenávajících) zaznamenávající Pozastavit nahrávání Zastavit nahrávání po dokončení zpracování Nahrávka Lyncu je teď dostupná. Katalog Další možnosti, Spravovat nahrávky Přehrát Procházet Publikovat zvuk video prezentujícího rychlé zprávy prezentovaný obsah Přejmenovat Office 365Snímek 3552OP484 Manažerská informatika 4

356 9.13 Více konverzací a jejich ukončování více konverzací v samostatných oknech v záložkách (nelze pro schůzky) Ukončení konverzace zavření záložky či okna Ukončení schůzky telefonní sluchátko: zrušení zvukového či audiovizuálního volání zavření okna: schůzka pokračuje Další možnosti, Ukončit schůzku: ukončení a odhlášení uživatelů Office 365Snímek 3562OP484 Manažerská informatika 4

357 9.14 Historie konverzací Outlook složka Historie konverzací předmět Konverzace s účastníkem Konferenční hovor (včetně Připojit znovu) na zprávy je možné odpovědět Office 365Snímek 3572OP484 Manažerská informatika 4

358 9.15 Lync Web App připojení uživatelů bez nainstalované aplikace Lync pouze ke schůzkám naplánovaným z Outlooku nebo webové aplikace Lync Web Scheduler dříve Lync 2010 Attendee připojení prostřednictvím webové adresy (při instalovaném Lyncu s parametrem ?sl=10) zadání uživatelského jména Připojit se ke schůzce Office 365Snímek 3582OP484 Manažerská informatika 4

359 Doplněk (plug-in) pro Lync Office 365Snímek 3592OP484 Manažerská informatika 4

360 Prezentování z Lync Web App Office 365Snímek 3602OP484 Manažerská informatika 4

361 9.16 Lync na mobilních zařízeních podporované systémy Windows Phone iPhone, iPad Android Windows Phone seznam kontaktů připravený na počítači vyhledání osoby v organizaci osobní zpráva rychlé zprávy zvukové a audiovizuální volání (poplatky jen za datové připojení) připojení se ke schůzce seznam schůzek Office 365Snímek 3612OP484 Manažerská informatika 4

362 Smart Room Systém Office 365Snímek 3622OP484 Manažerská informatika 4


Stáhnout ppt "2OP484 Manažerská informatika 4Office 365Snímek 1 2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 doc. Ing. Tomáš Kubálek,"

Podobné prezentace


Reklamy Google